Waarvoor dient een barcode?

Sinds 1973 zijn barcodes een wereldwijde standaard geworden die de efficiëntie, traceerbaarheid en digitale transformatie in bedrijven bevordert.

Wat is een barcode?

Een barcode is een grafische weergave van numerieke of alfanumerieke gegevens, zoals GTIN (Global Trade Item Number) of GLN (Global Location Number). Met deze identificatiecodes kunnen bedrijven producten, pakketten, pallets of locaties overal ter wereld automatisch en eenduidig herkennen, lezen en onderscheiden.

Bij het scannen geeft de code belangrijke informatie over het bijbehorende product door, wat het voorraadbeheer, de traceerbaarheid en de integratie van informatie met ERP-systemen en IT-platforms vergemakkelijkt.

GS1-barcodes zijn uitgegroeid tot een universele taal voor de toeleveringsketen, waardoor internationale organisaties efficiënter, veiliger en nauwkeuriger met gegevens kunnen werken. Sinds de eerste implementatie in 1973 markeren ze een keerpunt in de automatisering van processen en de digitale transformatie van bedrijven, met name in de grootdistributie.

De eerste keer dat een GS1-barcode werd gelezen, was op 26 juni 1974 in een Marsh-supermarkt in Ohio (VS), toen een pakje Wrigley's Juicy Fruit-kauwgom werd gescand met een UPC-lezer. Deze historische gebeurtenis markeerde het begin van de automatisering in de detailhandel en legde de basis voor wereldwijde traceerbaarheid in de toeleveringsketen, waardoor de barcode werd geconsolideerd als een universele standaard voor productidentificatie.

EDI-oplossingen voor de toeleveringsketen

Volledige automatisering en integratie met al uw handelspartners vanuit één enkel EDI-communicatieplatform.

Meer informatie

Wereldwijde regelgeving: GS1 General Specifications

Alle GS1-barcodes vallen onder de GS1 General Specifications, een internationale norm die het volgende definieert:

Hoe barcodes met identificatiecodes zoals GTIN, GLN en SSCC moeten worden gegenereerd.
Regels voor het afdrukken, de grootte en de plaatsing op verpakkingen.
Kwaliteitseisen en universele leesbaarheid op elke scanner.

Dankzij deze norm werkt een GS1-barcode in elk land en elke sector op dezelfde manier, waardoor deze zich heeft gevestigd als een gemeenschappelijke taal in de toeleveringsketen die interoperabiliteit, naleving en wereldwijde traceerbaarheid garandeert.

Verschil tussen codes: GTIN-13, GTIN-14 en GS1-128

GTIN-13 → EAN-13

Dit is de meest gebruikte code in de detailhandel. Hij wordt toegepast op consumptiegoederen en zorgt ervoor dat ze in elk verkooppunt ter wereld kunnen worden herkend.

GTIN-14 → ITF-14

De GTIN-14 wordt gebruikt om productgroepen te identificeren, zoals dozen of transportverpakkingen. Het is een robuuste code met dikkere lijnen die het lezen in logistieke omgevingen vergemakkelijken en de traceerbaarheid tijdens opslag en verzending garanderen.

GS1-128

Dit is de standaard voor logistieke eenheden (pallets, transportdozen, zendingen). Hoewel deze code niet in het verkooppunt wordt gelezen, is hij essentieel in magazijnen en wereldwijde toeleveringsketens. Hij maakt het mogelijk om aanvullende informatie toe te voegen, zoals batches, houdbaarheidsdata of serienummers, waardoor de traceerbaarheid en voorraadcontrole worden versterkt.

Technische aspecten van GS1-barcodes

Hoewel er verschillende soorten barcodes bestaan, hebben ze allemaal dezelfde technische basisregels waardoor ze correct functioneren wanneer de barcode in elk land wordt gelezen:

Controlecijfer: alle GTIN's bevatten een wiskundig berekend getal waarmee kan worden gecontroleerd of de code correct is gelezen of ingevoerd.
Grootte en plaatsing: de GS1 General Specifications geven de minimale en maximale grootte van het symbool aan. Ze geven ook aan waar het op de verpakking moet worden geplaatst om snel en nauwkeurig te kunnen scannen.
Door mensen leesbare tekst (HRI): onder het symbool staat de bijbehorende nummering gedrukt, zodat deze indien nodig ook zonder scanner kan worden gelezen.
Afdrukkwaliteit en verificatie: de codes moeten met voldoende contrast en scherpte worden afgedrukt, zodat ze zonder problemen in de hele toeleveringsketen kunnen worden gelezen. Er zijn verificatietests om te garanderen dat ze aan deze eisen voldoen.
Compatibiliteit met scanners: GS1-barcodes zijn ontworpen om door standaardapparatuur in elk land te worden gelezen, waardoor wereldwijde interoperabiliteit wordt gegarandeerd.

Anatomie van een EAN-13-barcode

GS1 Digital Link: de brug tussen de barcode en de digitale ervaring

De GS1 Digital Link is de standaard die de rol van barcodes in het digitale tijdperk uitbreidt. Vroeger waren identificatiecodes zoals GTIN, SSCC of GLN interne sleutels die in beheersystemen werden gebruikt. Tegenwoordig zet de Digital Link ze om in unieke URI's die op het web kunnen worden gelezen, waardoor het fysieke product rechtstreeks wordt gekoppeld aan digitale informatie in realtime.

Strategische voordelen voor bedrijven

Consumentenervaring. Eenzelfde code kan naar specifieke pagina's leiden, afhankelijk van de taal, locatie of het apparaat van de gebruiker. Voorbeeld: een consument in Duitsland scant een product en krijgt voedingsinformatie in het Duits, terwijl een andere consument in Mexico toegang krijgt tot de fiche in het Spaans.
Traceerbaarheid en naleving. De Digital Link verbetert de traceerbaarheid en naleving van de regelgeving door attributen zoals batch, houdbaarheidsdatum of unieke serienummer toe te voegen. Dit garandeert een betere regelgevende controle en vereenvoudigt de integratie met EPCIS 2.0-platforms.
Gecentraliseerd beheer met resolvers. De standaard ondersteunt het gebruik van resolvers. Dit zijn diensten die een URI (een uniek adres) lezen en doorverwijzen naar de juiste bron: technische fiche, gebruikershandleiding, loyaliteitsapp of regelgevende informatie. Dit biedt flexibiliteit zonder dat de gedrukte code hoeft te worden gewijzigd.

Andere soorten GS1-barcodes: lineair en tweedimensionaal

De huidige inhoud is gericht op EAN-13, ITF-14 en GS1-128, die inderdaad het meest worden gebruikt in de detailhandel en logistiek. Het GS1-systeem omvat echter meer symbologieën die vandaag de dag essentieel zijn om een volledig internationaal beeld te geven.

Aanvullende lineaire codes

UPC (Universal Product Code): standaard in Noord-Amerika, gelijkwaardig aan EAN-13 in Europa en Azië. Het was de eerste code die in 1974 in een supermarkt werd gescand en is nog steeds de referentie in de detailhandel in de Verenigde Staten en Canada.
GS1 DataBar: compacter, ontworpen voor kleine of verse producten (fruit, groenten, farmaceutische producten). Hiermee kunnen gegevens zoals gewicht of houdbaarheidsdatum worden toegevoegd, wat zorgt voor een grotere nauwkeurigheid bij het voorraadbeheer.

2D-codes: de evolutie van de streepjescode

GS1 DataMatrix: tweedimensionale code die een grote hoeveelheid gegevens in een kleine ruimte opslaat. Het is de standaard in sectoren met hoge eisen op het gebied van traceerbaarheid en compliance, zoals de gezondheidszorg, de automobielindustrie en medische hulpmiddelen. Het versterkt de veiligheid van de consument en het risicobeheer.
GS1 QR-code: verbindt het fysieke product met digitale informatie in real-time, dankzij het GS1 Digital Link-initiatief. Naast het verbeteren van de traceerbaarheid in de toeleveringsketen, versterkt het de interactie met de consument door details te bieden over herkomst, instructies, duurzaamheid of promoties.

Deze 2D-codes betekenen een verschuiving naar een meer digitale en transparante waardeketen. Eén enkel symbool kan helpen bij logistiek, compliance en klantervaring.

Strategische voordelen van het gebruik van GS1-barcodes

De invoering van GS1-barcodes biedt merkbare voordelen voor internationale bedrijven en heeft een directe impact op de operationele efficiëntie, veiligheid en traceerbaarheid:

Onmiddellijke gegevensvastlegging: elimineert handmatige processen en versnelt de besluitvorming.
Vermindering van fouten: voorkomt fouten bij het invoeren van gegevens, waardoor een grotere nauwkeurigheid in boekhoud-, logistieke en voorraadsystemen wordt gegarandeerd.
Voorkomen van vervalsingen: versterkt de authenticiteit van producten en beschermt het merk.
Consumentenveiligheid: vergemakkelijkt de identificatie van partijen en houdbaarheidsdata, waardoor defecte producten snel uit de handel kunnen worden genomen.
Efficiëntie en procesoptimalisatie: versnelt de communicatie tussen handelspartners en verbetert de synchronisatie van de toeleveringsketen.
Gestandaardiseerde classificatie van informatie: zorgt ervoor dat gegevens op een consistente manier worden beheerd in lokale en internationale omgevingen.
Beheer van verzendingen en voorraden: maakt nauwkeurige controle van ontvangsten, voorraden en logistieke traceerbaarheid in real-time mogelijk.

Belangrijkste toepassingen van GS1-barcodes in strategische sectoren

Gezondheidszorg

Unieke identificatie van patiënten: koppelt relevante informatie om de veiligheid van behandelingen en diagnoses te verbeteren.
Beheer en traceerbaarheid van medische hulpmiddelen: garandeert controle op voorraden, partijen en vervaldata.
Tweerichtingsvolgsysteem: maakt het mogelijk apparaten aan specifieke patiënten te koppelen en te registreren welke professional ze heeft toegewezen.
Controle in laboratoria en apotheken: zorgt voor de juiste identificatie van geneesmiddelen, monsters en klinische resultaten.

Detailhandel

Beheer van prijzen en productkenmerken: zorgt voor nauwkeurige informatie voor consumenten en verkoopsystemen.
Real-time voorraadbeheer: optimaliseert voorraden en verbetert de herbevoorradingstijden en leveringstijden aan de eindklant.
Wereldwijde traceerbaarheid van producten: volgen vanaf het land van herkomst tot aan de levering in het verkooppunt.
Operationele efficiëntie in logistiek: verbetert de orderverzameling, het transport en de ontvangst van goederen.