Fattura Elettronica in Austria
In Austria, l'emissione e la ricezione di fatture elettroniche sono regolamentate dalla legge sull'IVA (Umsatzsteuergesetz – UStG) e dalle normative relative alla fatturazione elettronica nel settore pubblico.
Secondo le disposizioni della Sezione 5 della legge consolidata austriaca sulle TIC (IKTKonG, commenti, decreto sulla fattura elettronica), tutti i partner contrattuali del governo federale devono trasmettere esclusivamente fatture elettroniche strutturate (e-Invoices) per la fornitura di beni e servizi agli enti governativi.
Il 1° gennaio 2014, le fatture elettroniche B2G sono diventate obbligatorie per tutti i dipartimenti del governo federale. E nell'aprile 2020, sono diventate obbligatorie per le autorità federali, regionali e comunali.
La disposizione è allineata alla Direttiva 2014/55/UE dell'Unione Europea, che stabilisce standard comuni per la fatturazione elettronica negli appalti pubblici. Ciò garantisce l'interoperabilità tra i diversi sistemi di fatturazione in tutta Europa. L'obiettivo è ridurre l'utilizzo di carta e semplificare le operazioni, aumentando così il risparmio sui costi.
Si stima che oltre la metà delle aziende del Paese, circa 90.000, intrattenga rapporti commerciali con la Pubblica Amministrazione. Ciò ha comportato una riduzione dei costi del 70% rispetto al tradizionale processo cartaceo, con un risparmio per lo Stato di circa 7 milioni di euro all'anno.
La fatturazione elettronica nel settore B2B è facoltativa. Tuttavia, l'Austria ne incoraggia l'adozione nel settore privato.
Come funziona la Fattura Elettronica in Austria?
Per essere conformi in Austria, le fatture elettroniche devono essere trasmesse tramite il Portale dei Servizi Federali Unternehmensserviceportal (USP) o la rete Peppol eDelivery alla piattaforma eRechnung.
Le fatture elettroniche possono essere inviate in uno di questi due formati:
- ebInterface, uno standard XML sviluppato da AUSTRIAPRO e dall'Università di Vienna.
- Peppol, creato dall'associazione OpenPEPPOL.
A seconda delle caratteristiche di ciascuna azienda, la normativa consente l'emissione delle fatture in diverse modalità:
- Webservice. Questa è l'alternativa più adatta per le aziende che hanno frequenti rapporti commerciali con la pubblica amministrazione. Prevede l'utilizzo di un provider esterno, come EDICOM, che genera le fatture elettroniche nello standard richiesto e le invia automaticamente alla pubblica amministrazione.
- Peppol. Le aziende che scelgono questo standard non hanno bisogno di registrarsi sul portale USP. Hanno solo bisogno di un PEPPOL Access Point, ovvero un fornitore esterno qualificato per la gestione della piattaforma Peppol, come EDICOM. Anche in questo caso, il processo è automatico, rendendolo particolarmente consigliato per le aziende che gestiscono un volume medio-alto di fatture elettroniche.
SAF-T reporting in Austria
I report SAF-T Austria vengono forniti su richiesta del Ministero Federale delle Finanze austriaco (BMF), solitamente a fronte di una verifica fiscale. Le aziende sono tenute a conservare i registri finanziari conformi al SAF-T. Su richiesta delle autorità fiscali, le aziende devono generare e presentare tempestivamente i file SAF-T Austria, garantendo così verifiche fiscali efficienti e una maggiore trasparenza finanziaria.
Il Paese ha implementato questo requisito nel gennaio 2009, per garantire che le aziende mantenessero registri finanziari strutturati e facilmente accessibili in caso di audit.
Le informazioni fiscali e contabili devono essere riportate in formato SAF-T, all'interno di un file XML. Si tratta di un adattamento dello standard OCSE per conformarsi ai requisiti del sistema fiscale austriaco.
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