Desde 2022, Rumanía ha puesto en marcha un nuevo sistema de declaración electrónica conocido como SAF-T (Standard Audit File for Tax). Este modelo, basado en el estándar desarrollado por la OCDE, busca mejorar el control tributario y la transparencia de las operaciones empresariales.
La Agencia Nacional de Administración Fiscal (ANAF) utiliza este sistema para recopilar de manera estructurada la información fiscal y contable de las empresas. El objetivo es simplificar la presentación de informes, automatizar auditorías y fortalecer la lucha contra el fraude fiscal.
El formato adoptado por Rumanía se denomina D406 Standard Tax Control File, que se transmite electrónicamente a la ANAF y contiene los datos esenciales para el control fiscal, desde la contabilidad general hasta las operaciones de IVA.
¿Quiénes están obligados a presentar la SAF-T?
La obligación de declarar mediante el sistema SAF-T Rumanía aplica a todas las empresas que operan en el país, tanto locales como extranjeras, independientemente de si poseen un número de identificación fiscal local.
La ANAF estableció un calendario de implementación gradual según el tamaño de las empresas:
- Enero 2022: grandes contribuyentes.
- Enero 2023: medianas empresas.
- Enero 2025: pequeños contribuyentes y entidades registradas únicamente para el IVA.
De esta forma, todas las compañías con operaciones en Rumanía estarán obligadas a remitir sus declaraciones electrónicas en formato SAF-T a partir de 2025.
¿Qué información se declara en el formato D406?
El fichero D406 agrupa varios tipos de información que deben presentarse en diferentes momentos del año, dependiendo del tipo de declaración:
- Declaración D406 General: incluye información fiscal y contable. Su presentación es mensual o trimestral, según el periodo de declaración del IVA aplicable a cada empresa.
- Declaración D406 Activos: se presenta de forma anual e incluye los datos relativos a los activos fijos de la compañía.
- D406 Existencias: se remite únicamente cuando la ANAF lo solicita y contiene detalles sobre las existencias o inventarios.
Cada archivo se genera en formato XML y se envía electrónicamente acompañado de un formulario en PDF firmado digitalmente.
Plazos de presentación de la SAF-T Rumanía
El calendario de presentación depende del tipo de información y del tamaño del contribuyente. En el caso de la declaración D406 General, las empresas deben enviarla de forma mensual o trimestral, siguiendo el mismo periodo que el IVA. El plazo límite es el último día del mes siguiente al cierre del periodo declarado.
Por ejemplo, si una empresa declara mensualmente, el informe correspondiente a enero deberá presentarse antes del último día de febrero. Si su régimen es trimestral, el envío del informe del primer trimestre deberá realizarse antes del 30 de abril.
En cuanto a la declaración de activos (D406 Activos), esta se presenta una vez al año, coincidiendo con la fecha límite para el depósito de las cuentas anuales. Finalmente, el D406 Existencias solo se entrega cuando la autoridad fiscal lo requiere, normalmente dentro de un plazo de 30 días desde la solicitud.
EDICOM Global Platform: gestión centralizada de declaraciones electrónicas
La adopción del sistema SAF-T en Rumanía forma parte de una tendencia global hacia la digitalización de los procesos fiscales. En este contexto, contar con un proveedor tecnológico global se vuelve esencial para garantizar el cumplimiento normativo en todos los países donde opera una compañía.
EDICOM Global Platform es una solución integral para la gestión automatizada y centralizada de declaraciones fiscales electrónicas. Permite integrar los sistemas de gestión internos con las plataformas de las administraciones tributarias de cada país, asegurando que todos los envíos se realicen en el formato y los plazos establecidos.
Con la plataforma de EDICOM, las empresas pueden gestionar la declaración SAF-T en Rumanía y otros modelos internacionales desde un entorno único, homogéneo y seguro, simplificando el cumplimiento tributario en un escenario cada vez más digitalizado.
