GS1 : Normes internationales pour les produits et les données

GS1 est une organisation à but non lucratif qui veille à ce que les entreprises utilisent le même langage. Sa mission est simple : créer des normes internationales qui rendent la chaîne de valeur plus efficace et plus transparente dans tous les secteurs.

L'histoire de GS1 commence avec la fusion de deux organisations : l'EAN (European Article Number) et l'UCC (Uniform Code Council). Cette union a donné naissance au réseau GS1, présent dans plus de 100 pays. Ensemble, ces organisations (comme AECOC GS1 en Espagne) sont responsables de l'application et de la mise à jour des règles GS1 qui régissent les communications commerciales.

Grâce à ces efforts, nous utilisons aujourd'hui des outils communs tels que les codes-barres et l'échange de données informatisées (EDI). Ces systèmes permettent d'identifier les produits, de gérer les factures, les commandes ou les avis d'expédition et d'échanger des informations de manière rapide et fiable.

En bref, les standards GS1 sont un langage universel qui relie les fabricants, les distributeurs et les consommateurs. Un système simple, mais essentiel, qui permet aux entreprises du monde entier d'opérer de manière coordonnée.
 

En Europe, le réseau GS1 est composé de 47 pays qui partagent les meilleures pratiques en vue d'optimiser la chaîne de valeur.

Le réseau européen est composé de groupes de travail et d'experts chargés d'analyser les processus et de développer l'interopérabilité entre les pays.

De plus, les initiatives de GS1 doivent se conformer aux réglementations européennes. Au niveau mondial, il existe 108 organisations couvrant 150 pays.

Les normes de communication sont des structures standardisées qui sont largement appliquées dans un secteur. Elles sont utilisées par tout type d'entreprise, quelle que soit sa taille.

Ces normes contribuent à simplifier les processus commerciaux. Elles permettent de rendre l'information intelligible dans le cadre des échanges inter-entreprises et avec les consommateurs au niveau mondial.

Lorsque des normes sont appliquées aux codes des produits, les entreprises réduisent leurs coûts. Ce phénomène est rendu possible grâce à la coordination et à l'uniformisation de l'ensemble de la chaîne d'approvisionnement.

Verified by GS1 est une initiative internationale de GS1 qui constitue un référentiel de confiance pour les produits. L'objectif est que chaque produit dispose d’un code unique, appelé GTIN (Global Trade Item Number). Celui-ci doit comporter un minimum de données requises permettant de l'identifier sur le marché.

Les règles GS1 suivent un principe de non-ambiguïté : chaque variante d'un produit doit avoir un code unique et être facilement reconnaissable.

Grâce à ces normes d'identification, les entreprises évitent les erreurs lors de l'échange d'informations et peuvent identifier rapidement et en toute sécurité n'importe quel produit.

GS1 articule ses normes autour d'une méthodologie simple et universelle : Identifier → Capturer → Partager. Ce modèle garantit que les données relatives aux produits, aux lieux, aux actifs et aux transactions sont uniques. Il garantit également que ces données soient exploitables par des logiciels et qu'elles puissent être utilisées par les partenaires commerciaux et les différents systèmes au niveau international.

La première étape consiste à attribuer des clés d'identification GS1 (ID Keys) qui garantissent l'unicité. Ces clés d’identification permettent de limiter les ambiguïtés tout au long de la chaîne de valeur. GS1 définit 12 clés pour différents objets, par exemple :

La chaîne d'approvisionnement exige une communication transparente entre toutes les parties. La qualité de cette communication est essentielle afin de garantir la livraison des produits au client final dans les délais impartis.

Grâce à l'utilisation de codes-barres et d'informations standardisées, l'identification des produits et leur distribution postérieure sont sûres, rapides et exemptes de tout ambiguïté. L'utilisation de ces normes permet également de détailler les flux de marchandises et de connaître à tout moment leur emplacement et leur statut.

Chaque produit est associé à une identification unique, ce qui permet de le localiser facilement à tout moment de la chaîne d'approvisionnement. Connaître le statut des marchandises, de l'expédition à la livraison en passant par le transport, est une information précieuse qui améliore la qualité du service au client.

Les clés d'identification GS1 sont au cœur du système GS1. Ces normes attribuent à chaque produit, emplacement, expédition ou bien un identifiant unique à l'échelle mondiale. Elles permettent d'éviter toute confusion et favorisent l'échange d'informations entre les entreprises tout au long de la chaîne d'approvisionnement.

Ces clés peuvent être utilisées dans tous les secteurs, tels que le commerce de détail, les soins de santé, la logistique, l'alimentation ou bien le commerce électronique. Elles sont régies par les spécifications générales de GS1. Ces normes définissent la manière de créer, d'attribuer et de gérer correctement ces concepts.

Principales clés d'identification GS1

Dans le secteur de la santé, les standards GS1 améliorent la sécurité des patients. Ils permettent également de retracer le parcours de chaque produit depuis le fabricant jusqu'au patient final.

Leur application couvre toutes les étapes de la chaîne d'approvisionnement : fabricants, grossistes, hôpitaux, pharmacies, opérateurs logistiques, entités publiques et patients.