Il messaggio IFTMAN completa la tracciabilità del carico nella logistica del retailer

Il messaggio IFTMAN, nella terminologia EDIFACT, è la notifica di arrivo delle merci. Nell'ambito dello scambio elettronico di dati (EDI), questo messaggio fornisce informazioni sull'arrivo del carico prima che raggiunga la destinazione. Conoscere lo stato della merce dal momento della spedizione, durante il trasporto e fino alla consegna è un'informazione preziosa che migliora il servizio clienti. La tracciabilità del carico è un fattore che crea fiducia sia nel settore B2C (Business to Consumer) che B2B (Business to Business). Inoltre, in quest'ultimo, la tracciabilità si traduce in efficienza e contribuisce a completare con successo il flusso della catena logistica.

L'IFTMAN fa parte del flusso di messaggi scambiati durante il processo di trasporto merci tra fornitori e clienti tramite soluzioni EDI ed è applicabile a tutti gli ambiti della distribuzione. Nello specifico, questo messaggio viene inviato dal fornitore della merce o dal trasportatore incaricato al cliente, fornendo informazioni sull'arrivo della merce (giorno, ora, ecc.). Insieme al messaggio DESADV (Avviso di Spedizione), costituisce un documento fondamentale per la ricezione della merce. Mentre il DESADV o l'ASN indicano la data di spedizione della merce, l'IFTMAN specifica la data di arrivo.

Quali vantaggi offre il messaggio IFTMAN?

Maggiori sono le informazioni condivise tra gli attori coinvolti nella catena logistica di distribuzione delle merci, maggiori sono le garanzie di sicurezza ed efficienza. In questo senso, il messaggio IFTMAN rappresenta un anello della catena che mira a:

• Pianificare l'arrivo delle merci alle banchine di scarico di destinazione: evita l'accumulo di camion, il collasso delle banchine di scarico e inutili attese dei trasportatori.
• Migliorare la gestione dell'operazione di scarico, una delle fasi chiave della distribuzione.
• Evitare di fermare la merce, il che è più rilevante a seconda della tipologia di prodotti: alimentari o farmaceutici, a causa dell'alterazione della temperatura.
• Rispettare le scadenze previste.
• Migliorare il controllo del processo, che consente di intervenire rapidamente in caso di imprevisti o problemi.

IFTMAN e le tendenze del settore della distribuzione

Una delle tendenze della logistica nel settore della distribuzione è la Supply Chain Visibility (SCV). L'applicazione di soluzioni tecnologiche ottimizza i canali di distribuzione e la comunicazione tra i partner e il cliente finale. Attraverso le soluzioni di Electronic Data Interchange (EDI), è possibile monitorare il carico e la sua tracciabilità, garantendo che tutti gli stakeholder abbiano accesso alle informazioni sulla merce in qualsiasi momento e possano convalidarle. Le soluzioni EDI consentono lo scambio di informazioni attraverso diversi tipi di messaggi che consentono la gestione diretta o indiretta delle merci (ORDERS, INSDES, OSPRTP, RECADV, INVRPT, DESADV, IFTMAN).

L'SCV genera un controllo del carico 24 ore su 24, 7 giorni su 7; migliora le operazioni perché le informazioni in tempo reale consentono di correggere problemi imprevisti nel flusso di fornitura o di rispondere alle variazioni della domanda; riduce i costi e ha un impatto positivo sulla customer experience e sul suo livello di soddisfazione.

Soluzioni e servizi

EDICOM è un'azienda tecnologica leader nelle soluzioni di scambio elettronico di dati (EDI), posizionandosi come partner strategico per settori come il retail e la logistica.
Grazie alle sue soluzioni EDI e alla sua rete globale di partner EDICOMNet, fornitori e distributori si connettono tramite un'unica piattaforma di comunicazione che consente:

• Elaborare messaggi elettronici in diversi standard internazionali (come XML, EDIFACT, X12, etc.).
• Gestire l'invio e la ricezione di documenti utilizzando qualsiasi protocollo di comunicazione (AS2, OFTP2, FTP, Web Services…).
• Implementare una solida piattaforma B2B che faciliti uno scambio automatizzato, sicuro e continuo di documenti aziendali con qualsiasi partner commerciale: ordini, avvisi di spedizione, fatture elettroniche, tra gli altri.

Questa connettività completa ottimizza i flussi operativi, riduce gli errori manuali e migliora l'efficienza lungo tutta la supply chain.