O que é Peppol?
A Peppol é um padrão que se estabeleceu como uma rede internacional de comunicações, cujo sucesso está em sua eficácia na harmonização das comunicações entre entidades e empresas de diferentes países.
A Peppol é um padrão que se estabeleceu como uma rede internacional de comunicações, cujo sucesso está em sua eficácia na harmonização das comunicações entre entidades e empresas de diferentes países.
Originalmente, a Peppol foi criada como um conjunto de especificações destinado a facilitar as compras públicas entre empresas e administrações, tornando esse processo interoperável no contexto europeu e, assim, simplificando as transações entre fornecedores e órgãos públicos em toda a Europa. Não por acaso, o acrônimo do sistema deriva da expressão “Pan European Public Procurement On Line”.
Originalmente desenvolvida pela Comissão Europeia, a PEPPOL evoluiu para uma rede global que conecta empresas e administrações públicas na Europa, na Ásia-Pacífico e no Oriente Médio. Seu objetivo é facilitar a troca eletrônica segura de documentos comerciais, promovendo a digitalização do comércio internacional e assegurando a conformidade com as regulamentações fiscais locais.
Atualmente, seu escopo vai além da esfera B2G, consolidando-se como uma infraestrutura interoperável e abrangente também em ambientes B2B. Graças ao seu modelo padronizado, o PEPPOL possibilita a integração e a automação de transações eletrônicas entre parceiros de diferentes partes do mundo, promovendo uma comunicação eficiente, segura e globalmente conectada.
O que é a OpenPeppol?
A OpenPeppol é uma organização internacional sem fins lucrativos responsável pelo desenvolvimento e pela manutenção das especificações da Peppol.
Tem membros públicos e privados com o propósito de garantir a interoperabilidade nos contratos públicos e nas áreas B2B, com o objetivo final de contribuir para o desenvolvimento de um mercado digital global.
Quais são os objetivos da Peppol?
Solucionar o problema da interoperabilidade nos contratos públicos eletrônicos e promover a transparência.
Automatizar os processos comerciais, com o setor público e com o privado.
Ajudar as empresas, e especialmente as PME, a serem mais competitivas a nível global.
Conseguir um mercado digital único.
Evolução do modelo Peppol: do esquema CTC de 4 cantos para o de 5 cantos
Para se adaptar a diferentes estruturas regulatórias em diferentes países, a Peppol evoluiu sua arquitetura original. O modelo tradicional conhecido como 4-Corner, ou 4 cantos, em português, (emissor → Access Point emissor → Access Point receptor → receptor) tem sido a base para a interoperabilidade descentralizada entre empresas e órgãos públicos.
Entretanto, com o avanço dos modelos de Continuous Transactional Control (CTC) promovidos por muitos governos (em que as autoridades fiscais são obrigadas a receber ou validar transações em tempo real), surgiu o modelo 5-Corner Peppol CTC. Esse modelo introduz uma quinta entidade: a autoridade fiscal, que participa diretamente do processo de validação ou autorização do documento antes de sua entrega ao destinatário.
Esse novo modelo busca preservar os benefícios de interoperabilidade e padronização da Peppol, ao mesmo tempo que incorpora as exigências específicas de controle fiscal de cada país. Assim, a Peppol se torna uma solução mais versátil e alinhada com as tendências regulatórias globais de faturamento eletrônico e auditoria digital.
Infraestrutura Peppol
O Peppol é construído sobre 3 pilares essenciais:
Trata-se de uma infraestrutura com múltiplos nós interconectados que possibilitam os processos de contratos públicos e privados em todo o mundo. Esses são os componentes da infraestrutura da Peppol:
Access Points (AP): Os pontos de acesso devem estar certificados pela OpenPeppol. São utilizados protocolos específicos e normas definidas para constituir os documentos eletrônicos. Qualquer transação emitida desde um AP deve ser recebida por outro AP, de modo que a comunicação por meio dessa infraestrutura só pode ocorrer por meio de Access Points.
Service Metadata Publisher (SMP): É um registro descentralizado que fornece informações sobre os pontos de acesso e os tipos de mensagens que um destinatário Peppol pode receber. Esses serviços contêm os endereços e os metadados disponíveis dos usuários conectados à rede Peppol.
Service Metadata Locator (SML): Registro central definido pelo SMP contendo as informações de cada interlocutor em um troca eletrônica de dados. Cada interlocutor tem um identificador único sob a forma de URL por meio do qual os Access Points localizam o SMP e o ponto de acesso ao receptor da transação.
Especificações de Interoperabilidade Peppol (BIS - Business Interoperability Agreements)
A norma adotada pela Rede Peppol é conhecida como Peppol-UBL que é uma variante da “Universal Business Language” desenvolvida em XML.
A Peppol desenvolveu um conjunto de especificações de interoperabilidade entre empresas para normalizar a troca de documentos: catálogos eletrônicos, ordens de compra, avisos de expedição e faturas eletrônicas. Esses requisitos estão estabelecidos no documento Peppol-BIS (Business Interoperability Specifications), com base na análise do CEN BII (CEN Workshop on Business Interoperability Interfaces).
Acordos e enquadramentos jurídicos (Peppol Transport Infrastructure Agreements)
São acordos entre as partes envolvidas na infraestrutura para implementar as especificações Peppol. Especificamente, os acordos assegurarão que as partes envolvidas na rede atuem de forma responsável e transparente em benefício da comunidade. Além disso, assegura-se o fornecimento de informações adequadas por meio dos SML e SMP para que qualquer usuário possa realizar corretamente os processos de troca.
O que se deve ter em conta ao contratar um Peppol Access Point?
Certificações
Além da acreditação como Access Point para operar com outros pontos de acesso Peppol, a EDICOM integra o acordo-quadro do Crown Commercial Service (CCS), a agência de comércio do governo britânico. Isso outorga-nos a capacidade de trabalhar com qualquer órgão do setor público britânico.
Servidor SMP (Service Metadata Publisher)
Os servidores SMP contêm os endereços e os metadados disponíveis dos usuários conectados à rede Peppol. Todos aqueles que integram esta rede devem estar registrados em algum SMP. A EDICOM possui a certificação de servidor SMP (Service Metadata Publisher), que lhe permite gerir a sua própria infraestrutura de identificadores na rede PEPPOL conectada ao SML (Service Metadata Locator).
Servidor com ligações AS
A EDICOM possui o seu próprio servidor AS, acessível a todos os clientes que precisem se conectar aos seus interlocutores por meio desse protocolo.
A EDICOM tem a certificação do seu servidor AS.x (EAS Server) e está homologado para utilizar o protocolo AS4 com os clientes que o desejem ou o exijam nas comunicações com os seus interlocutores.
Experiência EDI
A EDICOM especializou-se no desenvolvimento de projetos internacionais. As suas certificações como Access Point para a rede Peppol, e o seu vasto portfólio de serviços e soluções de tecnologia EDI (Electronic Data Interchange) são uma garantia para abordar projetos de troca eletrônica de dados baseados nessa rede ou em qualquer outro modelo de comunicações em um contexto internacional.
Escalabilidade das soluções
Escolha um parceiro que lhe ofereça uma solução escalonável para outras regiões do mundo, com capacidade para integrar modelos adaptados aos requisitos dos clientes e regulamentares em qualquer país. A EDICOM oferece-lhe uma solução integral com diferentes capacidades de EDI, faturamento eletrônico e cumprimento de IVA a nível global. Os nossos clientes têm acesso a diferentes serviços e podem aplicá-los à sua gestão conforme as necessidades da empresa.
Centralização e interoperabilidade
Quando se enfrentam projetos complexos, as empresas podem tender a subdividi-los e a atribuir cada área a um fornecedor diferente. Entretanto, há muitas vantagens em utilizar um fornecedor centralizado, desde que seja capaz de oferecer uma solução integral, flexível e escalonável. Uma das maiores vantagens de contar com um fornecedor global como a EDICOM é a possibilidade de centralizar todas as comunicações eletrônicas, apesar de a empresa operar em vários países. Desta forma, uma empresa italiana operando na Espanha, França ou qualquer outro país pode centralizar a sua solução de comunicação compliance em um único fornecedor como a EDICOM, delegando-lhe toda a complexidade técnica associada à tradução de formatos, encaminhamento de mensagens ou integração de reconhecimento de acordo com a lógica definida em cada projeto B2B e B2G.
Vantagens da Peppol
Reduz os custos económicos
Com a utilização da Peppol, não é necessário ter diferentes soluções para se adaptar às especificações tecnológicas dos parceiros, o que representa uma economia.
Permite conectar-se a qualquer interlocutor da rede Peppol
As interligações e a troca de documentos são possíveis com qualquer empresa ou órgão público. Além disso, garante-se a segurança dos dados.
Simplifica, agiliza e automatiza os processos comerciais
A Peppol e a EDI são uma porta aberta à automatização. Os departamentos comerciais e administrativos reduzem a sua carga de trabalho e podem dedicar-se a tarefas que acrescentam valor à empresa.
Aumenta a competitividade global dos negócios
Por um lado, as empresas que utilizam a Peppol têm a capacidade de trocar dados com parceiros de diferentes países sem dificuldade. Por outro lado, a adoção da Peppol é apenas a ponta do iceberg. Assim que os negócios dão o salto tecnológico, continuam avançando para outros processos paperless.
EDICOM, Peppol Access Point certificado
A acreditação de EDICOM Access Point qualifica-nos como ponto de acesso à plataforma Peppol e ao restante dos Access Points da rede. Por meio desta plataforma, empresas privadas e entidades públicas aderentes podem trocar documentos eletrônicos de qualquer tipo (faturas, ordens de compra, avisos de expedição, catálogos de preços etc.). Esses processos empresariais são realizados de forma padronizada ou interoperável.
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