GS1: Padrões globais para produtos e dados

A GS1 é uma organização sem fins lucrativos que trabalha para garantir que as empresas falem a mesma língua. A sua missão é simples: criar padrões globais que tornem a cadeia de valor mais eficiente e transparente em todos os setores.

A história da GS1 começou com a união entre o EAN (European Article Number) e o UCC (Uniform Code Council). Desta fusão nasceu uma rede GSG1, presente em mais de 100 países. Em conjunto, estas organizações (como a AECOC GS1 em Espanha) são responsáveis pela implementação e atualização das regras GS1 que orientam as comunicações comerciais.

Graças a este trabalho, hoje, utilizamos ferramentas tão comuns como o código de barras ou o Intercâmbio Eletrónico de Dados (EDI). Estes sistemas permitem identificar produtos, gerir faturas, encomendas ou avisos de expedição e partilhar informações de forma rápida e fiável.

Em suma, os padrões GS1 são uma linguagem universal que liga fabricantes, distribuidores e consumidores. Um sistema simples, mas essencial, para os negócios de todo o mundo funcionarem de forma coordenada.
 

Na Europa, a rede GS1 é formada por 47 países que partilham boas práticas para a melhoria da cadeia de valor.

A rede europeia é composta por grupos de trabalho e especialistas dedicados a analisar processos e desenvolver a interoperabilidade entre países.

Além disso, a nível europeu, as iniciativas da GS1 devem cumprir com os regulamentos europeus. A nível global, existem 108 organizações em 150 países.

Os padrões nas mensagens são estruturas reguladas pela aplicação generalizada num setor. São utilizados por qualquer tipo de empresa de qualquer dimensão.

Os padrões ajudam a simplificar os processos de negócio. Permitem também que a informação flua claramente entre empresas e chegue aos consumidores de todo o mundo.

Quando os padrões são aplicados nos códigos dos produtos, as empresas reduzem custos. Isto é possível porque toda a cadeia de abastecimento funciona de forma coordenada e uniforme.

Verified by GS1 é a iniciativa global da GS1 que atua como um registo fiável de produtos. O objetivo é que cada produto tenha um código único, denominado GTIN (Global Trade Item Number). Além disso, deve incluir um mínimo de dados obrigatórios que o identifiquem no mercado.

As regras GS1 seguem o princípio da não ambiguidade: cada variação de um produto deve ter um código único e facilmente reconhecível.

Graças a estes padrões de identificação, as empresas evitam erros na troca de informações e podem identificar qualquer produto de forma rápida e segura.

A GS1 articula os seus padrões num quadro simples e universal: Identificar → Captar → Partilhar. Este modelo garante que os dados sobre produtos, locais, ativos e transações são únicos. Assegura também que são legíveis por máquinas e que funcionam bem entre parceiros comerciais e sistemas em todo o mundo.

O primeiro passo é atribuir chaves de identificação GS1 (ID Keys) que garantam a unicidade e evitem ambiguidades em toda a cadeia de valor. A GS1 define 12 chaves para diferentes objetos, por exemplo: GTIN: artigos comerciais

A cadeia de abastecimento exige uma comunicação clara entre todas as partes. Esta é a única forma de fazer chegar os produtos ao cliente final a tempo e em boas condições.

Graças ao uso de códigos de barras e de informação estandardizada, a identificação de produtos e a sua posterior distribuição realiza-se de forma inequívoca, segura e rápida. Através da utilização destes padrões também é possível detalhar os movimentos da mercadoria e conhecer a sua localização e estado em qualquer momento. 

Cada produto tem a sua própria identificação única associada para que seja fácil de localizar, em qualquer momento na cadeia de abastecimento. Conhecer o estado da mercadoria desde o seu envio, durante o transporte e até à sua entrega é uma informação valiosa que favorece o apoio ao cliente.

As chaves de identificação GS1 (ID Keys) são o coração do sistema GS1. Estes padrões atribuem a cada produto, localização, envio ou ativo um identificador único e global. Isto evita confusões e permite que todas as empresas troquem informações de forma uniforme ao longo da cadeia de abastecimento.

Estas chaves podem ser utilizadas em qualquer setor, como o retalho, a saúde, a logística, a alimentação e o comércio eletrónico. Regem-se pelas GS1 General Specifications. Este regulamento define como criar, atribuir e manter estes códigos de forma correta.

Principais chaves de identificação GS1

No setor da saúde, os padrões GS1 melhoram a segurança dos doentes. Também permitem seguir o percurso de cada produto, desde o fabricante até ao doente final.

A sua aplicação abrange todas as fases da cadeia de abastecimento: fabricantes, grossistas, hospitais, farmácias, operadores logísticos, entidades públicas e doentes.