GS1: wereldwijde standaarden voor producten en gegevens

GS1 is een non-profitorganisatie die ervoor zorgt dat bedrijven dezelfde taal spreken. Haar missie is eenvoudig: wereldwijde standaarden creëren die de waardeketen in alle sectoren efficiënter en transparanter maken.

De geschiedenis van GS1 begint met de fusie van EAN (European Article Number) en UCC (Uniform Code Council). Uit deze fusie is een GS1-netwerk ontstaan dat in meer dan 100 landen aanwezig is. Samen zijn deze organisaties (zoals AECOC GS1 in Spanje) verantwoordelijk voor de toepassing en actualisering van de GS1-regels die als leidraad dienen voor commerciële communicatie.

Dankzij dit werk gebruiken we vandaag de dag veelgebruikte hulpmiddelen zoals de barcode en Electronic Data Interchange (EDI). Met deze systemen kunnen producten worden geïdentificeerd, facturen, bestellingen of verzendingsberichten worden beheerd en informatie snel en betrouwbaar worden gedeeld.

Kortom, de GS1-standaarden zijn een universele taal die fabrikanten, distributeurs en consumenten met elkaar verbindt. Een eenvoudig, maar essentieel systeem om bedrijven over de hele wereld op een gecoördineerde manier te laten functioneren.
 

In Europa bestaat het GS1-netwerk uit 47 landen die goede praktijken delen om de waardeketen te verbeteren.

Het Europese netwerk bestaat uit werkgroepen en deskundigen die zich bezighouden met het analyseren van processen en het ontwikkelen van interoperabiliteit tussen landen.

Bovendien moeten de initiatieven van GS1 op Europees niveau voldoen aan de Europese regelgeving. Wereldwijd zijn er 108 organisaties in 150 landen.

Standaarden in berichten zijn gestandaardiseerde structuren die algemeen worden toegepast in een sector. Ze worden gebruikt door alle soorten bedrijven, ongeacht hun omvang.

Standaarden helpen bij het vereenvoudigen van bedrijfsprocessen. Ze zorgen er ook voor dat informatie duidelijk tussen bedrijven kan worden uitgewisseld en consumenten over de hele wereld kan bereiken.

Wanneer standaarden worden toegepast op productcodes, kunnen bedrijven kosten besparen. Dit is mogelijk omdat de hele toeleveringsketen op een gecoördineerde en uniforme manier werkt.

Verified by GS1 is het wereldwijde initiatief van GS1 dat fungeert als een betrouwbaar productregister. Het doel is dat elk product een unieke code krijgt, een zogenaamde GTIN (Global Trade Item Number). Daarnaast moet het product minimaal een aantal verplichte gegevens bevatten waarmee het op de markt kan worden geïdentificeerd.

De GS1-regels volgen het principe van ondubbelzinnigheid: elke variant van een product moet een unieke en gemakkelijk herkenbare code hebben.

Dankzij deze identificatiestandaarden voorkomen bedrijven fouten bij het uitwisselen van informatie en kunnen ze elk product snel en veilig identificeren.

GS1 formuleert zijn normen in een eenvoudig en universeel kader: Identificeren → Vastleggen → Delen. Dit model garandeert dat gegevens over producten, locaties, activa en transacties uniek zijn. Het zorgt er ook voor dat ze machinaal leesbaar zijn en goed functioneren tussen handelspartners en systemen over de hele wereld.

De eerste stap is het toewijzen van GS1-identificatiesleutels (ID Keys) die uniciteit garanderen en dubbelzinnigheden in de hele waardeketen voorkomen. GS1 definieert 12 codes voor verschillende objecten, bijvoorbeeld:

De toeleveringsketen vereist duidelijke communicatie tussen alle partijen. Alleen zo komen de producten op tijd en in goede staat bij de eindklant terecht.

Dankzij het gebruik van streepjescodes en gestandaardiseerde informatie verloopt de identificatie van producten en de daaropvolgende distributie eenduidig, veilig en snel. Door het gebruik van deze standaarden is het ook mogelijk om de bewegingen van de goederen in detail te volgen en op elk moment de locatie en status ervan te kennen. 

Elk product heeft zijn eigen unieke identificatie, zodat het op elk moment in de toeleveringsketen gemakkelijk te lokaliseren is. Het kennen van de status van de goederen vanaf het moment van verzending, tijdens het transport en tot aan de levering is waardevolle informatie die de klantenservice ten goede komt.

GS1-identificatiesleutels (ID Keys) vormen het hart van het GS1-systeem. Deze standaarden wijzen aan elk product, elke locatie, elke verzending of elk activum een unieke, wereldwijde identificatiecode toe. Hierdoor wordt verwarring voorkomen en kunnen alle bedrijven op uniforme wijze informatie uitwisselen in de toeleveringsketen.

Deze sleutels kunnen in elke sector worden gebruikt, zoals de detailhandel, de gezondheidszorg, de logistiek, de voedingssector en e-commerce. Ze vallen onder de GS1 General Specifications. Deze norm bepaalt hoe deze codes op de juiste manier moeten worden aangemaakt, toegewezen en onderhouden.

Belangrijkste identificatiecodes GS1

In de gezondheidszorg verbeteren GS1-standaarden de veiligheid van patiënten. Ze maken het ook mogelijk om elk product te volgen, van de fabrikant tot de eindgebruiker.

De toepassing ervan omvat alle stadia van de toeleveringsketen: fabrikanten, groothandelaars, ziekenhuizen, apotheken, logistieke dienstverleners, overheidsinstanties en patiënten.