Hongarije zet stappen naar verplichte elektronische facturatie onder ViDA
Hongarije zet volgende stap naar verplichte elektronische facturatie in het kader van ViDA
Hongarije zet een stap in de richting van verplichte elektronische facturatie als onderdeel van de implementatie van het Europese ViDA-pakket. De maatregel heeft niet alleen gevolgen voor grensoverschrijdende transacties, maar ook voor binnenlandse transacties.
Vanaf 2028 is een vrijwillige testomgeving gepland voordat het systeem definitief van kracht wordt.
Elektronische B2B-facturatie in Hongarije
Het Ministerie van Nationale Economie heeft, in samenwerking met de Nationale Belasting- en Douaneautoriteit (NAV), onlangs een informatief document gepubliceerd over de implementatie van ViDA in Hongarije. Hierin wordt een uitgebreid overzicht gegeven van de belangrijkste veranderingen waarmee rekening moet worden gehouden op het gebied van facturering en informatieverstrekking.
Volgens de huidige plannen zullen de elektronische factureringssystemen in 2028 in eerste instantie worden opengesteld voor testdoeleinden, zodat de betrokken partijen deze op vrijwillige basis kunnen gebruiken en testen voordat het definitieve systeem wordt gelanceerd.
Een van de belangrijkste ontwikkelingen op het gebied van elektronische facturatie is dat de wetgever van plan is om de uitgifte van elektronische facturen verplicht te stellen, niet alleen voor grensoverschrijdende transacties, maar ook voor binnenlandse transacties. Papieren facturen mogen alleen in zeer specifieke gevallen worden uitgereikt, zoals bij verkoop aan particulieren of bij exporttransacties, en zelfs dan is wederzijdse overeenstemming tussen de partijen vereist.
De facturen die voor elke transactie worden uitgegeven, moeten worden gegenereerd in een gestandaardiseerd, machinaal leesbaar XML-formaat, zowel in B2C- als in B2B-relaties, met als doel de administratieve processen te automatiseren. Het blijft mogelijk om de grafische weergave van de factuur te bekijken, maar deze moet noodzakelijkerwijs worden gegenereerd op basis van het XML-bestand, aangezien dit het enige formaat is dat als geldig wordt beschouwd in geval van een controle door de belastingdienst.
Momenteel bestaan er in bepaalde gereguleerde sectoren, zoals de energie- en nutssector, al specifieke voorschriften die het gebruik van gestructureerde elektronische facturatie verplicht stellen, doorgaans in gestandaardiseerde XML-formaten en via elektronische kanalen die door de overheid of door de regelgevende instanties zelf zijn vastgesteld.
Elektronische facturatie B2G in Hongarije
Sinds 2018 zijn bedrijven die goederen of diensten leveren aan overheidsinstanties en openbare instellingen verplicht om hun facturen uit te geven in een gestructureerd elektronisch formaat, in overeenstemming met de technische vereisten die door de overheid zijn vastgesteld.
Elektronische facturen die aan openbare instanties zijn gericht, moeten worden verzonden via de officiële kanalen die zijn vastgesteld door de Nationale Belasting- en Douaneautoriteit (NAV). Dit garandeert de volledige traceerbaarheid van de informatie, de authenticiteit van het document en de naleving van de geldende belastingwetgeving.
B2G-facturen moeten worden gegenereerd in een gestandaardiseerd XML-formaat, waardoor automatische verwerking door de systemen van de overheid mogelijk wordt en de processen voor controle, validatie en archivering worden vereenvoudigd. Deze aanpak zorgt voor meer transparantie, vermindert fouten en versnelt de betalingscycli in de publieke sector.
RTIR e-Reporting-systeem in Hongarije
RTIR (Real-Time Invoice Reporting) is het realtime factuurrapportagesysteem dat wordt vereist door de Hongaarse Nationale Belasting- en Douaneautoriteit (NAV). Binnen dit systeem moeten alle voor btw-doeleinden geregistreerde bedrijven de factuurgegevens in realtime elektronisch aan de belastingdienst doorgeven, onmiddellijk na het uitgeven van elke factuur.
De btw-aangiften voor de uitgegeven facturen moeten elektronisch, zonder menselijke tussenkomst, worden ingediend bij de NAV (Nationale Belasting- en Douaneautoriteit). Dit model verplicht alle voor btw-doeleinden geregistreerde bedrijven, zowel ingezetenen als niet-ingezetenen, om hun factuurgegevens in realtime naar de belastingdienst te sturen via het Online Számla-platform.
Het systeem werd ingevoerd in 2018 en was aanvankelijk beperkt tot bepaalde B2B-transacties die een minimum btw-drempel overschreden, met als doel de fiscale controle op transacties met een grotere economische impact te verbeteren.
Een keerpunt kwam in juli 2020, toen de drempels werden afgeschaft en de rapportageverplichting werd uitgebreid tot alle facturen, ongeacht het bedrag of het type klant. Vanaf dat moment moesten zowel B2B- als B2C-transacties in realtime aan de belastingdienst worden gemeld.
Vervolgens werd het systeem vanaf 2021 nog verder uitgebreid tot vrijwel alle transacties die relevant zijn voor de btw, waarmee Hongarije zich heeft geconsolideerd als een van de meest geavanceerde landen van Europa op het gebied van digitale belastingcontrole en elektronische rapportage.
