O SARS publicou um relatório sobre a modernização do IVA em 2023, convidando as empresas a apresentar as suas contribuições e comentários sobre as medidas propostas. No relatório, o SRA indicou que a transformação digital do IVA começaria com o pedido de mais informações para acompanhar a apresentação das declarações de IVA. Não indicou quando é que esta medida seria implementada. No entanto, mencionou que o processo de modernização do IVA demoraria perto de cinco anos.

Os requisitos de faturação eletrónica para as importações podem variar consideravelmente de país para país, pelo que devem ser tidos em conta os regulamentos e requisitos específicos de cada país.

A seguir, apresentamos um resumo da forma como alguns países africanos estão a tratar a faturação eletrónica relativamente às importações: 

• Tanzânia - A TRA impõe a faturação eletrónica a todas as empresas registadas, incluindo os importadores. As operações de importação devem ser registadas através do sistema de gestão de dispositivos fiscais electrónicos. 
• Quénia - A Autoridade Tributária do Quénia exige que os importadores utilizem o sistema iTax para gerar faturas fiscais eletrónicas.

Outros países africanos podem ter requisitos semelhantes relativamente aos importadores e, para obter uma resposta mais exacta, é melhor considerar o país específico e os seus requisitos legais.

A regulação da faturação eletrónica e a sua aplicabilidade variam de país para país. Uma vez que as entidades não residentes são geralmente obrigadas a registar-se para efeitos de IVA se atingirem o limite, os requisitos legislativos relativos à faturação eletrónica serão aplicáveis a essas entidades. Em alguns países, a faturação eletrónica estende-se para além das empresas registadas para efeitos de IVA. Por exemplo, no Quénia, as autoridades fiscais alargaram os requisitos de faturação eletrónica aos vendedores não registados no IVA, com a intenção de obter informações sobre todas as transacções que acontecem no mercado queniano. 

É provável que, com o tempo, alguns países ampliem o âmbito da faturação eletrónica para incluir os vendedores não registados no IVA, à medida que o sistema evolui e a infraestrutura se torna mais robusta.  

O modelo em ambos os países é um modelo de validação ou de clearance. Este modelo tem impacto nas faturas eletrónicas e exige que as empresas que declarem as suas faturas de venda à autoridade fiscal antes de as transmitirem ao cliente final. Só é necessário declarar as faturas de vendas no fluxo de Contas a Receber, uma vez que os seus fornecedores já terão declarado as suas faturas à autoridade fiscal antes de as partilharem com a sua empresa.

Ainda não existe uma publicação oficial sobre a implementação da faturação eletrónica no Botsuana. A data prevista para a publicação de mais informações é julho de 2024.

Um número de identificação fiscal (TIN) é um meio de identificar inequivocamente os contribuintes ou potenciais contribuintes (ou seja, pessoas singulares e colectivas) para efeitos fiscais. Por exemplo, no caso do Gana, o GRA TIN é um identificador alfanumérico de 11 dígitos atribuído a pessoas e entidades no Gana.

• África do Sul - Ainda não foram publicadas datas oficiais.
• Botsuana - Ainda não foram publicadas datas oficiais.
• Zâmbia - 1 de julho de 2024.
• Malavi - O novo calendário para a passagem dos dispositivos fiscais para a faturação eletrónica ainda não foi publicado.
• Camarões - Ainda não foram publicadas datas oficiais.
• Mauritânia - Ainda não foram publicadas datas oficiais.

As autoridades fiscais da Zâmbia não anunciaram qualquer prorrogação. A aplicação terá início a partir de 1 de julho de 2024. 

Para obter as informações mais atualizadas, é necessário estar atento aos anúncios oficiais no sítio Web das autoridades fiscais da Zâmbia.

Cada país dicta su mandato de facturación electrónica, incluido el formato legal de la factura.

Na Quénia, existem dois tipos de unidades de controlo: Unidade de Controlo de Vendas Virtual e Unidade de Controlo de Vendas Online.

Ambas as soluções são plataformas digitais que permitem a transmissão de dados da empresa diretamente para a Autoridade Tributária do Quénia (KRA) através de interfaces de programação de aplicações (API) fornecidas pela KRA ou por um fornecedor certificado. Por conseguinte, não é necessário qualquer dispositivo físico.

Os países que já implementaram a faturação eletrónica ou os relatórios electrónicos são os seguintes:

1. Quénia
2. Angola
3. Uganda
4. Tanzânia
5. Etiópia
6. Ghana
7. Nigéria
8. Egito
9. Maurício
10. Malawi

Não, no Ghana não é necessário assinar eletronicamente as faturas antes de as apresentar às autoridades fiscais. Por conseguinte, não é necessário que as suas faturas sejam certificadas por uma autoridade de certificação antes de a sua empresa poder iniciar a faturação eletrónica. Quando as facturas electrónicas são apresentadas à GRA, é da sua responsabilidade aplicar aquilo ao que chamamos informações SDC (Sales Data Controller), tais como um carimbo de data/hora, ID da fatura, hash e código QR. Esta informação SDC mostrará que a fatura foi validada e autenticada pela GRA, eliminando assim a necessidade de o fornecedor assinar também digitalmente a fatura.

Na Quénia, por exemplo, o cumprimento da faturação eletrónica é obrigatório para todas as transacções. 

Caso não sejam recebidas faturas electrónicas conformes dos fornecedores através da plataforma KRA, a entidade não poderá reclamar a despesa correspondente como dedução do imposto sobre as sociedades.

Para que uma fatura esteja em conformidade, tem de ser carimbada por um código QR, que só pode ser gerado através de plataformas de faturação eletrónica.

Efetivamente, as leis de faturação eletrónica obrigam muitas vezes as empresas a otimizar e automatizar os processos comerciais em maior escala. As soluções da EDICOM podem ajudar neste processo através de integrações e da otimização de dados.

Todas as soluções da EDICOM são baseadas na nuvem. A EDICOM mantém e gere os seus próprios centros de dados.

A coerência é mantida. O número de referência do ERP é incluído e existe também um número de referência criado pela plataforma EDICOM. Além disso, muitos países acrescentam um identificador único, que é um número de referência fornecido pela autoridade fiscal para identificar cada fatura. Todos estes números de referência coexistem na plataforma EDICOM.

A EDICOM oferece uma solução baseada na nuvem, que supera muitas das limitações tecnológicas dos países. É necessária uma ligação básica à Internet para aceder à interface web.

Sim, a EDICOM oferece uma plataforma global única com uma estrutura modular, adaptável a qualquer modelo de faturação eletrónica (clearance ou validação, interoperabilidade, CTC, troca centralizada, etc.) e às necessidades específicas de cada país.

Sim, a solução EDICOM oferece diferentes funcionalidades para o enriquecimento de dados e requisitos comerciais, tais como listas de equivalência, fusão de dados e muitas outras.

Sim, a EDICOM implementou com sucesso milhares de projectos de contas a pagar. Com a nossa experiência em troca de dados e EDI e a nossa plataforma versátil, podemos oferecer diferentes soluções para o fluxo de contas a pagar, incluindo portais de fornecedores, integração com software OCR, download de faturas de contas a pagar a partir de portais públicos, receção de EDI, gestão de correio eletrónico, etc.