O que é o Global Location Number (GLN) e para que serve?

O Global Location Number ou Número de Localização Global é um identificador numérico único de 13 dígitos criado por GS1 para identificar de forma inequívoca localizações e entidades dentro da cadeia de abastecimento. Funciona como um “endereço digital”. Permite que sistemas e empresas (como ERP, EDI, marketplaces, entre outros) falem a mesma língua e evitem erros de identificação.

Definição rápida

O Código GLN atribui uma identidade standard e verificável a:

Entidades jurídicas (designações sociais, filiais).
Localizações físicas (escritórios, fábricas, centros de distribuição).
Unidades funcionais (departamentos, cais de carga, pontos de entrega).

Com um Número de Localização Global, cada parte sabe quem é quem e onde se encontra seu interlocutor em cada transação.

Quais informações estão associadas a um GLN?

Embora o GLN seja apenas o código, ele costuma estar associado a dados mestres como nome da empresa, CNNIF/IVA, endereço, contato, dados de faturamento e responsáveis. Esse “pacote” facilita a rastreabilidade, a qualidade dos dados e a governança dos dados mestres entre parceiros comerciais.

Por que é importante para a empresa

Identificação única e global. Evita duplicidades e confusões entre sedes, armazéns e unidades internas.
Padronização em EDI. O Número de Localização Global viaja em encomendas, faturas, DESADV/avisos de expedição ou etiquetas logísticas, assegurando fluxos automáticos e sem problemas.
Menos erros e custos. Reduz ocorrência de problemas causados por endereços incorretos, faturas atribuídas de forma errada ou entregas não realizadas.
Interoperabilidade. Conecta-se ao ERP, plataformas EDI, operadores logísticos e marketplaces internacionais sem mapeamentos ad-hoc.

GLN e EDI: a base da automatização

Em intercâmbios eletrônicos de dados (EDI), o GLN identifica o comprador, o vendedor, o ponto de entrega e o ponto de faturamento. Exemplos:

Encomenda (ORDERS): GLN do comprador e do fornecedor para um encaminhamento correto.
Fatura (INVOIC): GLN do emissor e do receptor para contabilização automática.
Logística (DESADV/etiqueta SSCC): GLN do armazém, cais ou cross-dock para garantir uma recepção eficiente.

Resultado: menos problemas operacionais, validações claras e ciclos de cobrança mais rápidos.

Caso de sucesso: ASICS e a automação de processos com EDI

O caso de sucesso da ASICS mostra de forma clara os benefícios de uma solução EDI bem implementada. A companhia iniciou um projeto de transformação digital com a EDICOM para automatizar seu ciclo Order-to-Cash (do pedido ao recebimento) e acelerar a integração de novos varejistas à sua rede de distribuição.

Saiba mais sobre a história completa

GLN dentro do GS1 (e diferenças com outros códigos)

O GS1 mantém um sistema de identificadores globais e coerentes:

GLN (Global Location Number): identifica localizações e entidades.
GTIN (Global Trade Item Number): identifica produtos.
SSCC (Serial Shipping Container Code): identifica unidades logísticas.
Códigos de barras/GS1-128 y QR GS1: representam esses identificadores, permitindo sua leitura automática.

Função complementar: o GTIN assegura a rastreabilidade de artigos; o GLN garante que as informações e a mercadoria chegam ao destino certo.

Como obter um Global Location Number?

Pedido ao GS1 (por meio de sua organização local).
Atribuição de um GLN único a nível mundial.
Integração em ERP, principais de endereços e plataforma EDI.
Utilização operacional em documentos EDI, logística, faturamento eletrônico e relações com Administrações Públicas.

Na Espanha, a gestão é canalizada por meio da AECOC (membro da rede GS1).

Principais benefícios

Qualidade dos dados e compliance. Um identificador padrão reduz discrepâncias, simplifica auditorias e favorece o cumprimento das normas.
Rastreabilidade de ponta a ponta. Localiza encomendas, envios e documentos em cada etapa da cadeia de abastecimento.
Escalabilidade internacional. Facilita a expansão para novos países, parceiros e canais digitais sem refazer integrações.

Casos de uso habituais

Rede logística multiarmazém: cada centro, corredor ou cais com o seu GLN para recepções e expedições ágeis.
Fatura eletrônica B2B/B2G: o GLN do emissor e receptor acelera o encaminhamento e a validação.
Marketplaces globais: associa lojas, fulfillment centers e devoluções para localizações específicas da empresa.
Projetos EDI com varejistas ou operadores 3PL: o GLN evita mapeamentos internos heterogêneos e reduz tempos de implementação.

Boas práticas para implementar o GLN

Governança de principais: define um catalogo de localizações e o seu ciclo de vida (registro, alteração, cancelamento).
Integração contínua: sincroniza o GLN com ERP, WMS/TMS, CRM e plataforma EDI.
Rotulagem e documentação: utiliza o GLN em modelos, etiquetas e portais para reforçar sua adoção.
KPI de qualidade: mede rejeições por localização errada, tempos de recepção e touchless rate em faturas.

O GLN vai além de um simples número: é a chave de interoperabilidade que possibilita uma cadeia de abastecimento digital, rastreável e eficiente. Ao alinhar-se com o GS1, garante normas comuns entre empresas, setores e países. Para organizações com várias sedes ou um elevado volume de transações, implementar o GLN é um acelerador da automatização de EDI, da qualidade dos dados e da expansão internacional.

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A EDICOM é um fornecedor de EDI com mais de 30 anos de experiência e projetos realizados em todas as partes do mundo. Nossa solução EDI SaaS automatiza as transações de sua cadeia de abastecimento, utilizando os códigos GLN como identificadores de empresas e suas localizações, e os GTIN como identificadores das unidades de produto.

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