Portal da Web para a publicação de documentos
Business@Mail é uma solução internacional e escalável, totalmente integrada ao seu sistema ERP ou a qualquer outra plataforma, permitindo o envio seguro de documentos eletrônicos — como faturas, pedidos de compra, folhas de pagamento, entre outros — a clientes, fornecedores ou demais parceiros de negócios em qualquer parte do mundo.
Portal da Web para a publicação de documentos
Envio de documentos EDI para 100% dos seus interlocutores
Integre o Business@Mail aos seus sistemas de gerenciamento para automatizar o envio de todos os seus documentos (faturas, pedidos de compra, folha de pagamento etc.), eliminando completamente a necessidade de trocas analógicas. Não importa se seus parceiros comerciais possuem ou não uma solução de EDI.
Por meio do Business@Mail, você pode alcançar 100% dos seus clientes e fornecedores com processos eletrônicos unificados. Pare de imprimir documentos ou enviar PDFs por e-mail — reduza custos e tempos de resposta ao entregar seus documentos no instante em que são gerados em seus sistemas.
O Business@Mail oferece garantias de entrega e controle de status que a entrega de e-mail convencional não oferece.
Como o Business@Mail funciona para o envio de documentos eletrônicos?
Otimize suas operações de entrega de documentos eletrônicos com um processo automatizado de ponta a ponta:
Integração ERP
A plataforma EDICOM é integrada ao sistema de gestão (ERP) para extrair os dados necessários de cada transação. O Business@Mail se conecta a qualquer software de gerenciamento graças à poderosa plataforma de integração de dados da EDICOM, de modo que não são necessárias alterações em seus aplicativos.
Emissão de documentos
Os dados extraídos são automaticamente convertidos para o formato estruturado exigido em cada caso (XML, EDIFACT, X12, UBL etc.), prontos para envio. O Business@Mail é compatível com diversos padrões e formatos, garantindo integração com qualquer solução EDI sistema de recepção.
Assinatura eletrônica
No caso de faturas ou outros documentos que o exijam, a solução aplica uma assinatura eletrônica qualificada a cada documento, utilizando os serviços de confiança da EDICOM. Isso garante a validade legal dos documentos, cumprindo as normas vigentes em cada mercado com relação a assinaturas digitais.
Envio de documentos
A EDICOM identifica o receptor de cada documento e o publica no portal da Web Business@Mail em seu formato eletrônico original. No caso de faturas, uma representação visual em formato PDF também é incluída automaticamente para facilitar sua consulta pelo receptor.
Notificação e download de documentos
O Business@Mail envia uma notificação por e-mail ao receptor, avisando sobre a disponibilidade de novos documentos no portal seguro. O receptor acessa, por meio do link fornecido, um ambiente protegido da Web para consultar e/ou fazer o download de seus documentos com facilidade, sem a necessidade de ferramentas adicionais.
Gerenciamento de confirmações de recebimento
A plataforma monitora a rastreabilidade das remessas, gerando confirmações de recebimento. O emissor pode acompanhar em tempo real o status de cada documento (pendente de leitura, lido, baixado etc.), permitindo que qualquer incidente seja gerenciado imediatamente.
Controle detalhadamente se seus parceiros consultam seus documentos
Sempre que um receptor interagir com um documento (e mesmo que não o faça ), você será informado imediatamente graças às notificações de status do Business@Mail. A plataforma controla o que acontece com cada documento em todos os momentos e confirma que os arquivos e as notificações chegam corretamente ao seu destino.
Essa rastreabilidade completa permite que você gerencie proativamente suas faturas com base nas confirmações geradas pelo Business@Mail em sua consulta. Se uma fatura não tiver sido revisada pelo cliente dentro de determinado período, você poderá detectar isso e enviar lembretes automáticos para reduzir o tempo de cobrança.
Alguns dos reconhecimentos e eventos monitorados pelo Business@Mail são:
Confirmação de publicação e entrega
Consulta, download ou impressão
Documentos não vistos
Lembretes enviados
Conte com a experiência e o know-how da EDICOM para seus projetos globais de EDI e de faturamento eletrônico.
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Bilhão de transações gerenciadas pela rede de comunicações da EDICOM.
Vantagens do Business@Mail para emissores de faturas eletrônicas
A adoção do Business@Mail traz inúmeros benefícios operacionais para sua empresa emissor, otimizando processos e reduzindo custos em seu gerenciamento de documentos:
Otimiza as operações administrativas
Automatiza o processo de remessa, eliminando tarefas repetitivas. Os erros manuais são reduzidos e o uso de papel é eliminado, contribuindo para a eficiência e a sustentabilidade.
A entrega é imediata e segura
Seus documentos chegam aos receptores em questão de segundos, por meio de canais totalmente seguros e confidenciais, graças à rede privada EDICOMNet da EDICOM. O Business@Mail garante a entrega instantânea em um ambiente monitorado e protegido.
Oferece rastreabilidade total dos documentos
O sistema registra se o documento chegou ao seu destino, se o receptor foi notificado e se o receptor o visualizou ou baixou. Essa visibilidade total evita incertezas e permite que sejam tomadas medidas rápidas no caso de qualquer incidente.
Integra-se a todos os sistemas de gestão
A solução se conecta a qualquer ERP, CRM ou outros sistemas internos, de modo que a emissão e o envio de documentos sejam realizados sem alterar as operações usuais. O Business@Mail funciona como uma extensão natural de seus processos, independentemente dos aplicativos que você usa.
Permite que novos receptores sejam adicionados facilmente
Começar a enviar documentos para um novo parceiro de negócios é tão simples quanto adicioná-lo como receptor no Business@Mail. Nenhum desenvolvimento adicional é necessário. Mesmo que seu novo parceiro não tenha EDI, ele receberá seus documentos via Business@Mail, bastando fornecer o endereço de e-mail de contato.
Envio de documentos eletrônicos com mais segurança
O Business@Mail é muito mais seguro que o e-mail para enviar qualquer documento a receptores sem uma solução EDI. As informações trafegam criptografadas e por meio de canais privados, evitando riscos de falsificação de identidade ou perda de informações e cumprindo as políticas de segurança.
Benefícios para seus clientes e fornecedores com o Business@Mail
Os receptores de documentos por meio da plataforma também percebem benefícios tangíveis para sua empresa.
Serviço 100% gratuito para o receptor
Os parceiros que se cadastram para receber esses documentos não precisam fazer nenhum investimento na solução e, portanto, geralmente aceitam participar do sistema.
Armazenamento seguro de documentos
Os documentos são armazenados de forma segura pelo período exigido por lei e podem ser acessados e baixados dentro desse prazo.
Possível integração com seus sistemas
No lado do receptor, também é possível integrar os documentos ao seu sistema de gestão, sejam eles PDFs gerados pelo emissor ou pela solução da EDICOM.
Soluções Business@Mail
O Business@Mail foi desenvolvido para o envio de qualquer tipo de documento a todos os seus interlocutores comerciais, sejam empresas ou pessoas físicas.
Além disso, a EDICOM desenvolveu algumas adaptações específicas da plataforma para setores-chave ou funcionalidades específicas:
Business@Mail
Solução para enviar qualquer documento a qualquer receptor sem solução EDI.Business@Mail
Business@Mail Pharma
Solução de entrega de intercâmbio de documentos comerciais focada no setor farmacêutico.
Business@Mail Payrolls
Solução para envio de contracheques aos funcionários por meio de portal privado e aceitação ou assinatura.
Business@Mail Pharma: Solução para o setor farmacêutico
O Business@Mail Pharma é a solução específica para o setor farmacêutico que permite o gerenciamento abrangente de documentos trocados com farmácias e laboratórios.
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Confirmações de pedido
Notas de entrega
Faturas eletrônicas
Relatórios mensais de faturamento
Autorizações SEPA
- Vencimento e cronograma de pagamento
Como funciona o Business@Mail Pharma?
Simplifica a troca de documentos eletrônicos com as farmácias.
Recebimento de pedidos
A equipe de vendas recebe os pedidos nas farmácias e os pedidos de compra são registrados nos sistemas de informação do fornecedor.
Geração de documentos
Integração com os sistemas de informação dos fornecedores para extrair, em primeira instância, dados de pedidos e outros documentos relacionados, como avisos de envio, faturas, relatórios mensais de faturamento, autorizações SEPA ou termos comerciais.
Publicação de documentos
A solução transforma os dados extraídos em documentos comerciais acordados com as farmácias para publicação no portal Business@Mail Pharma.
Notificação ao receptor
As farmácias recebem automaticamente uma notificação por e-mail informando-as sempre que houver documentos a serem lidos.
Acesso ao portal
O receptor acessa o portal a partir da notificação ou diretamente com suas credenciais para consultar, imprimir ou baixar suas faturas ou de qualquer outro documento recebido.
Gerenciamento integrado
A solução incorpora um módulo para o gerenciamento do calendário de datas de vencimento da cobrança. Os gerentes de farmácia podem consultar, mensal ou anualmente, as datas do próximo pagamento devido por seus diversos fornecedores.
Benefícios para fornecedores farmacêuticos
Dentro da otimização de processos proporcionada pelo uso do Business@Mail Pharma, a solução oferece inúmeros benefícios.
Otimização de tarefas administrativas
O Business@Mail Pharma integra-se à sua solução de comunicação EDI-B2B, permitindo o envio de documentos estruturados e faturas eletrônicas diretamente aos clientes que não dispõem de uma solução EDI, como as farmácias.
Rastreabilidade de documentos
O Business@Mail Pharma fornece periodicamente confirmações que permitem acompanhar, a qualquer momento, o status dos documentos enviados.
Suporte às farmácias pela EDICOM
As farmácias contam com um serviço de suporte fornecido pela EDICOM para solucionar dúvidas e incidentes.
Integração total com outros aplicativos
A emissão e o envio de documentos podem ser realizados de forma integrada, sem alterar a operação normal de forma alguma. O Business@Mail Pharma se integra a qualquer sistema de gerenciamento do mercado.
Permite que novos receptores sejam adicionados facilmente
Começar a enviar documentos para uma nova farmácia é tão simples quanto enviar um documento para o endereço de e-mail do receptor. O Business@Mail Pharma faz o resto.
Entrega mais segura de seus documentos eletrônicos
O Business@Mail Pharma é muito mais seguro do que o e-mail para o envio de notas de entrega, confirmações de pedidos, faturas ou qualquer outro documento para receptores sem uma solução EDI.
Benefícios para as farmácias
Os receptores dos documentos por meio da solução também percebem benefícios tangíveis para sua empresa.
Gerenciamento simplificado
Todos os documentos do fornecedor em um único portal.
Alta disponibilidade
Solução em nuvem, monitorada 24 horas por dia, 7 dias por semana, 365 dias por ano, com disponibilidade contínua.
Arquivamento eletrônico
Armazenamento legal e seguro de documentos comerciais.
Business@Mail Payrolls: Portal para entrega e aceitação de contracheques
Interface específica para a consulta e assinatura eletrônica de contracheques pelos funcionários de qualquer empresa.
O Bussiness@Mail Payrolls pode ser integrado via conector ou API a qualquer sistema de gerenciamento de recursos humanos, completando o serviço de emissão e validação da folha de pagamento.
Essa ferramenta possui diferentes versões para uso em computador ou smartphone, permitindo automatizar tanto a distribuição de todas as folhas de pagamento no momento de sua emissão quanto a geração do recibo com assinatura eletrônica pelos funcionários.
Otimização para os departamentos financeiro e de recursos humanos
Em nível operacional e administrativo, a integração de dados para enviar documentos e receber a aceitação e assinatura dos funcionários representa um grande avanço gerencial e, em muitos países, constitui uma exigência legal.
Adaptabilidade a empresas de todos os portes
A solução é totalmente adaptável tanto a grandes empresas quanto a PMEs. Além disso, a infraestrutura tecnológica escalável da EDICOM é capaz de acompanhar o crescimento e as mudanças exigidas por cada empresa.
Aplicativo para smartphone disponível
Os funcionários podem usar seus dispositivos móveis para verificar seus contracheques e assiná-los em apenas alguns segundos, graças à versão para smartphone do aplicativo.
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