Hongarije zet stappen naar verplichte elektronische facturatie onder ViDA

Elektronische B2B-facturatie in Hongarije

Hongarije blijft zijn model voor digitale belastingcontrole versterken en positioneert zich als een van de meest geavanceerde landen van de Europese Unie op het gebied van btw-rapportage. De laatste regelgevende initiatieven van de regering en de belastingdienst (NAV – National Tax and Customs Administration) zijn gericht op een ingrijpende transformatie van het ecosysteem van facturering en ontvangstbewijzen, in overeenstemming met het Europese pakket VAT in the Digital Age (ViDA).

In 2026 publiceerden het ministerie van Economische Zaken en de Hongaarse belastingdienst een conceptdocument voor de toepassing van het ViDA-pakket in Hongarije. Hierin wordt een uitgebreid overzicht gegeven van de belangrijkste veranderingen waarmee rekening moet worden gehouden op het gebied van facturering en informatieverstrekking.

De belangrijkste punten van het plan zijn:

• Verplichte elektronische facturering voor:
  • nationale B2B-transacties tussen Hongaarse bedrijven
  • intracommunautaire B2B-transacties
  • B2G-transacties (bedrijven met overheidsinstanties)
• Elektronische verzending van factuurgegevens naar de belastingdienst op basis van de inhoud van de factuur zelf.
• Gebruik van gestructureerde en machinaal leesbare formaten (XML) om automatisering en fiscale controle mogelijk te maken.

Volgens de huidige plannen zullen de elektronische factureringssystemen in 2028 in eerste instantie worden opengesteld voor testdoeleinden, zodat de betrokken partijen deze op vrijwillige basis kunnen gebruiken en testen voordat het definitieve systeem wordt gelanceerd.

Model voor elektronische facturatie in Hongarije: Peppol 5-corner

Hongarije is van plan een 5-corner-model in te voeren dat bestaat uit: de verkopende belastingplichtige, het factureringsprogramma of de dienstverlener van de verkoper, de kopende belastingplichtige, het boekhoudsysteem of de dienstverlener van de koper en de belastingdienst.

Hongarije zal toetreden tot het Peppol-netwerk om veilige transmissiekanalen mogelijk te maken, hoewel het gebruik van Peppol optioneel blijft voor bedrijven. Het factureringsprogramma van de NAV zelf zal onafhankelijk van Peppol functioneren.

De facturen die voor elke transactie worden uitgegeven, moeten worden gegenereerd in een gestandaardiseerd, machinaal leesbaar XML-formaat, zowel in B2C- als in B2B-relaties, met als doel de administratieve processen te automatiseren. Het blijft mogelijk om de grafische weergave van de factuur te bekijken, maar deze moet noodzakelijkerwijs worden gegenereerd op basis van het XML-bestand, aangezien dit het enige formaat is dat als geldig wordt beschouwd in geval van een controle door de belastingdienst.

Momenteel bestaan er in bepaalde gereguleerde sectoren, zoals de energie- en nutssector, al specifieke voorschriften die het gebruik van gestructureerde elektronische facturatie verplicht stellen, doorgaans in gestandaardiseerde XML-formaten en via elektronische kanalen die door de overheid of door de regelgevende instanties zelf zijn vastgesteld.

Elektronische facturatie B2C: Nieuwe verplichting voor rapportage van digitale ontvangstbewijzen vanaf 2026

Hongarije voert een algemene verplichting in voor alle bedrijven om gegevens van digitale kassabonnen te rapporteren.

De belangrijkste data van het nieuwe systeem zijn:

• 1 september 2026: alle bedrijven moeten de gegevens van hun kassabonnen rapporteren aan de belastingdienst.
• Bedrijven die al gebruikmaken van kassa's die zijn aangesloten op NAV of e-kassa's, voldoen automatisch aan deze verplichting.
• Bedrijven die geen aangesloten systemen gebruiken, moeten de gegevens van hun kassabonnen binnen drie dagen naar NAV sturen, wat nieuwe processen en technologische oplossingen met zich meebrengt.

Het doel van deze maatregel is om de bestaande informatiekloof in detailhandelstransacties te dichten door de rapportage van kassabonnen in lijn te brengen met het bestaande systeem voor facturen.

Overgang naar elektronische kassa's

Deze verplichting maakt deel uit van een bredere hervorming van het controlesysteem. Hongarije vervangt geleidelijk aan traditionele kassa's door elektronische kassa's, apparaten of digitale oplossingen die informatie rechtstreeks naar de belastingdienst kunnen doorsturen.

Het geplande tijdschema omvat:

• 2025: inwerkingtreding van het regelgevingskader voor e-kassa's en e-bonnen.
• 2026: verplichte rapportage van digitale bonnen.
• 1 juli 2028: definitieve afschaffing van traditionele kassa's en volledige overgang naar het nieuwe digitale systeem.

Dit model zal de administratieve kosten verlagen, papieren archieven overbodig maken en de fiscale controle in realtime verbeteren.

Elektronische facturatie B2G in Hongarije

Sinds 2018 zijn bedrijven die goederen of diensten leveren aan overheidsinstanties en openbare instellingen verplicht om hun facturen uit te geven in een gestructureerd elektronisch formaat, in overeenstemming met de technische vereisten die door de overheid zijn vastgesteld.

Elektronische facturen die aan openbare instanties zijn gericht, moeten worden verzonden via de officiële kanalen die zijn vastgesteld door de Nationale Belasting- en Douaneautoriteit (NAV). Dit garandeert de volledige traceerbaarheid van de informatie, de authenticiteit van het document en de naleving van de geldende belastingwetgeving.

B2G-facturen moeten worden gegenereerd in een gestandaardiseerd XML-formaat, waardoor automatische verwerking door de systemen van de overheid mogelijk wordt en de processen voor controle, validatie en archivering worden vereenvoudigd. Deze aanpak zorgt voor meer transparantie, vermindert fouten en versnelt de betalingscycli in de publieke sector.

RTIR e-Reporting-systeem in Hongarije

RTIR (Real-Time Invoice Reporting) is het realtime factuurrapportagesysteem dat wordt vereist door de Hongaarse Nationale Belasting- en Douaneautoriteit (NAV). Binnen dit systeem moeten alle voor btw-doeleinden geregistreerde bedrijven de factuurgegevens in realtime elektronisch aan de belastingdienst doorgeven, onmiddellijk na het uitgeven van elke factuur.

De btw-aangiften voor de uitgegeven facturen moeten elektronisch, zonder menselijke tussenkomst, worden ingediend bij de NAV (Nationale Belasting- en Douaneautoriteit). Dit model verplicht alle voor btw-doeleinden geregistreerde bedrijven, zowel ingezetenen als niet-ingezetenen, om hun factuurgegevens in realtime naar de belastingdienst te sturen via het Online Számla-platform.

Het systeem werd ingevoerd in 2018 en was aanvankelijk beperkt tot bepaalde B2B-transacties die een minimum btw-drempel overschreden, met als doel de fiscale controle op transacties met een grotere economische impact te verbeteren.

Een keerpunt kwam in juli 2020, toen de drempels werden afgeschaft en de rapportageverplichting werd uitgebreid tot alle facturen, ongeacht het bedrag of het type klant. Vanaf dat moment moesten zowel B2B- als B2C-transacties in realtime aan de belastingdienst worden gemeld.

Vervolgens werd het systeem vanaf 2021 nog verder uitgebreid tot vrijwel alle transacties die relevant zijn voor de btw, waarmee Hongarije zich heeft geconsolideerd als een van de meest geavanceerde landen van Europa op het gebied van digitale belastingcontrole en elektronische rapportage.