¿Qué es el Global Location Number (GLN) y para qué sirve?

El Global Location Number es un identificador numérico único de 13 dígitos creado por GS1 para reconocer sin ambigüedades ubicaciones y entidades dentro de la cadena de suministro. Funciona como una “dirección digital”. Permite que sistemas y empresas (ERP, EDI, marketplaces…etc.) hablen el mismo idioma y eviten errores de identificación.

Definición rápida

El Código GLN asigna una identidad estándar y verificable a:

Entidades legales (razones sociales, filiales).
Ubicaciones físicas (oficinas, fábricas, centros de distribución).
Unidades funcionales (departamentos, muelles de carga, puntos de entrega).

Con un Número de Localización Global, cada parte sabe quién es quién y dónde se encuentra su interlocutor en cada transacción.

¿Qué información se asocia a un GLN?

Aunque el GLN es solo el código, suele vincularse a datos maestros como nombre de la compañía, NIF/VAT, dirección, contacto, datos de facturación y responsables. Este “paquete” facilita la trazabilidad, la calidad de datos y la gobernanza de documentos maestros entre socios comerciales.

Por qué es importante para la empresa

Identificación única y global. Evita duplicidades y confusiones entre sedes, almacenes y unidades internas.
Estandarización en EDI. El Número de Localización Global viaja en pedidos, facturas, DESADV/avisos de expedición o etiquetas logísticas, asegurando flujos automáticos y sin fricciones.
Menos errores y costes. Reduce incidencias por direcciones mal identificadas, facturas mal asignadas o entregas fallidas.
Interoperabilidad. Conecta con ERP, plataformas EDI, operadores logísticos y marketplaces internacionales sin mapeos ad-hoc.

GLN y EDI: la base de la automatización

En intercambios electrónicos de datos (EDI), el GLN identifica a comprador, vendedor, punto de entrega y punto de facturación. Ejemplos:

Pedido (ORDERS): GLN del comprador y del proveedor para ruteo correcto.
Factura (INVOIC): GLN del emisor y receptor para contabilización automática.
Logística (DESADV/etiqueta SSCC): GLN del almacén, muelle o cross-dock para recepción eficiente.

Resultado: menos fricción operativa, validaciones claras y ciclos de cobro más rápidos.

Caso de éxito: ASICS y la automatización de procesos con EDI

El caso de éxito de ASICS muestra de forma clara los beneficios de una solución EDI bien implementada. La compañía emprendió un proyecto de transformación digital con EDICOM para automatizar su ciclo Order-to-Cash (del pedido al cobro) y acelerar la incorporación de nuevos retailers a su red de distribución.

Descubre la historia completa

GLN dentro de GS1 (y diferencias con otros códigos)

GS1 mantiene un sistema de identificadores globales y coherentes:

GLN (Global Location Number): identifica ubicaciones y entidades.
GTIN (Global Trade Item Number): identifica productos.
SSCC (Serial Shipping Container Code): identifica unidades logísticas.
Códigos de barras/GS1-128 y QR GS1: representan estos identificadores para su lectura automática.

Papel complementario: el GTIN asegura la trazabilidad de artículos; el GLN garantiza que la información y la mercancía lleguen al destino correcto.

¿Cómo obtener un Global Location Number?

Solicitud a GS1 (vía su organización local).
Asignación de un GLN único a nivel mundial.
Integración en ERP, maestros de direcciones y plataforma EDI.
Uso operativo en documentos EDI, logística, facturación electrónica y relaciones con Administraciones Públicas.

En España, la gestión se canaliza a través de AECOC (miembro de la red GS1).

Beneficios clave

Calidad de datos y compliance. Un identificador estándar reduce discrepancias, simplifica auditorías y favorece el cumplimiento normativo.
Trazabilidad extremo a extremo. Localiza pedidos, envíos y documentos en cada hito de la cadena de suministro.
Escalabilidad internacional. Facilita la expansión a nuevos países, socios y canales digitales sin rehacer integraciones.

Casos de uso habituales

Red logística multialmacén: cada centro, pasillo o muelle con su GLN para recepciones y expediciones ágiles.
Factura electrónica B2B/B2G: el GLN del emisor y receptor acelera el enrutamiento y la validación.
Marketplaces globales: vincula tiendas, fulfillment centers y devoluciones a ubicaciones específicas de la empresa.
Proyectos EDI con retailers u operadores 3PL: el GLN evita mapeos internos heterogéneos y reduce tiempos de puesta en marcha.

Buenas prácticas para implantar GLN

Gobernanza de maestros: define un catálogo de ubicaciones y su ciclo de vida (alta, cambio, baja).
Integración continua: sincroniza el GLN con ERP, WMS/TMS, CRM y plataforma EDI.
Etiquetado y documentación: usa el GLN en plantillas, etiquetas y portales para reforzar su adopción.
KPIs de calidad: mide rechazos por ubicación incorrecta, tiempos de recepción y touchless rate en facturas.

El GLN es más que un número: es la llave de interoperabilidad que hace posible una cadena de suministro digital, trazable y eficiente. Al estar alineado con GS1, garantiza estándares comunes entre empresas, sectores y países. Para organizaciones con múltiples sedes o alto volumen transaccional, implantar GLN es un acelerador de la automatización EDI, la calidad de datos y la expansión internacional.

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