O que é o Global Location Number (GLN) e para que serve?

O Global Location Number é um identificador numérico único de 13 dígitos criado por GS1 para reconhecer inequivocamente localizações e entidades dentro da cadeia de abastecimento. Funciona como um “endereço digital”. Permite que sistemas e empresas (ERP, EDI, marketplaces... etc.) falem a mesma língua e evitem erros de identificação.

Definição rápida

O Código GLN atribui uma identidade standard e verificável a:

Entidades jurídicas (designações sociais, filiais).
Localizações físicas (escritórios, fábricas, centros de distribuição).
Unidades funcionais (departamentos, cais de carga, pontos de entrega).

Com um Número de Localização Global, cada parte sabe quem é quem e onde se encontra o seu interlocutor em cada transação.

Que informações estão associadas a um GLN?

Embora o GLN seja apenas o código, costuma estar associado a dados principais como nome da empresa, CNNIF/IVA, endereço, contacto, dados de faturação e responsáveis. Este “pacote” facilita a rastreabilidade, a qualidade dos dados e a governação de documentos principais entre parceiros comerciais.

Por que é importante para a empresa

Identificação única e global. Evita duplicidades e confusões entre sedes, armazéns e unidades internas
Estandardização em EDI. O Número de Localização Global viaja em encomendas, faturas, DESADV/avisos de expedição ou etiquetas logísticas, assegurando fluxos automáticos e sem problemas
Menos erros e custos. Reduz incidências devido a moradas mal identificadas, faturas mal atribuídas ou entregas falhadas
Interoperabilidade. Liga-se a ERP, plataformas EDI, operadores logísticos e marketplaces internacionais sem mapeamentos ad-hoc.

GLN e EDI: a base da automatização

Em intercâmbios eletrônicos de dados (EDI), o GLN identifica o comprador, o vendedor, o ponto de entrega e o ponto de faturação. Exemplos:

Encomenda (ORDERS): GLN do comprador e do fornecedor para um encaminhamento correto.
Fatura (INVOIC): GLN do emissor e do recetor para contabilização automática.
Logística (DESADV/etiqueta SSCC): GLN do armazém, cais ou cross-dock para uma receção eficiente.

Resultado: menos problemas operacionais, validações claras e ciclos de cobrança mais rápidos.

Caso de sucesso: ASICS e a automatização de processos com o EDI

A história de sucesso da ASICS mostra claramente os benefícios de uma solução EDI bem implementada. A empresa empreendeu um projeto de transformação digital com a EDICOM para automatizar o seu ciclo Order-to-Cash (da encomenda à cobrança) e acelerar a incorporação de novos retalhistas na sua rede de distribuição.

Descobre a história completa

GLN dentro do GS1 (e diferenças com outros códigos)

O GS1 mantém um sistema de identificadores globais e coerentes:

GLN (Global Location Number): identifica localizações e entidades.
GTIN (Global Trade Item Number): identifica produtos.
SSCC (Serial Shipping Container Code): identifica unidades logísticas.
Códigos de barras/GS1-128 y QR GS1: representam estes identificadores para a sua leitura automática.

Função complementar: o GTIN assegura a rastreabilidade de artigos; o GLN garante que a informação e a mercadoria chegam ao destino certo.

Como obter um Global Location Number?

Pedido ao GS1 (através da sua organização local).
Atribuição de um GLN único a nível mundial.
Integração em ERP, principais de endereços e plataforma EDI.
Utilização operacional em documentos EDI, logística, faturação eletrónica e relações com Administrações Públicas.

Em Espanha, a gestão é canalizada através da AECOC (membro da rede GS1).

Principais benefícios

Qualidade dos dados e compliance. Um identificador standard reduz discrepâncias, simplifica auditorias e favorece o cumprimento regulamentar
Rastreabilidade de ponta a ponta. Localiza encomendas, envios e documentos em cada etapa da cadeia de abastecimento
Escalabilidade internacional. Facilita a expansão para novos países, parceiros e canais digitais sem refazer integrações.

Casos de uso habituais

Rede logística multiarmazém: cada centro, corredor ou cais com o seu GLN para recepções e expedições ágeis.
Fatura eletrónica B2B/B2G: o GLN do emissor e recetor acelera o encaminhamento e a validação
Marketplaces globais: associa lojas, fulfillment centers e devoluções para localizações específicas da empresa.
Projetos EDI com retailers ou operadores 3PL: o GLN evita mapeamentos internos heterogéneos e reduz tempos de arranque

Boas práticas para implementar o GLN

Governação de principais: define um catalogo de localizações e o seu ciclo de vida (registo, alteração, cancelamento).
Integração contínua: sincroniza o GLN com ERP, WMS/TMS, CRM e plataforma EDI.
Rotulagem e documentação: utiliza o GLN em modelos, etiquetas e portais para reforçar a sua adoção.
KPI de qualidade: mede rejeições por localização errada, tempos de receção e touchless rate em faturas.

O GLN é mais do que um número: é a chave de interoperabilidade que torna possível uma cadeia de abastecimento digital, rastreável e eficiente. Estando alinhado com o GS1, garante normas comuns entre empresas, setores e países. Para organizações com várias sedes ou um elevado volume de transações, implementar o GLN é um acelerador da automatização de EDI, da qualidade dos dados e da expansão internacional.

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