Factura electrónica en Austria
En Austria, la emisión y recepción de facturas electrónicas está regulada por la Ley del IVA (Umsatzsteuergesetz – UStG) y las normativas relacionadas con la facturación electrónica en el ámbito del sector público.
Según las disposiciones de la Sección 5 de la Ley de Consolidación de las TIC de Austria (IKTKonG, comentarios, decreto de factura electrónica), todos los socios contratantes del gobierno federal deben transmitir únicamente facturas electrónicas estructuradas (e-Invoices) para la prestación de bienes y servicios a los departamentos gubernamentales.
El 1 de enero de 2014, las facturas electrónicas B2G pasaron a ser obligatorias para todos los departamentos del gobierno federal. Y en abril de 2020, se volvieron obligatorias para las autoridades federales, regionales y municipales.
El cumplimiento está alineado con la Directiva 2014/55/EU de la Unión Europea, que establece estándares comunes para la facturación electrónica en contrataciones públicas. Esto asegura la interoperabilidad entre los diferentes sistemas de facturación en toda Europa. El objetivo es reducir el uso de papel y agilizar las operaciones, aumentando el ahorro económico.
Se estima que más de la mitad de las empresas del país, unas 90.000, hacen negocios con la administración pública. Todo ello ha supuesto una reducción de costes del 70% respecto al proceso tradicional, que implica el uso de papel, junto con un ahorro para el Estado de alrededor de 7 millones de euros al año.
La factura electrónica en ámbito B2B es voluntaria. No obstante, Austria fomenta su adopción en el sector privado.
Cómo funciona la factura electrónica en Austria
Para cumplir con la facturación electrónica en Austria, las facturas electrónicas deben transmitirse a través del Portal de Servicios Federales Unternehmensserviceportal (USP) o de la red Peppol eDelivery hacia la plataforma eRechnung.
Las facturas electrónicas pueden enviarse en alguno de estos dos formatos:
- ebInterface, un estándar XML desarrollado por AUSTRIAPRO y la Universidad de Viena.
- Peppol, creado por la asociación OpenPEPPOL.
Según las características de cada empresa, la normativa permite emitir facturas de varias formas diferentes:
- Webservice. Es la alternativa más adecuada para empresas con frecuentes relaciones comerciales con la administración. Consiste en recurrir a un proveedor externo, como EDICOM, que generará facturas electrónicas en el estándar requerido y las enviará a la administración pública de forma automática.
- Vía Peppol. Las empresas que decidan optar por este estándar no necesitan registrarse en el portal de la USP. Sólo es necesario disponer de un Punto de Acceso, es decir, un proveedor externo cualificado para operar con la plataforma Peppol, como por ejemplo EDICOM. También en este caso el proceso se produce de forma automática, por lo que está especialmente recomendado para todas aquellas empresas que gestionan un volumen medio-alto de facturas electrónicas.
Reportes SAF-T en Austria
Los reportes SAF-T Austria se proporcionan a petición del Ministerio Federal de Finanzas de Austria (BMF), generalmente como preparación para una auditoría fiscal. Las empresas deben mantener registros financieros compatibles con SAF-T. Cuando las autoridades fiscales lo soliciten, las empresas deben generar y presentar rápidamente los archivos SAF-T Austria, garantizando así auditorías fiscales eficientes y una mayor transparencia financiera.
El país implementó esta obligatoriedad en enero de 2009, para garantizar que las empresas mantuvieran registros financieros estructurados y fácilmente accesibles para fines de auditoría y cumplimiento.
La información fiscal y contable debe reportarse en formato SAF-T, dentro de un archivo XML. Se trata de una adaptación del estándar de la OCDE para cumplir con los requisitos del sistema tributario austriaco.
Datos maestros de la empresa
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Otros datos contables
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