GS1: Standard globali per prodotti e dati

GS1 è un'organizzazione senza scopo di lucro che si impegna a garantire che le aziende parlino la stessa lingua. La sua missione è semplice: creare standard globali che rendano la catena del valore in tutti i settori più efficiente e trasparente.

La storia di GS1 inizia con la fusione di EAN (European Article Number) e UCC (Uniform Code Council). Questa fusione ha dato vita a una rete GS1 presente in oltre 100 paesi. Insieme, queste organizzazioni (come AECOC GS1 in Spagna) sono responsabili dell'implementazione e dell'aggiornamento delle regole GS1 che guidano le comunicazioni aziendali.

Grazie a questo lavoro, oggi utilizziamo strumenti comuni come il codice a barre o lo Scambio Elettronico di Dati (EDI). Questi sistemi consentono di identificare i prodotti, gestire fatture, ordini o avvisi di spedizione e condividere informazioni in modo rapido e affidabile.

In sostanza, gli standard GS1 sono un linguaggio universale che collega produttori, distributori e consumatori. Un sistema semplice ma essenziale per consentire alle aziende di tutto il mondo di operare in modo coordinato.

In Europa, la rete GS1 è composta da 47 paesi che condividono le migliori pratiche per migliorare la catena del valore.

La rete europea è composta da gruppi di lavoro ed esperti dedicati all'analisi dei processi e allo sviluppo dell'interoperabilità tra i Paesi.

Inoltre, a livello europeo, le iniziative GS1 devono essere conformi alle normative europee. A livello globale, sono presenti 108 organizzazioni in 150 paesi.

Gli standard nei messaggi sono strutture standardizzate ampiamente applicate in un settore. Sono utilizzati da qualsiasi tipo di azienda, di qualsiasi dimensione.

Gli standard contribuiscono a semplificare i processi aziendali. Consentono inoltre alle informazioni di fluire in modo trasparente tra le aziende e di raggiungere i consumatori in tutto il mondo.

Applicando gli standard ai codici prodotto, le aziende riducono i costi. Questo è possibile perché l'intera catena di fornitura funziona in modo coordinato e uniforme.

Verified by GS1 è un'iniziativa globale di GS1 che funge da registro di prodotti affidabile. L'obiettivo è che ogni prodotto abbia un codice univoco, chiamato GTIN (Global Trade Item Number). Deve inoltre includere un minimo di dati obbligatori che lo identificano sul mercato.

Le regole GS1 seguono il principio di non ambiguità: ogni variante di un prodotto deve avere un codice univoco e facilmente riconoscibile.

Grazie a questi standard di identificazione, le aziende evitano errori nello scambio di informazioni e possono identificare qualsiasi prodotto in modo rapido e sicuro.

GS1 articola i suoi standard in un framework semplice e universale: Identificare → Acquisire → Condividere. Questo modello garantisce che i dati su prodotti, ubicazioni, asset e transazioni siano univoci. Garantisce inoltre che siano leggibili dalle macchine e funzionino correttamente tra partner commerciali e sistemi in tutto il mondo.

Il primo passo è assegnare le chiavi di identificazione GS1 (ID Keys) che garantiscono l'unicità ed evitano ambiguità lungo tutta la value chain. GS1 definisce 12 chiavi per oggetti diversi, ad esempio: 

La supply chain richiede una comunicazione chiara tra tutte le parti coinvolte. Solo così i prodotti arriveranno al cliente finale in tempo e in buone condizioni.

Grazie all'utilizzo di codici a barre e informazioni standardizzate, l'identificazione dei prodotti e la successiva distribuzione sono univoche, sicure e rapide. Grazie a questi standard, è anche possibile dettagliare la movimentazione delle merci e conoscerne posizione e stato in ogni momento.

Ogni prodotto ha un ID univoco associato, che ne facilita la localizzazione in qualsiasi punto della supply chain. Conoscere lo stato della merce dalla spedizione, al trasporto, fino alla consegna è un'informazione preziosa che migliora il servizio clienti.

Le chiavi di identificazione GS1 (ID Keys) sono il cuore del sistema GS1. Questi standard assegnano a ciascun prodotto, ubicazione, spedizione o risorsa un identificativo univoco e globale. Ciò elimina la confusione e consente a tutte le aziende di scambiare informazioni in modo uniforme lungo tutta la supply chain.

Questi codici possono essere utilizzati in qualsiasi settore, tra cui commercio al dettaglio, sanità, logistica, alimentare ed e-commerce. Sono disciplinati dalle GS1 General Specifications. Questo standard definisce come creare, assegnare e gestire correttamente questi codici.

Principali chiavi di identificazione GS1

Nel settore sanitario, gli standard GS1 migliorano la sicurezza dei pazienti. Consentono inoltre di tracciare il percorso di ogni prodotto dal produttore al paziente finale.

La sua applicazione riguarda tutte le fasi della catena di fornitura: produttori, grossisti, ospedali, farmacie, operatori logistici, enti pubblici e pazienti.