Was ist Peppol?

OpenPeppol ist eine internationale Organisation ohne Gewinnerzielungsabsicht, die für die Entwicklung und Pflege der Peppol-Netzwerks verantwortlich ist.

Ihr gehören sowohl öffentliche als auch private Mitglieder an, deren Ziel es ist, die Interoperabilität im öffentlichen Beschaffungswesen und zwischen Unternehmen zu gewährleisten und zur Entwicklung eines globalen digitalen Marktplatzes beizutragen.

Um sich an die unterschiedlichen rechtlichen Rahmenbedingungen in verschiedenen Ländern anzupassen, wurde die ursprüngliche Architektur von Peppol weiterentwickelt. Das traditionelle Modell, das als 4-Corner bekannt ist (Sender → Access Point Sender → Access Point Empfänger → Empfänger), war die Grundlage für die dezentrale Interoperabilität zwischen Unternehmen und öffentlichen Einrichtungen.

Mit der Weiterentwicklung der Continuous Transactional Control (CTC) -Modelle, die von vielen Regierungen befürwortet werden (bei denen die Steuerbehörden Transaktionen in Echtzeit empfangen oder validieren müssen), ist das 5-Corner Peppol CTC-Modell entstanden. Dieses Modell führt eine fünfte Instanz ein: die Steuerbehörde, die direkt in den Prozess der Validierung oder Autorisierung der Dokumente vor ihrer Zustellung an die Empfänger eingebunden ist.

Mit dieser neuen Instanz sollen die Interoperabilitäts- und Standardisierungsvorteile von Peppol beibehalten und gleichzeitig die spezifischen Steuerkontrollanforderungen der einzelnen Länder berücksichtigt werden. Peppol wird so zu einer vielseitigeren Lösung, die den globalen regulatorischen Trends bei der elektronischen Rechnungsstellung und der digitalen Steueraufsicht entspricht.

Das Peppol-Netzwerk ist eine Infrastruktur mit mehreren miteinander verbundenen Knotenpunkten, die weltweit öffentliche und private Beschaffungsprozesse ermöglichen. Die Peppol-Infrastruktur besteht aus den folgenden Bestandteilen: 

Zugangspunkte (APs): Die Zugangspunkte müssen von OpenPeppol zertifiziert sein. Für die Konformität elektronischer Dokumente werden spezifische Protokolle und definierte Standards verwendet. Jede von einem AP ausgehende Transaktion muss von einem anderen AP empfangen werden, so dass die Kommunikation über diese Infrastruktur nur über Access Points erfolgen kann.

Service Metadata Publisher (SMP):  Ein dezentralisiertes Register, das Informationen über die Zugangspunkte und die Arten von Nachrichten liefert, die ein Nutzer empfangen kann. Diese Dienste enthalten die Adressen und verfügbaren Metadaten der mit dem Peppol-Netz verbundenen Nutzer.

Service Metadata Locator (SML): Ein durch das SMP zentrales Register, das die Informationen der einzelnen Nutzer in einem elektronischen Datenaustausch enthält. Jeder Nutzer hat eine eindeutige Kennung in Form einer URL, über die die Zugangspunkte den SMP und den Zugangspunkt zum Empfänger der Transaktion lokalisieren.

Der vom Peppol-Netzwerk verwendete Standard ist als Peppol-UBL, eine Variante der in XML entwickelten Universal Business Language.

Peppol hat eine Reihe von Business-to-Business-Interoperabilitätsspezifikationen entwickelt, um den Austausch von Dokumenten zu standardisieren: Kataloge, Bestellungen, Lieferscheine und Rechnungen. Die Spezifikationen sind in dem Dokument Peppol-BIS (Business Interoperability Specifications) dargestellt, das auf der Analyse des CEN BII (CEN Workshop on Business Interoperability Interfaces) basiert.

Es handelt sich um Vereinbarungen zwischen den an der Infrastruktur beteiligten Anbieter zur Umsetzung der Peppol-Spezifikationen. Die Vereinbarungen stellen insbesondere sicher, dass die am Netz beteiligten Anbieter zum Wohle der Gemeinschaft verantwortungsbewusst und transparent handeln. Darüber hinaus stellen sie sicher, dass über die SMLs und SMPs angemessene Informationen bereitgestellt werden, damit jeder Benutzer die Austauschprozesse korrekt durchführen kann.