GS1: Globale Standards für Produkte und Daten

GS1 ist eine gemeinnützige Organisation, die sich dafür einsetzt, dass Unternehmen dieselbe Sprache sprechen. Ihre Mission ist einfach: globale Standards zu schaffen, die die Wertschöpfungskette in allen Branchen effizienter und transparenter machen.

Die Geschichte von GS1 beginnt mit dem Zusammenschluss von EAN (European Article Number) und UCC (Uniform Code Council). Aus dieser Fusion entsteht ein GS1-Netzwerk, das in mehr als 100 Ländern vertreten ist. Gemeinsam sind diese Organisationen (wie AECOC GS1 in Spanien) für die Anwendung und Aktualisierung der GS1-Regeln verantwortlich, die die kommerzielle Kommunikation regeln.

Dank dieser Arbeit nutzen wir heute so alltägliche Werkzeuge wie den Barcode oder den elektronischen Datenaustausch (EDI). Diese Systeme ermöglichen es, Produkte zu identifizieren, Rechnungen, Bestellungen oder Versandbenachrichtigungen zu verwalten und Informationen schnell und zuverlässig auszutauschen.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die GS1-Standards eine universelle Sprache sind, die Hersteller, Händler und Verbraucher miteinander verbindet. Ein einfaches, aber unverzichtbares System, damit Unternehmen auf der ganzen Welt koordiniert arbeiten können.
 

In Europa besteht das GS1-Netzwerk aus 47 Ländern, die bewährte Verfahren zur Verbesserung der Wertschöpfungskette austauschen.

Das europäische Netzwerk besteht aus Arbeitsgruppen und Experten, die sich mit der Analyse von Prozessen und der Entwicklung der Interoperabilität zwischen den Ländern befassen.

Darüber hinaus müssen die Initiativen von GS1 auf europäischer Ebene den europäischen Vorschriften entsprechen. Weltweit gibt es 108 Organisationen in 150 Ländern.

Standards in Nachrichten sind normierte Strukturen, die in einer Branche allgemein angewendet werden. Sie werden von Unternehmen jeder Art und Größe verwendet.

Standards tragen zur Vereinfachung von Geschäftsprozessen bei. Außerdem ermöglichen sie einen klaren Informationsfluss zwischen Unternehmen und erreichen Verbraucher auf der ganzen Welt.

Durch die Anwendung von Standards in Produktcodes können Unternehmen Kosten senken. Dies ist möglich, weil die gesamte Lieferkette koordiniert und einheitlich arbeitet.

Verified by GS1 ist die globale Initiative von GS1, die als zuverlässiges Produktregister fungiert. Das Ziel ist, dass jedes Produkt einen eindeutigen Code hat, der GTIN (Global Trade Item Number) genannt wird. Außerdem muss es mindestens bestimmte Pflichtangaben enthalten, die es auf dem Markt identifizieren.

Die GS1-Regeln folgen dem Prinzip der Eindeutigkeit: Jede Produktvariante muss einen eindeutigen und leicht erkennbaren Code haben.

Dank dieser Identifikationsstandards vermeiden Unternehmen Fehler beim Informationsaustausch und können jedes Produkt schnell und sicher identifizieren.

GS1 fasst seine Standards in einem einfachen und universellen Rahmen zusammen: Identifizieren → Erfassen → Teilen. Dieses Modell gewährleistet, dass Daten zu Produkten, Orten, Vermögenswerten und Transaktionen eindeutig sind. Es stellt außerdem sicher, dass sie maschinenlesbar sind und zwischen Geschäftspartnern und Systemen weltweit reibungslos funktionieren.

Der erste Schritt besteht darin, GS1-Identifikationsschlüssel (ID Keys) zuzuweisen, die Einzigartigkeit gewährleisten und Mehrdeutigkeiten in der gesamten Wertschöpfungskette vermeiden. GS1 definiert 12 Schlüssel für verschiedene Objekte, zum Beispiel:

Die Lieferkette erfordert eine klare Kommunikation zwischen allen Beteiligten. Nur so gelangen die Produkte pünktlich und in gutem Zustand zum Endkunden.

Dank der Verwendung von Barcodes und standardisierten Informationen erfolgt die Identifizierung von Produkten und deren anschließende Verteilung eindeutig, sicher und schnell. Durch die Verwendung dieser Standards ist es auch möglich, die Bewegungen der Waren detailliert zu verfolgen und jederzeit ihren Standort und Status zu kennen. 

Jedes Produkt verfügt über eine eigene eindeutige Kennung, sodass es jederzeit in der Lieferkette leicht zu lokalisieren ist. Die Kenntnis des Status der Ware vom Versand über den Transport bis zur Lieferung ist eine wertvolle Information, die den Kundenservice verbessert.

Die GS1-Identifikationsschlüssel (ID Keys) sind das Herzstück des GS1-Systems. Diese Standards weisen jedem Produkt, Standort, jeder Sendung oder jedem Vermögenswert eine eindeutige, globale Kennung zu. Dadurch werden Verwechslungen vermieden und alle Unternehmen können Informationen innerhalb der Lieferkette einheitlich austauschen.

Diese Schlüssel können in jeder Branche verwendet werden, beispielsweise im Einzelhandel, im Gesundheitswesen, in der Logistik, in der Lebensmittelbranche und im E-Commerce. Sie unterliegen den GS1 General Specifications. Diese Norm legt fest, wie diese Codes korrekt erstellt, zugewiesen und gepflegt werden müssen.

Wichtigste Identifikationsmerkmale GS1

Im Gesundheitswesen verbessern die GS1-Standards die Patientensicherheit. Außerdem ermöglichen sie die Rückverfolgung jedes Produkts vom Hersteller bis zum Endpatienten.

Ihre Anwendung umfasst alle Stufen der Lieferkette: Hersteller, Großhändler, Krankenhäuser, Apotheken, Logistikunternehmen, öffentliche Einrichtungen und Patienten.