Dal 2022, la Romania ha implementato un nuovo sistema di dichiarazione elettronica denominato SAF-T (Standard Audit File for Tax). Questo modello, basato sullo standard OCSE, mira a migliorare il controllo fiscale e la trasparenza delle operazioni aziendali.
L'Agenzia Nazionale dell'Amministrazione Fiscale (ANAF) utilizza questo sistema per raccogliere informazioni fiscali e contabili dalle aziende in modo strutturato. L'obiettivo è semplificare la rendicontazione, automatizzare i controlli e rafforzare la lotta alle frodi fiscali.
Il formato adottato dalla Romania è denominato D406 Standard Tax Control File, che viene trasmesso elettronicamente all'ANAF e contiene i dati essenziali per il controllo fiscale, dalla contabilità generale alle operazioni IVA.
Chi è tenuto a presentare il SAF-T?
L'obbligo di dichiarazione tramite il sistema SAF-T Romania si applica a tutte le aziende che operano nel Paese, sia locali che straniere, indipendentemente dal fatto che abbiano o meno un codice fiscale locale.
L'ANAF ha stabilito un calendario di attuazione graduale in base alle dimensioni delle aziende:
- Gennaio 2022: maggiori contribuenti.
- Gennaio 2023: aziende di medie dimensioni.
- Gennaio 2025: piccoli contribuenti ed enti registrati esclusivamente ai fini IVA.
In questo modo, dal 2025 tutte le aziende che operano in Romania sono tenute a presentare le proprie dichiarazioni elettroniche in formato SAF-T.
Quali informazioni vanno dichiarate nel modulo D406?
Il file D406 raggruppa diverse tipologie di informazioni che devono essere presentate in diversi periodi dell'anno, a seconda del tipo di dichiarazione:
- Dichiarazione D406 Generale: Include informazioni fiscali e contabili. Viene presentata mensilmente o trimestralmente, a seconda del periodo di dichiarazione IVA applicabile a ciascuna azienda.
- Dichiarazione D406 Cespiti: Viene presentato annualmente e comprende i dati relativi ai cespiti aziendali.
- D406 Stock: Viene trasmesso solo su richiesta dell'ANAF e contiene i dettagli sulle scorte o sugli inventari.
Ogni file viene generato in formato XML e inviato elettronicamente accompagnato da un modulo PDF firmato digitalmente.
Scadenze per la presentazione del SAF-T in Romania
Il calendario di presentazione dipende dal tipo di informazioni e dalle dimensioni del contribuente. Per la dichiarazione D406 Generale, le aziende devono presentarla mensilmente o trimestralmente, seguendo lo stesso periodo delle dichiarazioni IVA. La scadenza è l'ultimo giorno del mese successivo alla fine del periodo di riferimento.
Ad esempio, se un'azienda presenta rendicontazioni mensili, la rendicontazione di gennaio deve essere presentata entro l'ultimo giorno di febbraio. Se il suo sistema di rendicontazione è trimestrale, la rendicontazione del primo trimestre deve essere presentata entro il 30 aprile.
Per quanto riguarda la dichiarazione patrimoniale (D406 Cespiti), questa viene presentata una volta all'anno, in concomitanza con la scadenza per la presentazione dei bilanci annuali. Infine, la dichiarazione di D406 Stock viene presentata solo su richiesta dell'Agenzia delle Entrate, solitamente entro 30 giorni dalla richiesta.
EDICOM Global Platform: Gestione centralizzata delle dichiarazioni elettroniche
L'adozione del sistema SAF-T in Romania rientra in una tendenza globale verso la digitalizzazione dei processi fiscali. In questo contesto, affidarsi a un fornitore tecnologico globale diventa essenziale per garantire la conformità normativa in tutti i paesi in cui un'azienda opera.
EDICOM Global Platform è una soluzione completa per la gestione automatizzata e centralizzata delle dichiarazioni fiscali elettroniche. Consente l'integrazione dei sistemi gestionali interni con le piattaforme delle autorità fiscali di ciascun Paese, garantendo che tutte le dichiarazioni vengano presentate nel formato e nei termini stabiliti.
Grazie alla piattaforma EDICOM, le aziende possono gestire la dichiarazione SAF-T in Romania e altri modelli internazionali da un ambiente unico, omogeneo e sicuro, semplificando gli adempimenti fiscali in uno scenario sempre più digitale.
