SARS heeft een rapport gepubliceerd over de modernisering van de btw in 2023, waarin bedrijven worden uitgenodigd om bijdragen en opmerkingen in te dienen over de voorgestelde maatregelen. In het rapport gaf SARS aan dat de digitale transformatie van de btw zou beginnen met het verzoek om meer informatie bij de indiening van btw-aangiften. Er werd niet aangegeven wanneer dit zou worden geïmplementeerd. Wel werd vermeld dat het moderniseringsproces van de btw ongeveer vijf jaar in beslag zou nemen.

E-facturatievereisten voor import kunnen van land tot land aanzienlijk verschillen, dus er moet rekening worden gehouden met land specifieke regelgeving en vereisten. 

Hier is een overzicht van hoe sommige Afrikaanse landen omgaan met e-facturatie voor import: 

Tanzania - TRA legt e-facturering op aan alle geregistreerde bedrijven, inclusief importeurs. Invoertransacties moeten worden geregistreerd via het Electronic Tax Device Management System. 
Kenia - De belastingdienst van Kenia verplicht importeurs het iTax-systeem te gebruiken om elektronische belastingfacturen te genereren.
Andere Afrikaanse landen kunnen vergelijkbare eisen stellen aan importeurs en voor een nauwkeuriger antwoord kun je het beste kijken naar het specifieke land en de wettelijke vereisten.

De regelgeving voor e-facturering en de mate waarin deze van toepassing is, verschilt van land tot land. Aangezien niet-ingezeten entiteiten over het algemeen verplicht zijn om zich te registreren voor btw als ze de drempel bereiken, zouden de wettelijke vereisten met betrekking tot e-facturatie op hen van toepassing zijn. In sommige landen gaat e-facturatie verder dan btw-geregistreerde bedrijven. In Kenia bijvoorbeeld heeft de belastingdienst de e-factureringsvereisten uitgebreid naar niet-BTW-geregistreerde verkopers met de bedoeling informatie te verkrijgen over alle transacties die op de Keniaanse markt plaatsvinden. 

Het is waarschijnlijk dat sommige landen na verloop van tijd het toepassingsgebied van e-facturering zullen uitbreiden naar niet-BTW geregistreerde verkopers naarmate het systeem volwassener wordt en de infrastructuur robuuster.  

Het model in beide landen is een validatie- of clearance-model. Dit heeft gevolgen voor elektronische facturen en vereist dat bedrijven hun verkoopfacturen declareren bij de belastingdienst voordat ze worden doorgestuurd naar de eindklant. Het is alleen nodig om verkoopfacturen te declareren in de debiteurenstroom, omdat uw leveranciers hun facturen al hebben gedeclareerd bij de belastingdienst voordat ze deze met uw bedrijf deelden.

Er is nog geen officiële publicatie over de implementatie van e-facturatie in Botswana. De verwachte datum waarop meer informatie wordt gepubliceerd is juli 2024.

Een fiscaal identificatienummer (Tax Identification Number - TIN) is een unieke identificatiecode voor belastingplichtigen of potentiële belastingplichtigen (d.w.z. individuen en rechtspersonen) voor belastingdoeleinden. In het geval van Ghana is het GRA TIN bijvoorbeeld een onderscheidend alfanumeriek identificatienummer van 11 cijfers dat wordt toegekend aan individuen en entiteiten in Ghana.

• Zuid-Afrika - Er zijn nog geen officiële data bekend gemaakt.
• Botswana - Er zijn nog geen officiële data bekend gemaakt.
• Zambia - 1 juli 2024.
• Malawi - Het nieuwe tijdschema voor de overstap van fiscale apparatuur naar e-facturatie is nog niet gepubliceerd.
• Kameroen - Er zijn nog geen officiële data bekendgemaakt.
• Mauritanië - Er zijn nog geen officiële data gepubliceerd.

De Zambiaanse belastingdienst heeft geen verlenging aangekondigd. De implementatie begint op 1 juli 2024. 

Houd voor de meest actuele informatie de officiële aankondigingen op de website van de Zambiaanse belastingdienst in de gaten.

Elk land bepaalt zijn eigen e-factureringsmandaat, inclusief het wettelijke formaat van de factuur.

In Kenia zijn er twee soorten controle-eenheden: Virtual Sales Control Unit en Online Sales Control Unit.

Beide oplossingen zijn digitale platforms waarmee bedrijfsgegevens rechtstreeks naar de Keniaanse belastingdienst (KRA) kunnen worden verzonden via API's (Application Programming Interfaces) die door de KRA of een gecertificeerde leverancier worden aangeboden. Er is dus geen fysiek apparaat nodig.

De landen die e-facturatie of e-rapportage al hebben geïmplementeerd zijn de volgende:

1. Kenia
2. Angola
3. Oeganda
4. Tanzania
5. Ethiopië 
6. Ghana
7. Nigeria
8. Egypte
9. Mauritius 
10. Malawi

Nee, in Ghana is het niet nodig om facturen elektronisch te ondertekenen voordat u ze naar de belastingdienst stuurt. Het is dus niet nodig om facturen te laten certificeren door een certificeringsinstantie voordat uw bedrijf kan beginnen met e-factureren. Wanneer e-facturen worden ingediend bij de GRA, is het uw verantwoordelijkheid om wat wij noemen SDC-informatie (Sales Data Controller) toe te passen, zoals een tijdstempel, factuur-ID, hash en QR-code. Deze SDC-informatie laat zien dat de factuur is gevalideerd en geverifieerd door de GRA, waardoor de leverancier de factuur niet meer digitaal hoeft te ondertekenen.

In Kenia is e-facturering bijvoorbeeld verplicht voor alle transacties. 

Als leveranciers via het KRA-platform geen e-facturen ontvangen die aan de eisen voldoen, kan de entiteit de overeenkomstige uitgaven niet in mindering brengen op de vennootschapsbelasting.

Om aan de eisen te voldoen, moet een factuur voorzien zijn van een QR-code, die alleen kan worden gegenereerd via de e- facturatieplatformen.

E-facturatiewetten zetten bedrijven vaak aan om bedrijfsprocessen op grotere schaal te optimaliseren en te automatiseren. EDICOM-oplossingen kunnen helpen bij dit proces door middel van integraties en gegevensverrijking.

Alle EDICOM oplossingen werken in de cloud. EDICOM host en beheert haar eigen datacenters.

De consistentie wordt behouden. Het ERP-referentienummer is opgenomen en er is ook een referentienummer dat is aangemaakt door het EDICOM-platform. Daarnaast voegen veel landen een unieke identifier toe, wat een referentienummer is dat door de belastingdienst wordt verstrekt om elke factuur te identificeren. Al deze referentienummers bestaan naast elkaar in het EDICOM platform.

EDICOM biedt een cloud-gebaseerde oplossing die veel van de technologische beperkingen van de landen ondervangt. Een eenvoudige internetverbinding is nodig om toegang te krijgen tot de webinterface.

Ja, EDICOM biedt één wereldwijd platform met een modulaire aanpak en kan zich aanpassen aan elk e-factureringsmodel (clearance of validatie, interoperabiliteit, CTC, gecentraliseerde uitwisseling, etc.) en aan de specifieke eisen van elk land.

Ja, de EDICOM-oplossing biedt verschillende functionaliteiten voor gegevensverrijking en bedrijfsvereisten, zoals een equivalentielijst, samenvoegen van gegevens en nog veel meer.

Ja, EDICOM heeft met succes duizenden AP-projecten geïmplementeerd. Met onze expertise in gegevensuitwisseling en EDI en ons veelzijdige platform, kunnen we verschillende oplossingen bieden voor AP-flow, waaronder leveranciersportalen, integratie met OCR-software, AP-facturen downloaden van openbare portalen, EDI-ontvangst, beheerde e-mail, enz.