Desde 2022, a Romênia lançou um novo sistema de relatórios eletrônicos conhecido como SAF-T (Arquivo de Auditoria Padrão para Impostos). Esse modelo, baseado no padrão desenvolvido pela OCDE, busca melhorar o controle tributário e a transparência das operações comerciais.
A Agência Nacional de Administração Tributária (ANAF) usa esse sistema para coletar informações tributárias e contábeis corporativas de forma estruturada. O objetivo é simplificar os relatórios, automatizar as auditorias e fortalecer a luta contra a fraude fiscal.
O formato adotado pela Romênia é chamado de Arquivo de Controle Tributário Padrão D406, que é transmitido eletronicamente à ANAF e contém dados essenciais para o controle fiscal, desde a contabilidade geral até as operações de IVA.
Quem é obrigado a enviar o SAF-T?
A obrigação de declarar por meio do sistema SAF-T Romênia se aplica a todas as empresas que operam no país, tanto locais quanto estrangeiras, independentemente de terem um número de identificação fiscal local.
A ANAF estabeleceu um cronograma de implementação gradual conforme o tamanho das empresas:
- Janeiro de 2022: grandes contribuintes.
- Janeiro de 2023: empresas de médio porte.
- Janeiro de 2025: pequenos contribuintes e entidades registradas apenas para IVA.
Dessa forma, todas as empresas com operações na Romênia deverão enviar suas devoluções eletrônicas no formato SAF-T a partir de 2025.
Quais informações são declaradas no formato D406?
O arquivo D406 agrupa vários tipos de informações que devem ser enviadas em diferentes épocas do ano, dependendo do tipo de declaração:
- Declaração geral D406: inclui informações fiscais e contábeis. Ele é enviado mensalmente ou trimestralmente, dependendo do período de declaração de IVA aplicável a cada empresa.
- Declaração de ativos D406: é enviada anualmente e inclui dados relacionados aos ativos fixos da empresa.
- Estoques D406: é enviado somente quando solicitado pela ANAF e contém detalhes sobre os estoques ou estoques.
Cada arquivo é gerado no formato XML e enviado eletronicamente acompanhado por um formulário PDF assinado digitalmente.
Prazos de apresentação da SAF-T Romênia
O cronograma de arquivamento depende do tipo de informação e do tamanho do contribuinte. No caso da declaração geral D406, as empresas devem enviá-la mensalmente ou trimestralmente, seguindo o mesmo período do IVA. O prazo é o último dia do mês seguinte ao encerramento do período declarado.
Por exemplo, se uma empresa reporta mensalmente, o relatório de janeiro deve ser enviado antes do último dia de fevereiro. Se seu regime for trimestral, o relatório do primeiro trimestre deverá ser enviado antes de 30 de abril.
Quanto à declaração de ativos (D406 Assets), ela é apresentada uma vez por ano, coincidindo com o prazo para apresentação das contas anuais. Por fim, os Estoques D406 só são entregues quando a autoridade fiscal exige, normalmente dentro de 30 dias após a solicitação.
Plataforma Global EDICOM: gerenciamento centralizado de declarações eletrônicas
A adoção do sistema SAF-T na Romênia faz parte de uma tendência global de digitalização dos processos tributários. Nesse contexto, ter um fornecedor global de tecnologia se torna essencial para garantir a conformidade regulatória em todos os países onde uma empresa opera.
A Plataforma Global da EDICOM é uma solução abrangente para o gerenciamento automatizado e centralizado de declarações fiscais eletrônicas. Ela permite a integração de sistemas de gerenciamento interno com as plataformas das administrações fiscais de cada país, garantindo que todos os embarques sejam feitos no formato estabelecido e dentro do prazo.
Com a plataforma EDICOM, as empresas podem gerenciar a declaração SAF-T na Romênia e em outros modelos internacionais a partir de um ambiente único, homogêneo e seguro, simplificando a conformidade fiscal em um cenário cada vez mais digitalizado.
