Was ist ein Global Location Number (GLN) und wofür wird er angewandt?
Die Global Location Number ist eine eindeutige 13-stellige Nummer, die von GS1 entwickelt wurde, um Standorte und Einheiten innerhalb der Lieferkette eindeutig zu identifizieren. Sie fungiert als eine Art „digitale Adresse”. Sie ermöglicht es Systemen und Unternehmen (ERP, EDI, Marktplätze usw.), dieselbe Sprache zu sprechen und Identifizierungsfehler zu vermeiden.
Kurzdefinition
Der GLN-Code weist eine standardisierte und überprüfbare Identität zu:
- Rechtliche Einheiten (Firmennamen, Tochtergesellschaften).
- Physische Standorte (Büros, Fabriken, Vertriebszentren).
- Funktionseinheiten (Abteilungen, Laderampen, Lieferstellen).
Mit einer Global Location Number weiß jede Partei, wer wer ist und wo sich ihr Gesprächspartner bei jeder Transaktion befindet.
Welche Informationen sind mit einer GLN verbunden?
Obwohl die GLN nur ein Code ist, wird sie in der Regel mit Stammdaten wie Firmenname, Steuernummer/Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, Adresse, Kontaktdaten, Rechnungsdaten und Verantwortlichen verknüpft. Dieses „Paket” erleichtert die Rückverfolgbarkeit, die Datenqualität und die Verwaltung von Stammdokumenten zwischen Geschäftspartnern.
Warum ist dies wichtig für das Unternehmen?
Eindeutige und globale Identifizierung. Vermeidet Doppelungen und Verwechslungen zwischen Standorten, Lagern und internen Einheiten.
Standardisierung im EDI. Die globale Standortnummer wird in Bestellungen, Rechnungen, DESADV/Versandbenachrichtigungen oder Logistiketiketten verwendet und gewährleistet so einen automatischen und reibungslosen Ablauf.
Weniger Fehler und Kosten. Reduziert Vorfälle aufgrund falsch identifizierter Adressen, falsch zugewiesener Rechnungen oder fehlgeschlagener Lieferungen.
Interoperabilität. Verbindet sich mit ERP, EDI-Plattformen, Logistikdienstleistern und internationalen Marktplätzen ohne Ad-hoc-Zuordnungen.
GLN und EDI: die Grundlage der Automatisierung
Im elektronischen Datenaustausch (EDI) identifiziert die GLN den Käufer, Verkäufer, Lieferort und Rechnungsort. Beispiele:
- Bestellung (ORDERS): GLN des Käufers und Lieferanten für die korrekte Weiterleitung.
- Rechnung (INVOIC): GLN des Ausstellers und Empfängers für die automatische Verbuchung.
- Logistik (DESADV/SSCC-Etikett): GLN des Lagers, der Laderampe oder des Cross-Docks für eine effiziente Warenannahme.
Ergebnis: weniger operative Reibungsverluste, klare Validierungen und schnellere Zahlungszyklen.
Erfolgsstory: ASICS und die Automatisierung von EDI - Prozessen
Der Erfolgsfall von ASICS zeigt deutlich die Vorteile einer gut implementierten EDI-Lösung. Das Unternehmen startete ein digitales Transformationsprojekt mit EDICOM, um seinen Order-to-Cash-Zyklus (von der Bestellung bis zum Zahlungseingang) zu automatisieren und die Einbindung neuer Einzelhändler in sein Vertriebsnetz zu beschleunigen.
GLN innerhalb von GS1 (und Unterschiede zu anderen Codes)
GS1 unterhält ein System globaler und einheitlicher Identifikatoren:
GLN (Global Location Number): identifiziert Orte und Unternehmen.
GTIN (Global Trade Item Number): identifiziert Produkte.
SSCC (Serial Shipping Container Code): identifiziert Verpackungseinheiten.
Barcodes/GS1-128 y QR GS1: stellen diese Identifikatoren für das automatische Lesen dar.
Ergänzende Rolle: Die GTIN gewährleistet die Rückverfolgbarkeit von Artikeln; die GLN garantiert, dass Informationen und Waren den richtigen Bestimmungsort erreichen.
Wie erhält man eine Global Location Number?
Anfrage bei GS1 (über die lokale Organisation).
Zuweisung einer weltweit eindeutigen GLN.
Integration der GLN in ERP, in die Stammdaten und EDI-Plattform.
Operative Nutzung in EDI-Dokumenten, Logistik, elektronischer Rechnungsstellung und Beziehungen zu öffentlichen Verwaltungen.
In Spanien, Die Verwaltung erfolgt über AECOC (Mitglied des GS1-Netzwerks).
Hauptvorteile
Datenqualität und Compliance. Eine Standardkennung reduziert Diskrepanzen, vereinfacht Audits und fördert die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.
Durchgängige Rückverfolgbarkeit. Lokalisieren Sie Bestellungen, Sendungen und Dokumente an jedem Meilenstein der Lieferkette.
Internationale Skalierbarkeit. Erleichtert die Expansion in neue Länder, Partner und digitale Kanäle, ohne dass Integrationen neu vorgenommen werden müssen.
Typische Anwendungsfälle
Logistiknetzwerk mit mehreren Lagern: Jedes Zentrum, jeder Lagerflur und jede Laderampe verfügt über eine eigene GLN für einen reibungslosen Wareneingang und -ausgang.
Elektronische B2B/B2G-Rechnungen: Die GLN des Absenders und Empfängers beschleunigt die Weiterleitung und Validierung.
Globale Marktplätze: Verbindet Geschäfte, Fulfillment-Center und Rücksendungen mit bestimmten Standorten des Unternehmens.
EDI-Projekte mit Einzelhändlern oder 3PL-Betreibern: Die GLN vermeidet heterogene interne Zuordnungen und verkürzt die Startzeiten.
Bewährte Verfahren für die Einführung von GLN
Stammdaten: Definieren Sie einen Katalog von Standorten und deren Lebenszyklus (Anmeldung, Änderung, Abmeldung).
Kontinuierliche Integration: Synchronisieren Sie die GLN mit ERP, WMS/TMS, CRM und EDI-Plattform.
Kennzeichnung und Dokumentation: Verwenden Sie die GLN in Vorlagen, Etiketten und Portalen, um ihre Akzeptanz zu stärken.
Qualitäts-KPIs: Messen Sie Ablehnungen aufgrund falscher Standorte, Empfangszeiten und Touchless Rate auf Rechnungen.
Die GLN ist mehr als nur eine Nummer: Sie ist der Schlüssel zur Interoperabilität, der eine digitale, rückverfolgbare und effiziente Supply Chain ermöglicht. Da sie mit GS1 abgestimmt ist, gewährleistet sie gemeinsame Standards zwischen Unternehmen, Branchen und Ländern. Für Organisationen mit mehreren Standorten oder hohem Transaktionsvolumen ist die Einführung der GLN ein Beschleuniger für die EDI-Automatisierung, die Datenqualität und die internationale Expansion.
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