文档发布网页门户
Business@Mail是一款国际化且可扩展的解决方案，可全面集成至您的管理系统（ERP）或任何其他平台，帮助您安全地向全球任何地点的客户、供应商或其他业务合作伙伴发送电子文档（发票、采购订单、工资单等）。
向100%的合作伙伴发送电子文档
将Business@Mail集成至您的管理系统，即可自动化处理所有文档交付流程（发票、采购订单、工资单等），彻底消除纸质或传统文档交换。无论您的贸易伙伴是否部署EDI解决方案，均可顺畅对接。
借助Business@Mail，您可以通过统一的电子化流程触达100%的客户和供应商。无需再打印文档或通过电子邮件发送PDF；文档在系统中生成后即可立即交付，从而降低成本并缩短响应时间。
Business@Mail提供传统电子邮件交付无法实现的交付保障与状态控制。
Business@Mail如何发送电子文档？
通过端到端自动化流程优化您的电子文档交付运营：
ERP集成
EDICOM平台可集成至管理系统（ERP），从每笔交易中提取所需数据。依托EDICOM强大的数据集成平台，Business@Mail可连接任何管理软件，因此无需更改您的应用程序。
文档开具
提取的数据会自动转换为各场景所需的结构化格式（XML、EDIFACT、X12、UBL等），并准备发送。Business@Mail支持多种标准和格式，确保与任何EDI解决方案或接收系统兼容。
电子签名
对于发票或其他需要签名的文档，该解决方案可通过EDICOM信任服务为每份文档应用合格电子签名。这可确保文档具备法律效力，并符合各市场现行的数字签名法规要求。
发送文档
EDICOM识别每份文档的接收方，并以原始电子格式将其发布到Business@Mail网页门户。对于发票，系统还会自动附带PDF可视化版本，方便接收方查看。
文档通知与下载
当安全门户中有新文档可用时，Business@Mail会向接收方发送电子邮件通知。接收方点击提供的链接即可进入受保护的网页环境，轻松查阅和/或下载文档，无需任何额外工具。
ACK管理
平台通过生成接收确认来监控交付的可追溯性。发送方可随时查看每份文档的确切状态（未读、已读、已下载等），从而立即管理任何异常情况。
全面监控合作伙伴查阅文档的时间与状态
每当接收方对文档执行任何操作（即使没有执行操作），您都可以通过Business@Mail的状态通知立即知晓。平台会实时记录每份文档的处理情况，并确认文件和通知均已正确送达目的地。
这种全面的可追溯性使您能够基于Business@Mail针对查阅情况生成的确认信息，主动管理发票。如果客户在一定时间内未查看发票，您可以及时发现并发送自动提醒，从而缩短收款周期。
Business@Mail可监控的部分接收确认和事件包括：
发布与交付确认。
查阅、下载或打印。
未查看的文档。
已发送提醒。
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每年处理的交易量。
Business@Mail为电子发票开具方带来的优势
采用Business@Mail可为您的开具方企业带来多项运营优势，优化文档管理流程并降低成本：
优化行政运营
自动化发送流程，消除重复性任务。减少人工错误并取消纸张使用，提升效率并助力可持续发展。
即时且安全的交付
依托EDICOM专用的EDICOMNet网络，您的文档可通过完全安全且保密的渠道在数秒内送达接收方。Business@Mail在受监控且受保护的环境中保障即时交付。
提供完整文档可追溯性
系统会记录文档是否已送达目的地、接收方是否已收到通知，以及接收方是否已查看或下载文档。这种完整可视性可避免不确定性，并在发生任何异常时支持快速采取行动。
集成所有管理系统
该解决方案可连接任何ERP、CRM或其他内部系统，使文档能够在不改变日常运营方式的情况下开具并发送。无论您使用何种应用程序，Business@Mail都可作为现有流程的自然延伸。
轻松添加新接收方
向新的业务合作伙伴发送文档，只需在Business@Mail中将其添加为接收方即可。无需额外开发。即使新的合作伙伴没有EDI，只要提供电子邮件地址，也可通过Business@Mail接收您的文档。
更安全地交付电子文档
对于向未部署EDI解决方案的接收方发送文档，Business@Mail比电子邮件更加安全。信息经过加密并通过专用渠道传输，可避免身份冒用或信息丢失风险，并符合安全策略要求。
Business@Mail为您的客户和供应商带来的优势
通过该平台接收文档也可为您的企业带来切实优势。
接收方100%免费使用
注册接收这些文档的合作伙伴无需对该解决方案进行任何投入，因此通常愿意加入该系统。
安全文档存储
文档将在法定期限内安全存储，并始终可供下载或查阅。
可与接收方系统集成
在接收方一侧，也可以将文档集成至其管理系统，无论这些文档是由发送方生成的PDF，还是由EDICOM解决方案生成的PDF。
Business@Mail解决方案
Business@Mail旨在向您的所有业务合作伙伴发送任何类型的文档，无论接收方是企业还是个人。
此外，EDICOM还针对重点行业或特定功能开发了若干平台专属适配方案：
Business@Mail
用于向任何未部署EDI解决方案的接收方发送任何文档的解决方案。
Business@Mail Pharma
专注于制药行业的业务文档交换解决方案。
Business@Mail Payroll
通过专用门户向员工发送工资单并支持确认或签名的解决方案。
Business@Mail Pharma：面向制药行业的解决方案
Business@Mail Pharma是专为制药行业打造的解决方案，可全面管理发送至药房和实验室的文档。
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订单确认
交货单
电子发票
月度账单报告
SEPA授权
到期与付款计划
Business@Mail Pharma如何运作？
它简化了与药房之间的电子文档交换。
订单接收
销售团队在药房接收订单，采购订单则记录在供应商的信息系统中。
文档生成
与供应商信息系统集成，首先提取订单数据，并提取其他相关文档，例如发货通知、发票、月度开票报告、SEPA授权或商业条款与条件。
文档发布
该解决方案会将提取的数据转换为与药房约定的商业文档，并发布到Business@Mail Pharma门户。
通知接收方
当存在未读待处理文档时，药房会自动收到电子邮件通知。
访问门户
接收方可通过通知访问门户，也可使用登录凭据直接进入门户，查阅、打印或下载发票及收到的任何其他文档。
全面管理
该解决方案还提供日历模块用于管理付款。药房管理人员可按月或按年查看不同供应商即将到期的付款日期。
为制药供应商带来的优势
Business@Mail Pharma在优化流程的同时，还可带来多项优势。
优化行政任务
Business@Mail Pharma可与您的EDI-B2B通信解决方案集成，将结构化文档和电子发票直接发送给药房等未部署EDI解决方案的客户。
文档可追溯性
Business@Mail Pharma会定期报告确认信息，使您随时掌握已发布文档的状态。
通过EDICOM为药房提供支持
药房可获得由EDICOM提供的支持服务，用于解决咨询和异常问题。
与其他应用全面集成
文档开具与交付可以通过集成方式完成，完全不改变日常运营。Business@Mail Pharma可与市场上的任何管理系统集成。
轻松添加新接收方
开始向新的药房发送文档，就像向接收方电子邮件地址发送文档一样简单。其余流程由Business@Mail Pharma完成。
更安全地交付电子文档
对于向未部署EDI解决方案的接收方发送交货单、订单确认、发票或任何其他文档，Business@Mail Pharma比电子邮件更加安全。
为药房带来的优势
通过该平台接收文档也可为您的企业带来切实优势。
简化管理
在单一门户中管理所有供应商文档。
最高可用性
云端解决方案，24x7x365持续监控，保障长期可用。
电子归档
对商业文档进行合法且安全的存储。
Business@Mail Payrolls：工资单交付与确认门户
面向任何企业员工的专用界面，用于以电子方式查阅和签署工资单。
Business@Mail Payrolls可通过连接器或API与任何人力资源管理系统集成，以完成工资单开具和验证服务。
该工具提供电脑端和智能手机端等不同版本，可在工资单开具时自动发送所有工资单，并生成带有员工电子签名的回执。
优化财务与人力资源部门运营
在运营和行政层面，通过数据集成发送文档并接收员工确认与签名，是一项重要的管理改进；在许多国家，这也是一项法律义务。
适配任何规模的企业
该解决方案可完全适配大型企业和中小企业。此外，EDICOM技术基础设施的可扩展性可与每家企业所需的增长与变化保持一致。
提供智能手机应用
借助应用的智能手机版本，员工可使用手机在数秒内查阅并签署工资单。
*该应用已不再提供下载。请在Android或iOS设备上通过PWA访问该应用，并添加快捷方式。
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