Quel rôle joue le code-barre ?
Depuis 1973, les codes-barres se sont imposés en tant que norme internationale qui favorise l'efficacité, la traçabilité et la transformation numérique des entreprises.
Qu'est-ce qu'un code-barres ?
Un code-barres est une représentation graphique de données numériques ou alphanumériques, telles que les GTIN (Global Trade Item Number) ou les GLN (Global Location Number). Ces identifiants permettent aux entreprises de reconnaître, de lire et de distinguer automatiquement et de manière univoque des produits, des colis, des palettes ou des lieux partout dans le monde.
Lorsqu'il est scanné, le code transmet des informations clés sur le produit associé, facilitant ainsi la gestion des stocks, la traçabilité et l'intégration des informations au sein du système d’information des entreprises.
Les codes-barres GS1 sont devenus un langage universel au sein de la chaîne d'approvisionnement. Ce support permet aux organisations de fonctionner avec plus d'efficacité, de sécurité et avec une précision de données traitées maximale. Depuis leur première mise en œuvre en 1973, ces codes ont marqué un avant et un après au sein l'automatisation des processus et de la transformation numérique des entreprises, en particulier au cœur de la grande distribution.
La première lecture d'un code-barres GS1 a eu lieu le 26 juin 1974 dans un supermarché Marsh de l'Ohio (États-Unis), lorsqu'un paquet de chewing-gums Wrigley's Juicy Fruit a été scanné à l'aide d'un lecteur UPC. Cet événement historique a marqué le début de l'automatisation au sein de la grande distribution et a posé les bases de la traçabilité globale au cœur de la chaîne d'approvisionnement, consolidant ainsi le code-barres en tant que norme universelle pour l'identification des produits.
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Des normes internationales : GS1 General Specifications
Tous les codes-barres GS1 sont régis par les GS1 General Specifications, une norme internationale qui définit :
- Les modalités de génération des codes-barres avec des identifiants tels que le GTIN, le GLN et le SSCC.
- Les règles d'impression, la taille et l'emplacement sur les emballages et les conditionnements.
- Les normes de qualité et de lecture universelle indépendamment du type de scanner.
Grâce à cette réglementation, un code-barres GS1 fonctionne de la même manière dans tous les pays et tous les secteurs, s'imposant comme un langage commun de la chaîne d'approvisionnement qui garantit l'interopérabilité, la conformité et la traçabilité mondiale.
Différence entre les codes : GTIN-13, GTIN-14 et GS1-128
GTIN-13 → EAN-13
C'est le code le plus utilisé dans la grande distribution. Il s'applique aux produits de consommation et permet leur identification dans tout type de point de vente, à l’international.
GTIN-14 → ITF-14
Le GTIN-14 est utilisé pour identifier des groupes de produits, tels que des cartons ou des emballages de transport. Il se présente sous une forme robuste, avec des lignes graphiquement plus épaisses qui permettent de faciliter sa lecture dans le cadre d’environnements logistiques et garantissent la traçabilité tout au long du stockage et de l'expédition.
GS1-128
Il s'agit de la norme utilisée pour identifier les unités logistiques (palettes, caisses de transport, expéditions). Bien qu'il ne soit pas lu directement au point de vente, il est essentiel au sein des entrepôts et dans le cadre de la gestion de la chaîne d'approvisionnement mondiale. Il permet d'ajouter des informations supplémentaires telles que les lots, les dates d'expiration ou les numéros de série, renforçant ainsi la traçabilité et le contrôle des stocks.
Aspects techniques des codes-barres GS1
Bien qu'il existe différents types de codes-barres, tous partagent des règles techniques communes qui leur permettent d’assurer leur fonctionner lors de la lecture de code-barres dans n'importe quel pays :
- Chiffre de contrôle : tous les GTIN incluent un nombre calculé mathématiquement qui permet de vérifier que le code a été lu ou saisi correctement.
- Taille et emplacement : les spécifications générales de GS1 précisent la taille minimale et maximale du code graphique. Elles précisent également l’emplacement sur l'emballage ou le conditionnement afin que la lecture soit rapide et précise.
- Texte humainement lisible (HRI) : la numérotation associée est imprimée sous le symbole, afin qu'il puisse également être lu sans scanner si nécessaire.
- Qualité d'impression et vérification : les codes doivent être imprimés avec un contraste et une netteté suffisants afin d’être lus tout au long de la chaîne d'approvisionnement. Des tests de vérification garantissent que les codes répondent bien à ces exigences.
- Compatibilité avec les scanners : les codes-barres GS1 sont conçus pour être lus par des équipements standard dans tous les pays, garantissant ainsi une interopérabilité mondiale.
Anatomie d'un code-barres EAN-13
GS1 Digital Link : le pont entre le code-barres et l'expérience numérique
Le GS1 Digital Link est la norme qui élargit le rôle des codes-barres à l'ère du tout numérique. Auparavant, les identifiants tels que le GTIN, le SSCC ou le GLN étaient des clés internes utilisées au sein des systèmes de gestion. Aujourd'hui, le Digital Link les transforme en URI uniques qui peuvent être lus sur le web, reliant directement le produit physique à des informations numériques en temps réel.
Avantages stratégiques pour les entreprises
Expérience client. Un même code peut rediriger vers des pages spécifiques en fonction de la langue, de la localisation ou de l'appareil utilisé par l'utilisateur. Exemple : un consommateur en Allemagne scanne un produit et obtient des informations nutritionnelles en allemand, tandis qu'un autre au Mexique accède à la même fiche en espagnol.
Traçabilité et conformité. Le Digital Link enrichit la traçabilité et la conformité réglementaire en incluant des attributs tels que le lot, la date d'expiration ou le numéro de série unique. Cela garantit un meilleur contrôle réglementaire et simplifie l'intégration avec les plateformes EPCIS 2.0.
Gestion centralisée avec des resolvers. La norme prend en charge l'utilisation de resolvers. Il s'agit de services qui lisent un URI (une adresse unique) et redirigent l’utilisateur ou le ce consommateur vers la ressource correspondante : fiche technique, manuel d'utilisation, application de fidélisation ou informations réglementaires. Ce support offre une grande flexibilité sans avoir à modifier le code imprimé.
Autres types de codes-barres GS1 : linéaires et bidimensionnels
Le contenu actuel se concentre sur les codes EAN-13, ITF-14 et GS1-128, qui sont effectivement les plus répandus dans le commerce de détail et la logistique. Cependant, le système GS1 envisage d'autres symbologies qui sont aujourd'hui essentielles pour donner une vision complète à l’échelle internationale.
Codes linéaires supplémentaires
UPC (Universal Product Code) : il s’agit d’une norme en Amérique du Nord, équivalente à l'EAN-13 en Europe et en Asie. Le premier code barre scanné dans un supermarché en 1974 était libellé dans cette norme. Cette norme reste la référence dans le commerce de détail aux États-Unis et au Canada.
GS1 DataBar : plus compact, conçu pour les petits produits ou les produits frais (fruits, légumes, produits pharmaceutiques). Il permet d'ajouter des données telles que le poids ou la date de péremption, ce qui améliore la précision de la gestion des stocks.
Codes 2D : l'évolution du code-barres
GS1 DataMatrix : il s’agit d’un code bidimensionnel qui stocke une grande quantité de données dans un espace réduit. Ce code est la norme dans les secteurs où les exigences en matière de traçabilité et de conformité sont élevées, tels que la santé, l'automobile ou les dispositifs médicaux. Il renforce la sécurité des consommateurs et la gestion des risques.
GS1 QR Code : ce code relie le produit physique à des informations numériques en temps réel, grâce à l'initiative GS1 Digital Link. En plus d'améliorer la traçabilité dans la chaîne d'approvisionnement, il renforce l'interaction avec le consommateur en fournissant des détails sur l'origine, les instructions, la durabilité ou les promotions.
Ces codes 2D représentent une évolution vers une chaîne de valeur numérisée et plus claire. Un seul de ces symboles peut faciliter la logistique, la conformité et l'expérience client.
Avantages stratégiques de l'utilisation des codes-barres GS1
L'adoption des codes-barres GS1 offre des avantages tangibles aux entreprises dans le monde entier, avec un impact direct sur l'efficacité opérationnelle, la sécurité et la traçabilité :
Saisie immédiate des données : élimination les processus manuels et accélère la prise de décision.
Réduction des erreurs : diminution des erreurs de saisie des données, garantissant une plus grande précision au sein des systèmes comptables, logistiques et d'inventaire.
Prévention des contrefaçons : renforcement de l'authenticité des produits et protège la marque.
Sécurité des consommateurs : facilite l'identification des lots et des dates d'expiration, permettant de retirer rapidement les produits défectueux.
Efficacité et optimisation des processus : accélération des communications entre les partenaires commerciaux et améliore la synchronisation de la chaîne d'approvisionnement.
Classification standardisée des informations : le code-barre garantit une gestion cohérente des données au sein des environnements locaux et internationaux.
Gestion des expéditions et des stocks : il permet s’assurer un contrôle précis des réceptions, des stocks et de la traçabilité logistique en temps réel.
Utilisations clés des codes-barres GS1 dans les secteurs stratégiques
Santé
Identification unique des patients : il associe les informations pertinentes pour améliorer la sécurité des traitements et des diagnostics.
Gestion et traçabilité des dispositifs médicaux : il garantit le contrôle des stocks, des lots et des dates d'expiration.
Suivi bidirectionnel : il permet de relier les dispositifs à des patients spécifiques et d'enregistrer le professionnel ayant réalisé la prescription.
Contrôle au sein des laboratoires et des pharmacies : il garantit l'identification correcte des médicaments, des échantillons et des résultats cliniques.
Commerce
Gestion des prix et des caractéristiques des produits : il garantit l'exactitude des informations mises à la disposition des consommateurs et des systèmes de vente.
Contrôle des stocks en temps réel : il optimise les stocks et améliore les délais de réapprovisionnement et de livraison au client final.
Traçabilité globale des produits : suivi depuis le pays d'origine jusqu'à la livraison au point de vente.
Efficacité opérationnelle en matière de logistique : amélioration du processus de préparation des commandes, de transport et de réception des marchandises.
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