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e-Rechnung in Kanada

In Kanada bestehen derzeit keine Vorschriften oder Gesetze, die die Erstallung und der Versand von E-Rechnung regulieren. Die kanadische Regierung ist jedoch bestrebt, die Anwendung von E-Rechnungen zu fördern.

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Merkmale der elektronischen Rechnung in Kanada

Obwohl es keine spezifischen gesetzlichen Vorschriften gibt, setzt sich die kanadische Steuerbehörde, die Canadian Revenue Agency (CRA), aktiv für die Einführung der elektronischen Rechnungsstellung bei kanadischen Unternehmen ein und hebt deren Vorteile in Bezug auf Effizienz und Nachhaltigkeit hervor.

Verpflichtung

In Kanada ist die elektronische Rechnungsstellung zwar erlaubt, aber nach geltendem Recht nicht vorgeschrieben. Seit 2018 hat die kanadische Regierung jedoch festgelegt, dass alle Lieferanten öffentlicher Einrichtungen in der Lage sein müssen, elektronische Rechnungen zu akzeptieren, wodurch die Verwendung dieses Formats in der Verwaltung gefördert wird.

Rechnungsformat

Seit 2017 hat die kanadische Regierung offiziell das universelle UBL-Format als nationalen Standard für die Ausstellung elektronischer Rechnungen übernommen. Dieses Format, das international weit verbreitet ist, garantiert Interoperabilität und Kompatibilität mit elektronischen Rechnungssystemen in anderen Ländern.

Aufbewahrung

Alle ausgestellten elektronischen Rechnungen müssen für einen Zeitraum von mindestens 6 Jahren aufbewahrt werden. Es ist wichtig, die Integrität und Authentizität der gespeicherten Dokumente zu gewährleisten, um ihre Gültigkeit im Falle von Steuerprüfungen oder behördlichen Überprüfungen sicherzustellen.

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