Che cos'è il regolamento eIDAS?
Il regolamento eIDAS crea un quadro giuridico transfrontaliero che garantisce l'interoperabilità dei sistemi di identificazione elettronica in tutti gli Stati membri dell'UE.
Che cos'è il regolamento eIDAS?
Il Regolamento (UE) n. 910/2014, noto come Regolamento eIDAS, è il pilastro dell'identità digitale europea. Stabilisce un quadro giuridico comune che garantisce l'interoperabilità, la sicurezza e la validità giuridica transfrontaliera dei sistemi di identificazione elettronica e dei servizi fiduciari utilizzati da cittadini, imprese e pubbliche amministrazioni nell'Unione Europea.
L'obiettivo principale di eIDAS è creare un ambiente digitale europeo in cui qualsiasi persona o entità possa identificarsi, firmare o scambiare documenti elettronici con le stesse garanzie legali delle procedure cartacee. Ciò facilita lo sviluppo del mercato unico digitale eliminando le barriere burocratiche e semplificando la cooperazione transfrontaliera.
Con il progresso del commercio elettronico, dell'automazione aziendale e dell'amministrazione digitale, eIDAS è diventato un pilastro fondamentale per garantire la fiducia, la tracciabilità e la sicurezza giuridica delle transazioni elettroniche all'interno dell'UE.
Conosci i nostri servizi fiduciari qualificati
Identificazione elettronica e servizi fiduciari
Il Regolamento eIDAS disciplina una serie di servizi fiduciari essenziali per la creazione di un ecosistema digitale sicuro. Questi servizi garantiscono autenticità, integrità e non ripudio alle transazioni elettroniche, diventando elementi fondamentali della moderna economia digitale.
- Firma elettronica: consente l'identificazione sicura della persona che firma un documento elettronico.
- Sigillo elettronico: garantisce l'origine e l'integrità dei documenti generati dalle persone giuridiche.
- Validazione temporale elettronica: certifica il momento esatto in cui un documento è stato creato e firmato.
- Recapito elettronico certificato: garantisce la prova dell'invio e della ricezione di messaggi digitali.
- Autenticazione di siti web: verifica la legittimità di un dominio o di un portale per prevenire le frodi online.
Inoltre, il Regolamento definisce il ruolo dei Qualified Trust Service Provider (QTSP), enti accreditati che offrono tali servizi con il massimo livello di sicurezza e riconoscimento giuridico all'interno dell'Unione Europea.
Cosa offre il Regolamento eIDAS 910/2014?
Il Regolamento eIDAS fornisce un quadro giuridico coerente che consente a cittadini, imprese e pubbliche amministrazioni di avere piena fiducia nei servizi elettronici. I suoi principali contributi includono:
- Un quadro giuridico comune: armonizza le legislazioni nazionali e garantisce l'interoperabilità tra i paesi membri, promuovendo l'integrazione economica e amministrativa.
- Sicurezza giuridica: attribuisce ai documenti firmati o sigillati elettronicamente lo stesso valore dei documenti cartacei, a condizione che vengano utilizzati meccanismi qualificati.
- Interoperabilità transfrontaliera: rende obbligatorio il riconoscimento reciproco dei mezzi di identificazione elettronica rilasciati in altri Stati membri, consentendo che un'identità digitale valida in un paese sia accettata in tutta l'UE.
- Promuove la digitalizzazione aziendale: impulsa l'adozione di soluzioni elettroniche in settori quali la pubblica amministrazione, il settore bancario, il commercio e la sanità, garantendo fiducia e compliance normativa.
- Requisiti tecnici e di audit: stabilisce rigorosi standard per la sicurezza, l'integrità crittografica e la conservazione per i fornitori qualificati.
In definitiva, eIDAS è il pilastro normativo che sostiene la trasformazione digitale di fiducia dell'Europa, garantendo l'identità e le transazioni elettroniche oltre confine.
Qualified Trust Service Provider (QTSP)
I Fornitori Qualificati di Servizi Fiduciari (QTSP - Qualified Trust Service Provider) sono entità che dispongono dell'infrastruttura tecnica, delle procedure di audit e delle certificazioni necessarie per garantire che i servizi elettronici offerti soddisfino i più rigorosi requisiti di sicurezza e validità legale.
Esistono due categorie principali:
- Fornitori non qualificati: offrono servizi sotto la propria responsabilità, senza la supervisione obbligatoria di un'autorità competente. Sebbene forniscano funzionalità tecniche, non offrono un valore legale equivalente a quello di un QTSP.
- Fornitori qualificati: sono sottoposti a verifica, certificazione e supervisione da parte delle autorità nazionali competenti, conformi agli standard eIDAS e garantendo livelli più elevati di sicurezza, integrità e affidabilità giuridica.
Un QTSP certificato può emettere certificati digitali, firmare elettronicamente, sigillare documenti, gestire le marche temporali e offrire servizi di conservazione elettronica con piena validità in tutta l'Unione Europea.
Servizi qualificati secondo il Regolamento eIDAS
Certificati qualificati di firma elettronica
Una firma elettronica qualificata è l'equivalente legale di una firma autografa. Si basa su un certificato qualificato emesso da un Fornitore di Servizi Tecnici Qualificato (QTSP) e viene generata utilizzando un dispositivo sicuro di creazione di firme. Rappresenta il più alto livello di affidabilità tra i tipi di firme elettroniche definiti da eIDAS.
Caratteristiche principali:
- Autenticazione: identifica inequivocabilmente il firmatario e collega la sua identità al documento.
- Integrità: protegge il contenuto firmato da qualsiasi successiva modifica.
- Non ripudio: impedisce alle parti coinvolte di negare di aver compiuto un'azione.
Il suo utilizzo si è diffuso in settori quali il settore bancario, gli appalti pubblici, la gestione delle risorse umane e i processi notarili e giudiziari, dove la validità legale del documento è essenziale.
Certificati qualificati di sigillo elettronico
Un sigillo elettronico qualificato è uno strumento progettato per garantire l'autenticità aziendale dei documenti emessi da un'azienda o un'istituzione. Funziona come un sigillo cartaceo fisico, ma in un ambiente completamente digitale.
I certificati devono includere:
- L'indicazione espressa che si tratta di certificati qualificati di sigillo elettronico.
- I dettagli del fornitore qualificato che lo emette e dell'ente che ha creato il sigillo.
- Informazioni sui parametri crittografici e sulle chiavi di convalida associati al dispositivo di creazione del sigillo.
Questi sigilli sono essenziali nell'automazione documentale massiva, come l'emissione di fatture elettroniche, contratti o report aziendali.
Validazioni temporali elettroniche qualificate
Le validazioni temporali elettroniche, note anche come marche temporali o timestamp, consentono di dimostrare che i dati esistevano in un momento specifico e non sono stati modificati da allora. La loro applicazione è fondamentale in ambito di audit, compliance normativa, transazioni finanziarie e conservazione delle prove digitali.
Requisiti chiave:
- Stabilire un collegamento verificabile tra i dati e la data/ora esatta.
- Basarsi su una fonte sincronizzata con il Tempo Coordinato Universale (UTC - Coordinated Universal Time).
- Essere firmato o sigillato elettronicamente da un fornitore qualificato.
L'utilizzo di validazioni temporali elettroniche qualificate garantisce la tracciabilità temporale di qualsiasi documento o processo digitale.
Recapito elettronico certificato (servizio qualificato)
Il recapito elettronico certificato garantisce che l'invio e la ricezione di documenti digitali possano essere legalmente provati. Genera prove inconfutabili e verificabili che attestano l'identità del mittente e del destinatario, la data e l'ora e l'integrità delle informazioni trasmesse.
Vantaggi:
- Registrazione completa del ciclo di vita del messaggio: invio, trasmissione e ricezione.
- Garanzia di confidenzialità e integrità dei dati.
- Riconoscimento giuridico in tutta l'Unione Europea, con valore probatorio in caso di contenzioso o di processi di auditing.
Conservazione digitale qualificata
Il servizio qualificato di conservazione elettronica dei documenti garantisce la validità legale a lungo termine di firme, sigilli e altre evidenze informatiche. Include processi di risigillatura periodica, convalida continua e rifirma automatica per prolungare la durata delle prove crittografiche.
Caratteristiche principali:
- Implementazione di politiche di conservazione certificate e tracciabili.
- Verifiche periodiche tecniche e legali.
- Recupero e accesso garantito a lungo termine, anche di fronte a cambiamenti tecnologici.
EDICOM, Fornitore Qualificato di Servizi Fiduciari (QTSP)
EDICOM è ufficialmente riconosciuto come Fornitore Qualificato di Servizi Fiduciari ai sensi del Regolamento eIDAS. La sua certificazione attesta la capacità tecnica e organizzativa necessaria per emettere certificati qualificati, generare marche temporali, conservare documenti elettronici e garantire l'integrità delle comunicazioni digitali.
La piattaforma globale di EDICOM integra tutti i servizi affidabili in un ambiente SaaS altamente sicuro, progettato per automatizzare i processi e connettere in modo affidabile e scalabile i sistemi aziendali.
Servizi qualificati prestati:
Certificati di firma e sigillo elettronici qualificati.
Validazione temporale elettronica qualificata.
Recapito elettronico certificato tramite EDICOMSecureDelivery.
Archiviazione elettronica certificata e di lunga durata (EDICOMLta).
Validazione automatica di certificati e firme conformi alle norme europee.
Workflow di firma avanzati con EDICOMSignADoc, integrabile con ERP, CRM o DMS.
Vantaggi operativi:
Automazione completa: firma, sigillo, conservazione e convalida in un unico flusso di lavoro.
Tracciabilità completa: monitoraggio in tempo reale di ogni evento o documento.
Compliance normativa garantita: in conformità con il Regolamento eIDAS, ISO 27001 e altri standard di sicurezza.
Scalabilità internazionale: supporto a progetti in più paesi e quadri giuridici.
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