Elektronische facturatie en SAF-T-rapportage in Oostenrijk

12.5.2024 (Updated)

Elektronische facturatie in Oostenrijk

In Oostenrijk wordt het versturen en ontvangen van elektronische facturen geregeld door de btw-wet (Umsatzsteuergesetz - UStG) en de regelgeving met betrekking tot elektronisch factureren in de publieke sector.

Volgens de bepalingen van artikel 5 van de Oostenrijkse ICT-consolidatiewet (IKTKonG, toelichting, e-factuurbesluit) mogen alle contractpartners van de federale overheid uitsluitend gestructureerde elektronische facturen (e-facturen) versturen voor de levering van goederen en diensten aan overheidsdiensten.

Sinds 1 januari 2014 zijn B2G e-facturen verplicht voor alle federale overheidsdiensten. En sinds april 2020 zijn ze verplicht voor federale, regionale en gemeentelijke overheden.

De naleving is afgestemd op Richtlijn 2014/55/EU van de Europese Unie, die gemeenschappelijke normen vaststelt voor elektronische facturatie bij overheidsopdrachten. Dit zorgt voor interoperabiliteit tussen verschillende factureringssystemen in heel Europa. Het doel is om het papierverbruik te verminderen en de bedrijfsvoering te stroomlijnen en zo kosten te besparen.

Naar schatting doet meer dan de helft van de bedrijven in het land, zo'n 90.000, zaken met de overheid. Dit heeft geresulteerd in een kostenbesparing van 70% ten opzichte van de traditionele papieren procedure. Bovendien levert het de staat een besparing op van ongeveer 7 miljoen euro per jaar.
Elektronische facturatie in de B2B-sector is vrijwillig. Oostenrijk moedigt de toepassing ervan in de particuliere sector echter aan.

De werking van elektronisch factureren in Oostenrijk

Om te voldoen aan de voorschriften van elektronische facturatie in Oostenrijk, moeten elektronische facturen via het federale serviceportaal Unternehmensserviceportal (USP) of het Peppol eDelivery-netwerk worden verzonden naar het eRechnung-platform.

Elektronische facturen kunnen in één van de volgende twee formaten worden verzonden:

ebInterface, een XML-standaard ontwikkeld door AUSTRIAPRO en de Universiteit van Wenen.
Peppol, gemaakt door de vereniging OpenPEPPOL.

Afhankelijk van de kenmerken van elk bedrijf staat de regelgeving toe dat facturen op verschillende manieren worden verstuurd:

Via een webservice. Dit is het meest geschikte alternatief voor bedrijven die veelvuldig zakendoen met de overheid. Hierbij wordt gebruik gemaakt van een externe leverancier, zoals EDICOM, die elektronische facturen genereert in de vereiste standaard en deze automatisch naar de overheidsinstantie stuurt.
Via Peppol. Bedrijven die voor deze standaard kiezen, hoeven zich niet te registreren op het USP-portaal. Er is alleen een toegangspunt nodig, d.w.z. een externe provider die gekwalificeerd is om met het Peppol-platform te werken, zoals EDICOM. Ook in dit geval verloopt het proces automatisch en daarom wordt het speciaal aanbevolen voor alle bedrijven die een gemiddeld tot groot volume aan elektronische facturen verwerken.

SAF-T-rapporten in Oostenrijk

De SAF-T-rapporten in Oostenrijk worden geleverd op verzoek van het Oostenrijkse Federale Ministerie van Financiën (BMF), meestal ter voorbereiding op een belastingcontrole. Bedrijven moeten een financiële administratie bijhouden in overeenstemming met SAF-T. Op verzoek van de belastingdienst moeten bedrijven onmiddellijk SAF-T Oostenrijk-bestanden aanmaken en indienen, zodat belastingcontroles efficiënt verlopen en de financiële transparantie toeneemt.

Het land heeft deze verplichting in januari 2009 ingevoerd om ervoor te zorgen dat bedrijven een gestructureerde en gemakkelijk toegankelijke financiële administratie bijhouden voor controle- en nalevingsdoeleinden.

Belasting- en boekhoudgegevens moeten worden gerapporteerd in SAF-T-formaat, in een XML-bestand. Dit is een aanpassing van de OESO-norm om te voldoen aan de eisen van het Oostenrijkse belastingstelsel.