Was ist EDI (Electronic Data Interchange)?

Praktisch alle Transaktionen, die Sie normalerweise mit einem Partner auf herkömmliche Weise durchführen würden, können über EDI abgewickelt werden. Am häufigsten werden Bestellungen, Lieferscheine, Rechnungen, Inventarlisten usw. ausgetauscht.

EDI wird in einer Vielzahl von Branchen eingesetzt. Dies und die große Vielfalt der vorhandenen strukturierten Nachrichten ermöglichen die Nutzung dieser Technologie mit mehreren Partnern. Aus diesem Grund ist der elektronische Informationsaustausch mit Händlern, Lieferanten, Logistikunternehmen, Zollbehörden, Häfen und Flughäfen, öffentlichen Verwaltungen usw. heute normal. 

Der Elektronische Datenaustausch (EDI) ist im Einzelhandel weit verbreitet und stellt ein unter Händlern und Lieferanten sehr gängiges System für den Austausch von Geschäftstransaktionen dar. Viele Wirtschaftszweige haben diese Technologien nach und nach übernommen, so dass sie heute im Gesundheitswesen, in der Automobilindustrie, im Tourismus, im Verkehr usw. zu finden sind. 

EDI basiert auf dem Austausch von Nachrichten mit geteilten Datenstrukturen von Sender und Empfänger. Diese Strukturen werden aus Standards wie EDIFACT, X12, XML oder UBL generiert, die von supranationalen Einrichtungen gepflegt und entwickelt werden, die ihre Gültigkeit und Universalität garantieren. Das EDI-System garantiert einen reibungslosen Austausch aller Geschäftsdokumente mit Ihren Partnern, unabhängig von deren Nationalität oder Tätigkeitsbereich. 

Mit den fortschrittlichen Verwaltungsservices von EDICOM können Sie die Aufgaben auslagern, die für die Verwaltung der Kundenlösung erforderlich sind, sowie die Schritte, die für eine schnelle Integration einer möglichst großen Anzahl von Partnern notwendig sind. 

Der Outsourcing-Service von EDICOM verschafft Ihnen Zugang zu den besten Hardware- und Software-Ressourcen für die Umsetzung Ihres EDI- und e-Invoicing-Projekts. Darüber hinaus stellt Ihnen dieser Service einen Plattformadministrator zur Verfügung, der für die Parametrisierung, die Wartung und die Verwaltung der Software verantwortlich ist, so dass Sie keine personellen Ressourcen für diese Aufgaben bereitstellen oder Ihre Verwaltungsprozesse ändern müssen, wenn Sie fortschrittliche B2B-Kommunikationsmodelle integrieren. 

Der Onboarding-Service von EDICOM für die Einbindung von Partnern erweitert das Konzept des Outsourcings und umfasst die Durchführung eines Integrationsprojekts für Ihre Lieferanten oder Kunden. EDICOM übernimmt in dieser Hinsicht eine aktive Rolle und entwickelt eine Reihe von Maßnahmen, um diese an seine Kommunikationsplattform anzuschließen und die Anzahl der elektronisch durchgeführten Transaktionen mit allen Geschäftspartnern in kürzester Zeit zu erhöhen. 

EI IPM (Integral Partner Management) von EDICOM ist als Dienst konfiguriert, der Ihnen ein Verwaltungsteam zur Verfügung stellt, das mit all Ihren Kunden und Lieferanten interagiert und deren Wartungsaufgaben verwaltet, z. B. bei der Behebung von Zwischenfällen, Fehlern, der Konfiguration neuer Kommunikationsprotokolle, Integrationstests neuer Nachrichten usw., so als wäre es Ihre eigene EDI-Administratorgruppe, so dass Sie die Verwaltung Ihrer Kommunikationsplattform völlig vergessen können. 

Es gibt Lösungen, die über eine Web-Umgebung zugänglich sind und den Versand und Empfang von EDI-Nachrichten ermöglichen. Bei dieser Art von Lösung werden die Daten, aus denen sie bestehen, manuell in Webformulare eingegeben. Dann werden die zu versendenden Nachrichten mit ihnen generiert. 

In Situationen, in denen das Dokumentenvolumen hoch ist, ist die Integration von EDI-Transaktionen mit ERP zweckmäßig. In diesen Fällen werden die Erstellung, der Versand und die Registrierung eingehender Dokumente automatisiert und in das Managementinformationssystem integriert. In diesen Fällen sind gewisse Anpassungen der Systeme erforderlich, um die Extraktion und den Import der Daten zu ermöglichen, aus denen die verarbeiteten Dokumente bestehen werden. 

Ja. Faktoren wie Effizienz und Kosteneinsparungen haben die Ausweitung der EDI-Anwendungen von B2G auf B2B- und B2C-Umgebungen begünstigt. Neben der Einhaltung von Rechtsvorschriften hat sich EDI in vielen Sektoren wie dem Gesundheitswesen, dem Einzelhandel, der Automobilindustrie und der Logistik als wichtiges Instrument für die Kommunikation mit ihren Partnern und zur Optimierung ihrer Managementprozesse erwiesen. 

Einer der großen Vorteile der EDI-Technologie ist ihre Skalierbarkeit. Ein EDI-Projekt kann schrittweise, je nach den Bedürfnissen des Unternehmens, eingeführt werden. Es ist daher wichtig, Ziele und Prioritäten zu setzen, damit sich EDI in Ihren Geschäftsplan einpasst. Während EDI auf dem Wichtigsten aufbaut, müssen die Unternehmen weiterhin andere Ziele erreichen, die ihre Wettbewerbsfähigkeit fördern. 

Je nach Umfang der zu verwaltenden Transaktionen und Partner kann es erforderlich sein, einige Ressourcen für die Verwaltung und Pflege Ihrer EDI-Anwendungen bereitzustellen. Es gibt jedoch Dienstleistungen für die Auslagerung dieser Aufgaben, die Sie bei der mit der Wartung Ihrer EDI-Plattform verbundenen Verwaltung entlasten.

Mit unseren Outsourcing-, Onboarding- oder IPM-Dienstleistungen (Integral Partner Management) können Sie die Verwaltung und das Management Ihrer EDI-Lösung vollständig an EDICOM delegieren, ohne dass Sie eigene Ressourcen in Ihrem Unternehmen einsetzen müssen. 

Das ist nicht notwendig. Die für eine EDI-Lösung erforderlichen Anwendungen und Systeme können problemlos im Dienstleistungsmodus betrieben werden. Die Hardware-, Software- und Datenbank-Ressourcen werden von EDICOM angeboten, das auch die Installation, Überwachung und Verwaltung dieser von EDICOMB2B Cloud Platform übernimmt. Ein Technologieumfeld, das über Webschnittstellen zugänglich ist, die für den Benutzer transparent und voll funktionsfähig sind, genau so als ob er sich in seinem eigenen Unternehmen befände.