O que é a Peppol?
Peppol é uma norma que se afirmou como uma rede internacional de comunicações, cujo sucesso reside na sua eficácia em harmonizar as comunicações entre entidades e empresas de diferentes países.
Peppol é uma norma que se afirmou como uma rede internacional de comunicações, cujo sucesso reside na sua eficácia em harmonizar as comunicações entre entidades e empresas de diferentes países.
Originalmente, a Peppol foi definida como um conjunto de especificações para facilitar a contratação pública entre empresas e administrações, tornando este processo interoperável num contexto europeu, precisamente para facilitar a realização de operações entre fornecedores e administrações públicas de toda a Europa. Não foi por acaso que as siglas do sistema se baseava na definição "Pan European Public Procurement On Line".
Originalmente desenvolvida pela Comissão Europeia, a PEPPOL tornou-se uma rede global que liga empresas e administrações públicas na Europa, na Ásia-Pacífico e no Médio Oriente. O seu objetivo é facilitar o intercâmbio eletrónico seguro de documentos comerciais, impulsionando a digitalização do comércio internacional e assegurando o cumprimento da regulamentação fiscal local.
Atualmente, o seu âmbito transcende a esfera B2G, consolidando-se como uma infraestrutura interoperável e transversal também em ambientes B2B. Graças ao seu modelo normalizado, a PEPPOL permite a integração e a automatização das transações eletrónicas entre interlocutores de todo o mundo, favorecendo uma comunicação eficiente, segura e globalmente ligada.
O que é a OpenPeppol?
A OpenPeppol é uma organização internacional sem fins lucrativos responsável pelo desenvolvimento e pela manutenção das especificações da Peppol.
Tem membros públicos e privados com a ideia de assegurar a interoperabilidade nos contratos públicos e nas áreas B2B, com o objetivo final de contribuir para o desenvolvimento de um mercado digital global
Quais são os objetivos da Peppol?
Solucionar o problema da interoperabilidade nos contratos públicos eletrónicos e promover a transparência.
Automatizar os processos comerciais, tanto com o setor público como com o privado.
Ajudar as empresas, e especialmente as PME, a serem mais competitivas a nível global.
Conseguir um mercado digital único.
Evolução do modelo Peppol: do esquema 4-Corner ao 5-Corner CTC
Para se adaptar aos diferentes quadros regulamentares dos países, a Peppol evoluiu a sua arquitetura original. O modelo tradicional conhecido como 4-Corner (emissor → Access Point emissor → Access Point recetor → recetor) tem sido a base da interoperabilidade descentralizada entre empresas e organismos públicos.
No entanto, com o avanço dos modelos de Controlo Transacional Contínuo (CTC) promovidos por muitos governos (nos quais as autoridades fiscais são obrigadas a receber ou validar transações em tempo real), surgiu o modelo 5-Corner Peppol CTC. Este modelo introduz uma quinta entidade: a autoridade fiscal, que está diretamente envolvida no processo de validação ou autorização do documento antes da sua entrega ao recetor.
Este novo esquema visa manter as vantagens de interoperabilidade e estandardização da Peppol, integrando ainda os requisitos específicos de controlo fiscal de cada país. A Peppol torna-se, assim, uma solução mais versátil e alinhada com as tendências regulamentares globais em matéria de faturação eletrónica e fiscalização digital.
Infraestrutura Peppol
O Peppol está construído sobre 3 pilares essenciais:
Trata-se de uma infraestrutura com múltiplos nós interligados que possibilitam os processos de contratos públicos e privados em todo o mundo. Estes são os componentes da infraestrutura da Peppol:
Access Points (AP): Os pontos de acesso devem estar certificados pela OpenPeppol. São utilizados protocolos específicos e normas definidas para constituir os documentos eletrónicos. Qualquer transação emitida desde um AP deve ser recebida por outro AP, de modo que a comunicação através desta infraestrutura só pode ocorrer através de Access Points.
Service Metadata Publisher (SMP): É um registo descentralizado que fornece informações sobre os pontos de acesso e os tipos de mensagens que um destinatário Peppol pode receber. Estes serviços contêm os endereços e os metadados disponíveis dos utilizadores ligados à rede Peppol.
Service Metadata Locator (SML): Registo central definido pelo SMP contendo as informações de cada interlocutor numa troca eletrónica de dados. Cada interlocutor tem um identificador único sob a forma de URL através do qual os Access Points localizam o SMP e o ponto de acesso ao recetor da transação.
Especificações de Interoperabilidade Peppol (BIS - Business Interoperability Agreements)
A norma adotada pela Rede Peppol é conhecida como Peppol-UBL que é uma variante da “Universal Business Language” desenvolvida em XML.
A Peppol desenvolveu um conjunto de especificações de interoperabilidade entre empresas para normalizar a troca de documentos: catálogos eletrónicos, ordens de compra, avisos de expedição e faturas eletrónicas. Estes requisitos estão estabelecidos no documento Peppol-BIS (Business Interoperability Specifications), com base na análise do CEN BII (CEN Workshop on Business Interoperability Interfaces).
Acordos e enquadramentos jurídicos (Peppol Transport Infrastructure Agreements)
São acordos entre as partes envolvidas na infraestrutura para implementar as especificações Peppol. Em particular, os acordos assegurarão que as partes envolvidas na rede atuem de forma responsável e transparente em benefício da comunidade. Além disso, asseguram que é fornecida informação adequada através dos SML e SMP para que qualquer utilizador possa realizar corretamente os processos de troca.
O que se deve ter em conta ao contratar um Peppol Access Point?
Certificações
Além da acreditação como Access Point para operar com outros pontos de acesso Peppol, a EDICOM integra o acordo-quadro do Crown Commercial Service (CCS), a agência de comércio do governo britânico. Isso outorga-nos a capacidade de trabalhar com qualquer organismo do setor público britânico.
Servidor SMP (Service Metadata Publisher)
Os servidores SMP contêm os endereços e os metadados disponíveis dos utilizadores ligados à rede Peppol. Todos aqueles que integram esta rede devem estar registados em algum SMP. A EDICOM possui a certificação de servidor SMP (Service Metadata Publisher), que lhe permite gerir a sua própria infraestrutura de identificadores na rede PEPPOL ligada ao SML (Service Metadata Locator).
Servidor com ligações AS
A EDICOM possui o seu próprio servidor AS, acessível a todos os clientes que precisem de se ligar aos seus interlocutores através deste protocolo.
A EDICOM tem a certificação do seu servidor AS.x (EAS Server) e está homologado para utilizar o protocolo AS4 com os clientes que o desejem ou o exijam nas comunicações com os seus interlocutores.
Experiência EDI
A EDICOM especializou-se no desenvolvimento de projetos internacionais. As suas certificações como Access Point para a rede Peppol, e o seu vasto portfólio de serviços e soluções de tecnologia EDI (Electronic Data Interchange) são uma garantia para abordar projetos de troca eletrónica de dados baseados nesta rede ou em qualquer outro modelo de comunicações num contexto internacional.
Escalabilidade das soluções
Escolha um partner que lhe ofereça uma solução escalonável para outras regiões do mundo, com capacidade para integrar modelos adaptados aos requisitos dos clientes e regulamentares em qualquer país. A EDICOM oferece-lhe uma solução integral com diferentes capacidades de EDI, faturação eletrónica e cumprimento de IVA a nível global. Os nossos clientes têm acesso a diferentes serviços e podem aplicá-los à sua gestão conforme as necessidades da empresa.
Centralização e interoperabilidade
Quando se enfrentam projetos complexos, as empresas podem tender a subdividi-los e a atribuir cada área a um fornecedor diferente. No entanto, há muitas vantagens em utilizar um fornecedor centralizado, desde que seja capaz de oferecer uma solução integral, flexível e escalonável. Uma das maiores vantagens de contar com um fornecedor global como a EDICOM é a possibilidade de centralizar todas as comunicações eletrónicas, embora a empresa opere em vários países. Desta forma, uma empresa italiana a operar em Espanha, França ou qualquer outro país pode centralizar a sua solução de comunicação compliance num único fornecedor como a EDICOM, delegando-lhe toda a complexidade técnica associada à tradução de formatos, encaminhamento de mensagens ou integração de reconhecimento de acordo com a lógica definida em cada projeto B2B e B2G.
Vantagens da Peppol
Reduz os custos económicos
Com a utilização da Peppol, não é necessário ter diferentes soluções para se adaptar às especificações tecnológicas dos partners, o que representa uma poupança económica.
Permite ligar-se a qualquer interlocutor da rede Peppol
As interligações e a troca de documentos são possíveis com qualquer empresa ou organismo público. Além disso, garante-se a segurança dos dados.
Simplifica, agiliza e automatiza os processos comerciais
A Peppol e a EDI são uma porta aberta à automatização. Os departamentos comerciais e administrativos reduzem a sua carga de trabalho e podem dedicar-se a tarefas que acrescentam valor à empresa.
Aumenta a competitividade global dos negócios
Por um lado, as empresas que utilizam a Peppol têm a capacidade de trocar dados com partners de diferentes países sem dificuldade. Por outro lado, a adoção da Peppol é apenas a ponta do iceberg. Assim que os negócios dão o salto tecnológico, continuam a avançar para outros processos paperless.
EDICOM, Peppol Access Point certificado
A acreditação de EDICOM Access Point qualifica-nos como ponto de acesso à plataforma Peppol e ao resto dos Access Points da rede. Através desta plataforma, empresas privadas e entidades públicas aderentes podem trocar documentos eletrónicos de qualquer tipo (faturas, ordens de compra, avisos de expedição, catálogos de preços, etc.). Estes processos empresariais são realizados de forma estandardizada ou interoperável.
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