GS1: Padrões globais para produtos e dados

A GS1 é uma organização sem fins lucrativos que trabalha para que as empresas falem o mesmo idioma. Sua missão é simples: criar padrões globais que tornem a cadeia de valor mais eficiente e transparente em todos os setores.

A história do GS1 começa com a união do EAN (European Article Number) e do UCC (Uniform Code Council). Dessa fusão nasceu uma rede GS1 presente em mais de 100 países. Juntas, essas organizações (como a AECOC GS1 na Espanha) são responsáveis por aplicar e atualizar as regras GS1 que orientam as comunicações comerciais.

Graças a esse trabalho, hoje utilizamos ferramentas tão comuns como o código de barras ou o Intercâmbio Eletrônico de Dados (EDI).Esses sistemas permitem identificar produtos, gerenciar faturas, pedidos ou avisos de expedição, além de compartilhar informações de maneira rápida e confiável.

Em resumo, os padrões GS1 são um idioma universal que conecta fabricantes, distribuidores e consumidores. Um sistema simples, mas essencial, para que os negócios em todo o mundo funcionem de forma coordenada.
 

Na Europa, a rede GS1 é formada por 47 países que compartilham boas práticas para a melhoria da cadeia de valor.

A rede europeia é composta por grupos de trabalho e especialistas dedicados a analisar processos e desenvolver a interoperabilidade entre países.

Além disso, a nível europeu, as iniciativas da GS1 devem atender às regulações da União Europeia. Já a nível global, existem 108 organizações em 150 países.

Os padrões em mensagens são estruturas normatizadas de aplicação generalizada em um setor e podem ser utilizados por empresas de qualquer porte.

Esses padrões ajudam a simplificar processos de negócio e permitem que as informações fluam de forma clara entre empresas, chegando também ao consumidor em qualquer parte do mundo.

Quando os padrões são aplicados aos códigos dos produtos, as empresas conseguem obter redução de custos, pois toda a cadeia de suprimentos passa a trabalhar de forma coordenada e uniforme.

Verified by GS1 é a iniciativa global da GS1 que funciona como um registro confiável de produtos. O objetivo é que cada produto tenha um código único, chamado GTIN (Global Trade Item Number), além de conter um conjunto mínimo de dados obrigatórios que permitam sua identificação no mercado.

As regras GS1 seguem o princípio de não ambiguidade: cada variação de um produto deve ter um código único e de fácil reconhecimento.

Graças a esses padrões de identificação, as empresas evitam erros ao trocar informações e conseguem identificar qualquer produto de forma rápida e segura.

A GS1 estrutura seus padrões em um modelo simples e universal: Identificar → Capturar → Compartilhar. Esse modelo garante que os dados sobre produtos, locais, ativos e transações sejam únicos, legíveis por máquinas e que funcionem bem entre parceiros comerciais e sistemas no mundo todo.

O primeiro passo é atribuir chaves de identificação GS1 (ID Keys) que asseguram unicidade e evitam ambiguidades em toda a cadeia de valor. A GS1 define 12 chaves para diferentes objetos, por exemplo: GTIN: artigos comerciais

A cadeia de suprimentos exige comunicação clara entre todas as partes. Somente assim os produtos chegam no prazo e em boas condições ao cliente final.

Com o uso de códigos de barras e informações padronizadas, a identificação e a distribuição dos produtos são feitas de maneira rápida, segura e inequívoca. Esses padrões permitem rastrear a movimentação da mercadoria, sua localização e status em qualquer momento.

Cada produto possui uma identificação exclusiva associada, facilitando sua localização em qualquer ponto da cadeia de suprimentos. Conhecer o status da mercadoria desde o envio, passando pelo transporte e até a entrega, é uma informação valiosa que aprimora o atendimento ao cliente.

As chaves de identificação GS1 (ID Keys) são o coração do sistema GS1. Esses padrões atribuem a cada produto, localização, envio ou ativo um identificador único e global. Assim, evita-se confusão e as empresas podem compartilhar informações de maneira uniforme em toda a cadeia de suprimentos.

Essas chaves podem ser usadas em qualquer setor, como varejo, saúde, logística, alimentício e e-commerce. São regidas pelas GS1 General Specifications. Este regulamento define como criar, atribuir e manter corretamente esses códigos.

Principais chaves de identificação GS1

No setor de saúde, os padrões GS1 aumentam a segurança dos pacientes e permitem rastrear cada produto desde o fabricante até o paciente final.

Sua aplicação cobre todas as etapas da cadeia de suprimentos: fabricantes, distribuidores, hospitais, farmácias, operadores logísticos, entidades públicas e pacientes.