Wat is het Global Location Number (GLN) en waarvoor dient het?

Het Global Location Number is een uniek 13-cijferig identificatienummer dat door GS1 is gecreëerd om locaties en entiteiten binnen de toeleveringsketen ondubbelzinnig te herkennen. Het werkt als een “digitaal adres”. Het zorgt ervoor dat systemen en bedrijven (ERP, EDI, marktplaatsen, enz.) dezelfde taal spreken en identificatiefouten voorkomen.

Beknopte definitie

De GLN-code kent een standaard en verifieerbare identiteit toe aan:

Juridische entiteiten (bedrijfsnamen, dochterondernemingen).
Fysieke locaties (kantoren, fabrieken, distributiecentra).
Functionele eenheden (afdelingen, laadperrons, afleverpunten).

Met een Global Location Number weet elke partij wie wie is en waar zijn gesprekspartner zich bij elke transactie bevindt.

Welke informatie wordt aan een GLN gekoppeld?

Hoewel de GLN alleen een code is, wordt deze meestal gekoppeld aan stamgegevens zoals bedrijfsnaam, BTW-nummer, adres, contactpersoon, factuurgegevens en verantwoordelijken. Dit ‘pakket’ vergemakkelijkt de traceerbaarheid, de kwaliteit van de gegevens en het beheer van stamdocumenten tussen handelspartners.

Waarom is dit belangrijk voor het bedrijf?

Unieke en wereldwijde identificatie. Voorkomt dubbel werk en verwarring tussen vestigingen, magazijnen en interne afdelingen.
Standaardisatie in EDI. Het Global Location Number wordt gebruikt in bestellingen, facturen, DESADV/verzendingsberichten of logistieke labels, waardoor automatische en soepele stromen worden gegarandeerd.
Minder fouten en kosten. Vermindert incidenten door verkeerd geïdentificeerde adressen, verkeerd toegewezen facturen of mislukte leveringen.
Interoperabiliteit. Maakt verbinding met ERP, EDI-platforms, logistieke operators en internationale marktplaatsen zonder ad-hocmappings.

GLN en EDI: de basis van automatisering

Bij elektronische gegevensuitwisseling (EDI) identificeert de GLN de koper, verkoper, leveringsplaats en factureringsadres. Voorbeelden:

Bestelling (ORDERS): GLN van de koper en leverancier voor correcte routering.
Factuur (INVOIC): GLN van de verzender en ontvanger voor automatische boekhouding.
Logistiek (DESADV/SSCC-label): GLN van het magazijn, laadperron of cross-dock voor efficiënte ontvangst.

Resultaat: minder operationele wrijving, duidelijke validaties en snellere incassocyclus.

Succesverhaal: ASICS en procersautomatisering met EDI

Het succesverhaal van ASICS laat duidelijk de voordelen zien van een goed geïmplementeerde EDI-oplossing. Het bedrijf startte een digitaal transformatieproject met EDICOM om zijn Order-to-Cash-cyclus (van bestelling tot betaling) te automatiseren en de toevoeging van nieuwe retailers aan zijn distributienetwerk te versnellen.

Ontdek het volledige verhaal

GLN binnen GS1 (en verschillen met andere codes)

GS1 hanteert een systeem van wereldwijde en consistente identificatiecodes:

GLN (Global Location Number): identificeert locaties en entiteiten.
GTIN (Global Trade Item Number): identificeert producten.
SSCC (Serial Shipping Container Code): identificeert logistieke eenheden.
Barcodes/GS1-128 en QR GS1: vertegenwoordigen deze identificatiecodes voor automatische lezing.

Aanvullende rol: de GTIN zorgt voor de traceerbaarheid van artikelen; de GLN garandeert dat de informatie en de goederen op de juiste bestemming terechtkomen.

Hoe verkrijgt u een Global Location Number?

Aanvraag bij GS1 (via uw lokale organisatie).
Toewijzing van een wereldwijd uniek GLN.
Integratie in ERP, adresbestanden en EDI-platform.
Operationeel gebruik in EDI-documenten, logistiek, elektronische facturering en relaties met overheidsinstanties.

In Spanje verloopt het beheer via AECOC (lid van het GS1-netwerk).

Belangrijkste voordelen

Datakwaliteit en compliance. Een standaardidentificatiecode vermindert discrepanties, vereenvoudigt audits en bevordert de naleving van regelgeving.
End-to-end traceerbaarheid. Lokaliseer bestellingen, verzendingen en documenten bij elke mijlpaal in de toeleveringsketen.
Internationale schaalbaarheid. Vergemakkelijkt uitbreiding naar nieuwe landen, partners en digitale kanalen zonder integraties opnieuw te hoeven uitvoeren.

Gebruikelijke toepassingen

Logistiek netwerk met meerdere magazijnen: elk centrum, gangpad of laadperron heeft zijn eigen GLN voor snelle ontvangst en verzending.
Elektronische facturen B2B/B2G: de GLN van de afzender en ontvanger versnelt de routering en validatie.
Wereldwijde marktplaatsen: koppelt winkels, fulfilmentcentra en retourzendingen aan specifieke locaties van het bedrijf.
EDI-projecten met retailers of 3PL-operators: de GLN voorkomt heterogene interne mappings en verkort de opstarttijd.

Best practices voor het gebruik van GLN

Beheer van masters: definieer een catalogus met locaties en hun levenscyclus (registratie, wijziging, verwijdering).
Continue integratie: synchroniseer GLN met ERP, WMS/TMS, CRM en EDI-platform.
Labeling en documentatie: gebruik GLN in templates, labels en portals om het gebruik ervan te versterken.
Kwaliteits-KPI's: meet afwijzingen vanwege onjuiste locatie, ontvangsttijden en touchless rate op facturen.

De GLN is meer dan een nummer: het is de sleutel tot interoperabiliteit die een digitale, traceerbare en efficiënte toeleveringsketen mogelijk maakt. Omdat het is afgestemd op GS1, garandeert het gemeenschappelijke normen tussen bedrijven, sectoren en landen. Voor organisaties met meerdere vestigingen of een hoog transactievolume is de implementatie van GLN een versneller van EDI-automatisering, datakwaliteit en internationale expansie.

Heeft u al uw GLN? Dan heeft u nu een EDI-oplossing nodig

EDICOM is een EDI-leverancier met meer dan 30 jaar ervaring en projecten over de hele wereld. Onze EDI SaaS-oplossing automatiseert transacties met betrekking tot uw toeleveringsketen, waarbij GLN-codes fungeren als identificatie van het bedrijf en zijn locaties en GTIN's als identificatie van de producteenheden.

Ontdek de belangrijkste mogelijkheden van onze EDI SaaS-software in slechts 3 minuten.