Qu'est-ce que le Global Location Number (GLN) et quel est son rôle ?
Le Global Location Number est un identifiant numérique unique à 13 chiffres créé par GS1 afin d'identifier uniformément les différents sites physiques ainsi que les entités dans le cadre de la gestion de la chaîne d'approvisionnement. Ce code fonctionne comme une « adresse numérique ». Il permet aux outils informatiques et aux entreprises (ERP, EDI, marketplaces, etc.) de communiquer dans un langage commun et d'éviter les erreurs d'identification.
Définition rapide
Le code GLN attribue une identité standardisée et vérifiable aux structures suivantes :
- Entités juridiques (raisons sociales, filiales).
- Emplacements physiques (bureaux, usines, centres de distribution).
- Unités fonctionnelles (départements, quais de chargement, points de livraison).
Grâce au GLN chaque partie sait qui est qui et où se trouve son partenaire à chaque transaction.
Quelles informations sont associées à un GLN ?
Bien que le GLN ne soit qu'un code, il est généralement associé à des données de référence telles que le nom de l'entreprise, le numéro d'identification fiscale/TVA, l'adresse, le contact, les données de facturation et les responsables. Cet ensemble d'informations facilite la traçabilité, la qualité des données et la bonne gestion du master data entre les partenaires commerciaux.
Pourquoi est-ce important pour
Identification unique et globale. Évite les doublons et les confusions entre les sites, les entrepôts et les entités internes.
Standardisation dans l'EDI. Le code lieu-fonction figure sur les commandes, les factures, les avis d'expédition ou les étiquettes logistiques, garantissant des flux automatisés et sans friction.
Moins d'erreurs et de coûts. Réduit les incidents liés à des adresses mal identifiées, des factures mal attribuées ou des livraisons manquées.
Interopérabilité. S'intègre aux ERP, aux plateformes EDI, aux opérateurs logistiques et aux marketplaces internationales sans traitement ad hoc.
GLN et EDI : la base de l'automatisation
Dans le cadre de l'échanges de données informatisés (EDI), le GLN identifie l'acheteur, le vendeur, le point de livraison et le point de facturation. Exemples :
- Commande (ORDERS) : GLN de l'acheteur et du fournisseur pour assurer un acheminement conforme.
- Facture (INVOIC) : GLN de l'émetteur et du destinataire pour assurer une comptabilisation automatique.
- Logistique (DESADV/étiquette SSCC) : GLN de l'entrepôt, du quai ou du cross-dock pour assurer une réception efficace.
Résultat : moins de frictions opérationnelles, des validations claires et des cycles de paiement plus rapides.
Success story : ASICS et l'automatisation des processus grâce à l'EDI
La success story d'ASICS démontre clairement les bénéfices apportés par la mise en place d’une solution EDI. La société a entrepris un projet de transformation numérique avec EDICOM afin d’automatiser son cycle Order-to-Cash et d’accélérer l'intégration de nouveaux retailers dans son réseau de distribution.
Le GLN au sein de GS1 (et différences avec d'autres codes normés par GS1)
GS1 entretient un système de codes d'identification globaux et uniformisés :
GLN (Global Location Number) : identifie les emplacements et les structures.
GTIN (Global Trade Item Number) : identifie les produits.
SSCC (Serial Shipping Container Code) : identifie les unités logistiques.
Codes-barres/GS1-128 et QR GS1 : représentent ces identifiants pour assurer leur lecture automatique.
Rôle complémentaire : le GTIN assure la traçabilité des articles ; le GLN garantit que les informations et les marchandises arrivent à la bonne destination.
Comment obtenir un Global Location Number ?
Effectuer une demande auprès de GS1 (via votre organisme local).
Attribution d'un GLN unique à l'échelle internationale.
Intégration au sein de l'ERP, des référentiels d'adresses et au sein de la plateforme EDI.
Début de l'utilisation opérationnelle au sein des documents EDI, du transport logistique, de la facturation électronique et des échanges de certains documents auprès des administrations publiques.
En France, l’attribution de ces codes en assurée par GS1 France.
Avantages clés
Qualité des données et conformité. Un identifiant standardisé permet de réduire les divergences, simplifier les audits et favorise la conformité réglementaire.
Traçabilité de bout en bout. Localisez les commandes, les expéditions et les documents à chaque étape de la chaîne d'approvisionnement.
Évolutivité internationale. Facilite le développement vers de nouveaux pays, partenaires et canaux digitaux sans avoir à réaliser de nouvelles intégrations.
Cas d'utilisation courants
Réseau logistique multi-entrepôts : chaque centre, allée ou quai dispose de son propre GLN pour assurer des réceptions et des expéditions rapides.
Facture électronique B2B/B2G : le GLN de l'émetteur et du destinataire accélère le routage et la validation.
Marketplaces internationales : relie les magasins, les centres de traitement des commandes et les retours à des emplacements spécifiques de l'entreprise.
Projets EDI auprès de la grande distribution ou d'opérateurs 3PL : le GLN évite de disposer de nomenclatures différentes en internes et réduit les délais de mise en œuvre.
Bonnes pratiques autour du GLN
Gestion du masterdata : définissez un catalogue d'emplacements et leur cycle de vie (enregistrement, modification, suppression).
Intégration continue : synchronisez le GLN avec l'ERP, le WMS/TMS, le CRM et la plateforme EDI.
Étiquetage et documentation : utilisez le GLN au sein des étiquettes et des portails afin de renforcer son adoption.
KPI de qualité : mesurez les rejets pour cause d'emplacement incorrect, les délais de réception et le « touchless rate » sur les factures.
Le GLN est plus qu'un simple numéro : c'est la clé de l'interopérabilité qui rend possible une chaîne d'approvisionnement électronique, traçable et efficace. Aligné sur GS1, il garantit des normes communes entre les entreprises, les secteurs et les pays. Pour les organisations disposant de plusieurs sites ou un volume transactionnel élevé, la mise en œuvre du GLN est un accélérateur de l'automatisation EDI, de la qualité des données et de l'expansion internationale.
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