O SARS publicou um relatório sobre a modernização do IVA em 2023, convidando as empresas a apresentar as suas contribuições e comentários sobre as medidas propostas. No relatório, o SRA indicou que a transformação digital do IVA começaria com o pedido de mais informações para acompanhar a apresentação das declarações de IVA. Não indicou quando é que essa medida seria implementada. No entanto, mencionou que o processo de modernização do IVA demoraria aproximadamente cinco anos.

Os requisitos de faturamento eletrônico para as importações podem variar consideravelmente de país para país, portanto, devem ser levados em conta os regulamentos e requisitos específicos de cada país. 

A seguir, apresentamos um resumo da forma como alguns países africanos estão tratando o faturamento eletrônico com relação às importações: 

• Tanzânia - A TRA impõe o faturamento eletrônico a todas as empresas registradas, incluindo os importadores. As operações de importação devem ser registradas através do sistema de gestão de dispositivos fiscais eletrônicos. 
• Quênia - A Autoridade Tributária do Quênia exige que os importadores utilizem o sistema iTax para gerar faturas fiscais eletrônicas.

Outros países africanos podem ter requisitos semelhantes relativamente aos importadores e, para obter uma resposta mais exata, é melhor considerar o país específico e os seus requisitos legais.

A regulação do faturamento eletrônico e a sua aplicabilidade variam de país para país. Uma vez que as entidades não residentes são geralmente obrigadas a registrar-se para efeitos de IVA se atingirem o limite, os requisitos legislativos relativos ao faturamento eletrônico serão aplicáveis a essas entidades. Em alguns países, o faturamento eletrônico estende-se para além das empresas registradas para efeitos de IVA. Por exemplo, no Quênia, as autoridades fiscais ampliaram os requisitos de faturamento eletrônico aos vendedores não registrados no IVA, com a intenção de obter informações sobre todas as transações que acontecem no mercado queniano. 

É provável que, com o tempo, alguns países ampliem o âmbito do faturamento eletrônico para incluir os vendedores não registrados no IVA, à medida que o sistema evolui e a infraestrutura se torna mais robusta.  

O modelo em ambos os países é um modelo de validação ou de clearance. Este modelo tem impacto nas faturas eletrônicas e exige que as empresas declarem as suas faturas de venda à autoridade fiscal antes de as transmitirem ao cliente final. Só é necessário declarar as faturas de vendas no fluxo de Contas a Receber, uma vez que os seus fornecedores já terão declarado as suas faturas à autoridade fiscal antes de as compartilharem com a sua empresa.

Ainda não existe uma publicação oficial sobre a implementação do faturamento eletrônico no Botsuana. A data prevista para a publicação de mais informações é julho de 2024.

Um número de identificação fiscal (TIN) é um meio de identificar inequivocamente os contribuintes ou potenciais contribuintes (ou seja, pessoas singulares e coletivas) para efeitos fiscais. Por exemplo, no caso de Gana, o GRA TIN é um identificador alfanumérico de 11 dígitos atribuído a pessoas e entidades em Gana.

• África do Sul - Ainda não foram publicadas datas oficiais.
• Botsuana - Ainda não foram publicadas datas oficiais.
• Zâmbia - 1 de julho de 2024.
• Malavi - O novo calendário para a passagem dos dispositivos fiscais para o faturamento eletrônico ainda não foi publicado.
• Camarões - Ainda não foram publicadas datas oficiais.
• Mauritânia - Ainda não foram publicadas datas oficiais.

As autoridades fiscais da Zâmbia não anunciaram qualquer prorrogação. A aplicação terá início a partir de 1 de julho de 2024. 

Para obter as informações mais atualizadas, é necessário estar atento aos anúncios oficiais na página Web das autoridades fiscais da Zâmbia.

Cada país dita seu requerimento de faturamento eletrônico, incluindo o formato legal da fatura.

No Quênia, existem dois tipos de unidades de controle: Unidade de Controle de Vendas Virtual e Unidade de Controle de Vendas Online.

Ambas as soluções são plataformas digitais que permitem a transmissão de dados da empresa diretamente para a Autoridade Tributária do Quênia (KRA) através de interfaces de programação de aplicações (API) fornecidas pela KRA ou por um fornecedor certificado. Por conseguinte, não é necessário qualquer dispositivo físico.

Os países que já implementaram o faturamento eletrônico ou os relatórios eletrônicos são os seguintes

1. Quênia
2. Angola
3. Uganda
4. Tanzânia
5. Etiópia
6. Gana
7. Nigéria
8. Egito
9. Maurício
10. Malawi

Não, em Gana não é necessário assinar eletronicamente as faturas antes de as apresentar às autoridades fiscais. Por conseguinte, não é necessário que as suas faturas sejam certificadas por uma autoridade de certificação antes de a sua empresa poder iniciar o faturamento eletrônico. Quando as faturas eletrônicas são apresentadas à GRA, é da sua responsabilidade aplicar aquilo ao que chamamos informações SDC (Sales Data Controller), tais como um carimbo de data/hora, ID da fatura, hash e código QR. Esta informação SDC mostrará que a fatura foi validada e autenticada pela GRA, eliminando assim a necessidade de o fornecedor assinar também digitalmente a fatura.

No Quênia, por exemplo, o cumprimento do faturamento eletrônico é obrigatório para todas as transações. 

Caso não sejam recebidas faturas eletrônicas conformes dos fornecedores através da plataforma KRA, a entidade não poderá reclamar a despesa correspondente como dedução do imposto sobre as sociedades.

Para que uma fatura esteja em conformidade, tem de ser carimbada por um código QR, que só pode ser gerado através de plataformas de faturamento eletrônico.

Efetivamente, as leis de faturamento eletrônico obrigam muitas vezes as empresas a otimizar e automatizar os processos comerciais em maior escala. As soluções da EDICOM podem ajudar neste processo através de integrações e da otimização de dados.

Todas as soluções da EDICOM são baseadas na nuvem. A EDICOM mantém e gerencia os seus próprios centros de dados.

A coerência é mantida. O número de referência do ERP é incluído e existe também um número de referência criado pela plataforma EDICOM. Além disso, muitos países acrescentam um identificador único, que é um número de referência fornecido pela autoridade fiscal para identificar cada fatura. Todos estes números de referência coexistem na plataforma EDICOM.

A EDICOM oferece uma solução baseada na nuvem, que supera muitas das limitações tecnológicas dos países. É necessária uma conexão básica à Internet para acessar à interface web.

Sim, a EDICOM oferece uma plataforma global única com uma estrutura modular, adaptável a qualquer modelo de faturamento eletrônico (clearance ou validação, interoperabilidade, CTC, troca centralizada etc.) e às necessidades específicas de cada país.

Sim, a solução EDICOM oferece diferentes funcionalidades para o enriquecimento de dados e requisitos comerciais, tais como listas de equivalência, fusão de dados e muitas outras.

Sim, a EDICOM implementou com sucesso milhares de projetos de contas a pagar. Com a nossa experiência em troca de dados e EDI e a nossa plataforma versátil, podemos oferecer diferentes soluções para o fluxo de contas a pagar, incluindo portais de fornecedores, integração com software OCR, download de faturas de contas a pagar a partir de portais públicos, recebimento de EDI, gestão de e-mails etc.