Che cos'è un Global Location Number (GLN) e a cosa serve?

Il Global Location Number è un identificatore numerico univoco di 13 cifre creato da GS1 per riconoscere in modo univoco posizioni ed entità all'interno della supply chain. Funziona come un "indirizzo digitale". Consente a sistemi e aziende (ERP, EDI, marketplace, ecc.) di parlare la stessa lingua ed evitare errori di identificazione.

Definizione rapida

Il codice GLN assegna un'identità standard e verificabile a:

Persone giuridiche (nomi di società, filiali).
Posizioni fisiche (uffici, fabbriche, centri di distribuzione).
Unità funzionali (reparti, banchine di carico, punti di consegna).

Grazie al Global Location Number, ogni parte sa chi è chi e dove si trova il suo interlocutore in ogni transazione.

Quali informazioni sono associate a un GLN?

Sebbene il GLN sia solo il codice, è spesso collegato a dati anagrafici come ragione sociale, VAT ID, indirizzo, contatto, dati di fatturazione e responsabili. Questo "pacchetto" facilita la tracciabilità, la qualità dei dati e la governance dei documenti anagrafici tra i partner commerciali.

Perché è importante per l’azienda

Identificazione univoca e globale. Evita duplicazioni e confusione tra sede centrale, magazzini e unità interne.
Standardizzazione nell'EDI. Il GLN viene trasmesso su ordini, fatture, DESADV/avvisi di spedizione o etichette logistiche, garantendo flussi automatici e senza intoppi.
Meno errori e costi. Riduce gli incidenti dovuti a indirizzi errati, fatture assegnate in modo errato o consegne non riuscite.
Interoperabilità. Consente collegamenti tra ERP, piattaforme EDI, operatori logistici e marketplace senza una mappatura ad hoc.

GLN ed EDI: la base dell’automazione

Nello scambio elettronico di dati (EDI) il GLN identifica l'acquirente, il venditore, il punto di consegna e il punto di fatturazione. Esempi:

Ordine (ORDERS): GLN dell'acquirente e del fornitore per un routing corretto.
Fattura (INVOIC): GLN del mittente e del destinatario per la contabilizzazione automatica.
Logistica (DESADV/etichetta SSCC): GLN del magazzino, del molo o del cross-dock per una ricezione efficiente.

Risultato: meno attriti operativi, convalide chiare e cicli di riscossione più rapidi.

Caso di successo: ASICS e l'automazione dei processi tramite EDI

Il caso di successo di ASICS dimostra chiaramente i vantaggi di una soluzione EDI ben implementata. L'azienda ha avviato un progetto di trasformazione digitale con EDICOM per automatizzare il ciclo order-to-cash e accelerare l'integrazione di nuovi retailers nella propria rete di distribuzione.

Scopri la storia completa

GLN all’interno di GS1 (e differenze con altri codici)

GS1 mantiene un sistema di identificatori globali e coerenti:

GLN (Global Location Number): identifica posizioni ed entità.
GTIN (Global Trade Item Number): identifica prodotti.
SSCC (Serial Shipping Container Code): identifica unità logistiche.
Codici a barre/GS1-128 e GS1 QR: rappresentano questi identificatori per la lettura automatica.

Ruolo complementare: il GTIN garantisce la tracciabilità dell'articolo; il GLN garantisce che le informazioni e la merce raggiungano la destinazione corretta.

Come ottenere un Global Location Number?

Invio della richiesta a GS1 (all’ufficio locale di competenza).
Assegnazione di un GLN unico al mondo.
Integrazione in ERP, anagrafica di indirizzi e piattaforma EDI.
Uso operativo nei documenti EDI, nella logistica, nella fatturazione elettronica e nei rapporti con le Pubbliche Amministrazioni.

In Italia la gestione è affidata a GS1 Italy (membro della rete GS1).

Vantaggi principali

Qualità e conformità dei dati. Un identificatore standard riduce le discrepanze, semplifica gli audit e migliora la conformità normativa.
Tracciabilità end-to-end. Tieni traccia di ordini, spedizioni e documenti in ogni fase della supply chain.
Scalabilità internazionale. Facilita l'espansione in nuovi paesi, partner e canali digitali senza necessità di rifare integrazioni.

Casi d’uso comuni

Rete logistica multi-magazzino: Ogni centro, corridoio o banchina con il suo GLN per ricevimenti e spedizioni agili.
Fattura elettronica B2B/B2G: Il GLN del mittente e del destinatario velocizza l'instradamento e la convalida.
Marketplace globali: collega negozi, fulfillment centers e resi a sedi aziendali specifiche.
Progetti EDI con rivenditori o operatori 3PL: il GLN evita mappature interne eterogenee e riduce i tempi di messa in servizio.

Best practice per l’implementazione del GLN

Governance dell’anagrafica: definisci un catalogo di posizioni e il loro ciclo di vita (aggiunta, modifica, eliminazione).
Integrazione continua: sincronizza il GLN con ERP, WMS/TMS, CRM e piattaforma EDI.
Etichettatura e documentazione: Utilizza il GLN in modelli, etichette e portali per rafforzarne l'adozione.
KPI di qualità: misura i rifiuti dovuti a posizione errata, tempi di ricezione e touchless rate nelle fatture.

Il GLN è più di un semplice numero: è la chiave per l'interoperabilità che consente una supply chain digitale, tracciabile ed efficiente. Essendo allineato a GS1, garantisce standard comuni tra aziende, settori e paesi. Per le organizzazioni con più sedi o volumi di transazioni elevati, l'implementazione del GLN accelera l'automazione dell’EDI, la qualità dei dati e l'espansione internazionale.

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