O que é EDI (Electronic Data Interchange)?

Praticamente todas as transações que você normalmente realizaria com qualquer parceiro por meios convencionais podem ser realizadas via EDI. Os mais comumente trocados são pedidos, avisos de despacho, faturas, inventários etc. 

O EDI é usado em uma ampla variedade de setores. Isso, aliado à ampla variedade de mensagens estruturadas disponíveis, permite o uso dessa tecnologia com diversos parceiros. Por essa razão, atualmente, a troca eletrônica de informações com distribuidores, fornecedores, operadores logísticos, alfândegas, portos e aeroportos, órgãos públicos etc. tornou-se uma prática comum. 

O Intercâmbio Eletrônico de Dados (EDI) é amplamente adotada no setor de varejo, sendo um sistema muito utilizado para o intercâmbio de transações comerciais entre distribuidores e fornecedores. Muitos setores de atividade adotaram progressivamente essas tecnologias, que agora estão presentes nos setores de saúde, automotivo, turismo, transporte etc. 

O EDI baseia-se na troca de mensagens com estruturas de dados compartilhadas pelo emissor e pelo receptor. Essas estruturas são geradas a partir de padrões como EDIFACT, X12, XML ou UBL, que são mantidos e desenvolvidos por órgãos supranacionais que garantem sua validade e universalidade. O sistema EDI assegura uma troca eficiente e fluida de qualquer documento comercial com seus parceiros, independentemente de sua nacionalidade ou setor de atuação. 

Os Serviços de Gestão Avançada da EDICOM permitem terceirizar as tarefas necessárias à administração da solução do cliente, bem como as etapas essenciais para garantir uma rápida integração do maior número possível de parceiros. 

O serviço de Outsourcing da EDICOM oferece acesso aos melhores recursos de hardware e software para implementar seu projeto de EDI e faturamento eletrônico.

Além disso, esse serviço oferece um administrador da plataforma, que será responsável pela parametrização, manutenção e gerenciamento do software, para que você não precise alocar recursos humanos para essas tarefas nem modificar seus processos de gerenciamento para integrar modelos avançados de comunicação B2B. 
O serviço de Onboarding da EDICOM para a integração de parceiros amplia o conceito de outsourcing, englobando a implementação de um projeto de integração voltado para seus fornecedores ou clientes. A EDICOM está assumindo um papel ativo nesse sentido, desenvolvendo um conjunto de ações para conectar seus parceiros à sua plataforma de comunicações e aumentar rapidamente o número de transações realizadas eletronicamente com todos os seus parceiros de negócios. 

O EDICOM IPM (Integral Partner Management) é configurado como um serviço que disponibiliza uma equipe de gestão dedicada, responsável por interagir com todos os seus clientes e fornecedores, gerenciando tarefas de manutenção relacionadas a resolução de incidentes, correção de erros, configuração de novos protocolos de comunicação, testes de integração de novas mensagens, entre outros. Funciona como se fosse seu próprio grupo de administradores de EDI, permitindo que você se desligue completamente do gerenciamento da sua plataforma de comunicações.

Existem soluções acessíveis em um ambiente da Web que permitem o envio e o recebimento de mensagens EDI. Esse tipo de solução gera as mensagens a serem enviadas digitando manualmente os dados que as compõem por meio de formulários da Web. 

Para situações em que o volume de documentos é alto, a integração das transações EDI com o ERP é desejável. Nesses casos, a construção, o envio e o registro dos documentos recebidos são automatizados para integração com o sistema de informações gerenciais. Nesses casos, certas adaptações dos sistemas são necessárias para permitir a extração e a importação dos dados que formarão os documentos processados. 

Sim. Fatores como eficiência e economia de custos favoreceram a expansão dos aplicativos EDI de ambientes B2G para B2B e B2C. Além da conformidade com a lei, o EDI provou ser uma ferramenta fundamental em muitos setores, como saúde, varejo, automotivo e logística, que se comunicam com seus parceiros e viram seus processos de gerenciamento otimizados. 

Uma das grandes vantagens da tecnologia EDI é sua escalabilidade. Um projeto de EDI pode ser implementado progressivamente, de acordo com as necessidades da empresa. Portanto, é importante definir objetivos e prioridades para que a EDI se encaixe em seu plano de negócios. Embora o EDI se concentre no que é essencial, as empresas devem continuar a atender a outros objetivos que promovam sua competitividade. 

Dependendo do volume de transações e do número de parceiros a serem gerenciados, pode ser necessário alocar recursos específicos para administrar e manter seus aplicativos EDI. Entretanto, existem serviços de terceirização dessas tarefas que o liberam do gerenciamento associado à manutenção de sua plataforma EDI. 

Com os nossos serviços de Outsourcing, Onboarding ou IPM (Integral Partner Management), você pode delegar completamente à EDICOM a administração e o gerenciamento da sua solução EDI, sem precisar alocar recursos da sua própria empresa. 

Isso não é necessário. Os aplicativos e sistemas necessários para uma solução EDI podem funcionar perfeitamente bem no modo de serviço. Os recursos de hardware, software e banco de dados são oferecidos pela EDICOM, que assume a instalação, o monitoramento e a administração dos mesmos a partir da EDICOMB2B Cloud Platform. Um ambiente tecnológico acessível por meio de interfaces web, que são transparentes para o usuário e totalmente funcionais, proporcionando a sensação de estar operando dentro da própria empresa.