Sì, la soluzione può essere facilmente adattata per soddisfare anche la normativa B2B.

Per ricevere fatture elettroniche, via e-mail o altre reti, è necessaria una soluzione per convertire le fatture elettroniche in un formato leggibile dall'uomo. Questa soluzione può essere semi-manuale. Inoltre, è necessario archiviare il formato XML leggibile a macchina in modo conforme alla norma GoBD per 11 anni. 

Sì, EDICOM è un fornitore di servizi fiduciari certificato (eIDAS). Il modulo di archiviazione è conforme alla norma GoBD.

Sì, EDICOM è un Trusted Service Provider certificato (eIDAS). Il modulo di archiviazione è conforme alla normativa GoBD.

EDICOM convalida le fatture in arrivo, potendo integrare quelle corrette e notificando ai clienti quelle non corrette, in modo che possano intraprendere azioni nei confronti dei loro fornitori.

EDICOM può adattare la propria soluzione per lavorare in modo indipendente, convertendo i formati strutturati in PDF leggibili.

La piattaforma SaaS di EDICOM convalida tutte le fatture in entrata e in uscita. È inoltre possibile configurare avvisi personalizzati per notificare ai clienti interazioni specifiche, ad esempio quando una fattura viene emessa correttamente.

La piattaforma di EDICOM esegue un controllo sintattico di tutti i tipi di fattura per garantire la conformità legale e l'accuratezza della versione.

EDICOM dispone di tutte le certificazioni necessarie per garantire transazioni sicure, autenticità, integrità e riservatezza dei dati. In Germania, EDICOM è certificata per la connessione con i portali della pubblica amministrazione per le transazioni B2G. Attualmente, non è richiesta alcuna certificazione specifica per le transazioni B2B.

La piattaforma di EDICOM esegue controlli sintattici e trasferimenti di dati, ma non gestisce processi di approvazione specifici.

Sì, non esiste nessuna normativa specifica contro i flussi di lavoro manuali. Tuttavia, è necessaria una soluzione in grado di ricevere, archiviare e visualizzare le fatture elettroniche in un formato leggibile. EDICOM può offrire questo tipo di soluzione.

No, il formato di MS Word non rientra tra quelli supportati. Si raccomanda l’uso di formati strutturati.

Il nostro approccio di integrazione non intrusivo permette alla nostra soluzione di connettersi efficacemente con tutti gli ERP più comuni.

Sì, è possibile adattare la nostra soluzione per un funzionamento semi-automatico, ricevendo e convertendo le fatture elettroniche in formati PDF leggibili e archiviando la fattura originale.

In Germania, i formati di fatturazione elettronica includono XRechnung, ZUGFeRD e altri formati EDI (come EDIFACT o XML) basati sullo standard europeo EN16931.

Sì. Secondo gli attuali regolamenti del BMF, ciò sarà possibile da gennaio 2025 a gennaio 2027.

I formati EDIFACT devono sempre essere concordati tra mittente e destinatario della fattura. Dal 2027, la versione EDIFACT usata dovrà essere conforme alla norma EN 16931.

Peppol è un'opzione accettata per la fatturazione elettronica B2B in Germania, ma non è l'unico metodo di trasmissione possibile.

No. Sono obbligate a elaborare solo XRechnung, ZUGFeRD o altri formati EDI basati sulla norma EN16931 (lo standard europeo).

La fattura elettronica può essere ricevuta in tre modi principali:

• Rete Peppol
• E-mail (come allegato)
• EDI o altre reti
• del flusso di cassa
• Costi amministrativi ridotti grazie alla riduzione della gestione della carta, della stampa e della spedizione
• Riconciliazione più rapida delle fatture, che riduce i ritardi e le controversie nei pagamenti

Per le transazioni B2B, al momento non sono previste norme sull'ID di instradamento, poiché le fatture non vengono ancora inviate a un portale del BMF.

La versione del formato ZUGFeRD deve essere conforme alla norma EN 16931.

Sì, a patto che tutti i suoi fornitori inviino le fatture elettroniche esclusivamente tramite rete Peppol.

XRechnung e le ultime versioni di ZUGFeRD conformi alla norma EN16931 sono i formati principali per le transazioni B2B (e anche per quelle B2G).

Sì, i fornitori possono decidere quale formato utilizzare.

I metodi di trasmissione delle fatture elettroniche (XRechnung e ZUGFeRD) sono: e-mail, Peppol o EDI.

Il fornitore può rifiutarsi di inviare fatture in formato PDF.

Le normative attuali indicano che le fatture EDIFACT rimarranno valide fino al 2028, a condizione che siano conformi alla norma EN 16931.

No, il portale ZRE è utilizzato per il B2G; non è necessario accedere ai portali governativi per ricevere fatture B2B.

L'obbligo si applica solo alle transazioni nazionali B2B con importi di fattura superiori a 250 euro. Le fatture elettroniche possono essere ricevute anche via e-mail.

Le fatture in formato PDF possono essere inviate senza ulteriore consenso fino al dicembre 2026. A partire dal 2027, i destinatari potranno rifiutare le fatture in formato PDF in assenza di consenso. L'EDI (EDIFACT secondo gli standard EN 16931) è ancora supportato nei prossimi anni.

Sì, Peppol, e-mail o SFTP sono metodi di trasmissione validi. Di norma, il mittente comunica al destinatario il formato e il metodo di trasmissione della fattura.

Attualmente, l'ID di instradamento (Leitweg-ID) non è richiesto per le transazioni B2B.

• PDF: Fino alla fine del 2026, le fatture relative a vendite effettuate fino a quel momento possono essere emesse e inviate come normali fatture (ad es. PDF). Questo termine è esteso fino alla fine del 2027 se il fatturato totale della parte che emette la fattura nell'anno precedente non ha superato gli 800.000 euro. Il consenso del destinatario a ricevere una fattura in un formato elettronico diverso dalla norma EN 16931 non richiede un modulo specifico. Il consenso può essere dato, ad esempio, da un accordo quadro (termini e condizioni) o implicitamente.
  
  La parte che emette la fattura può utilizzare queste disposizioni transitorie, ma non è obbligata a farlo.
   
• XRechnung: lo standard XRechnung è riconosciuto come l'implementazione nazionale dello standard EN 16931. I requisiti di formato per la fatturazione elettronica sono soddisfatti dall'emissione di un XRechnung. In che misura i termini e le condizioni possano definire il formato utilizzato è una questione di diritto civile.

Corretto, il prossimo mandato si applica solo alle transazioni locali.

Sì, l'obbligo di ricevere fatture elettroniche si applica a tutte le imprese, indipendentemente dal loro fatturato annuo.

L’obbligo di emissione di fatture elettroniche applicherà solo a partire dal 2027. Prima di questa data, l'emissione è facoltativa.

Sì, perché i fornitori possono scegliere di iniziare a inviare fatture elettroniche (secondo lo standard EN16931) a partire dal 1° gennaio 2025.

Sì, i dati XML sono informazioni legalmente vincolanti e devono essere archiviati elettronicamente secondo le norme del GoBD per 10 + 1 anni.

Secondo la normativa, dal 1° gennaio 2025 si dovranno poter ricevere fatture elettroniche conformi allo standard EN16931. I fornitori possono decidere di inviare fatture elettroniche senza bisogno di un accordo con il destinatario.

No, dal 1° gennaio 2025 al 1° gennaio 2027 le fatture in PDF sono considerate formati conformi, insieme a XRechnung e ZUGFeRD, quindi i destinatari devono accettarli.

Le fatture in uscita (AR) sono firmate elettronicamente per garantirne l'autenticità, l'integrità e la riservatezza.

L'emittente della fattura non è obbligato a generare e inviare fatture elettroniche tra il 1° gennaio 2025 e il 31 dicembre 2026.

Il fornitore non è obbligato a utilizzare le fatture elettroniche dal 2025. Tuttavia, se decide di farlo, il destinatario deve essere pronto a elaborarle.

In caso di discrepanze nel contenuto, si applicherà l'attuale processo di rifiuto della fattura.

Le fatture elettroniche in uscita devono essere firmate elettronicamente con una firma qualificata per garantirne l'integrità, l'autenticità e la riservatezza.

Non è necessario accettare o rifiutare formalmente la fattura.

No. Una semplice registrazione IVA senza una stabile organizzazione in Germania coinvolta in una fornitura nazionale B2B di beni o servizi non fa scattare le norme tedesche sulla fatturazione elettronica.

In generale, le nuove norme sulla fatturazione elettronica si applicano solo alle forniture nazionali B2B di beni o servizi. Occorre valutare la natura della transazione, lo stabilimento delle parti e l'esistenza di una stabile organizzazione in Germania coinvolta nella fornitura.

Le regole sull'uso obbligatorio delle fatture elettroniche si applicano anche all'emissione di note di credito (§ 14, paragrafo 2, frase 5 della legge tedesca sull'IVA). Nell'ambito della fatturazione, può essere necessario presentare diverse forme di note di credito o correzioni di fatture. La fatturazione elettronica facilita l'interpretazione dei dati delle fatture valutando il tipo di fattura nel campo BT-3.

Anche le rettifiche di fatture soggette all'obbligo di emissione di un documento rientrano nell'obbligo di fatturazione elettronica. Inoltre, il diritto civile o considerazioni pratiche possono richiedere che le correzioni delle fatture siano effettuate elettronicamente.

Le fatture con un importo totale non superiore a 250 euro (piccole fatture) possono sempre essere emesse come fatture normali (ad esempio cartacee o PDF). Se l'importo totale della fattura supera i 250 euro, è necessario emettere una fattura elettronica in base alla normativa sull'obbligo di fatturazione elettronica, a meno che non si tratti di biglietti.

Occorre valutare se il fornitore è stabilito o ha una stabile organizzazione in Germania coinvolta nella fornitura, in quanto le nuove regole di fatturazione elettronica obbligatoria per le forniture B2B si applicano ai fornitori e ai destinatari stabiliti in Germania.

Le regole sull'uso obbligatorio delle fatture elettroniche si applicano anche alla fatturazione tramite note di credito (§ 14, paragrafo 2, frase 5 della legge tedesca sull'IVA). Nell'ambito della fatturazione, può essere necessario mostrare diverse forme di note di credito o correzioni di fatture. La fatturazione elettronica facilita l'interpretazione dei dati delle fatture, valutando il tipo di fattura nel campo BT-3.

Anche le rettifiche di fatture soggette all'obbligo di emissione di un documento rientrano nell'obbligo di fatturazione elettronica. Inoltre, il diritto civile o considerazioni pratiche possono richiedere che le correzioni delle fatture siano effettuate elettronicamente.

C'è il rischio di un rifiuto dell'imposta a monte, poiché la persona soggetta all'imposta che richiede la detrazione deve essere in possesso di una fattura IVA corretta. Tuttavia, anche se una fattura non conforme alla norma EN 16931 non viene corretta, le autorità fiscali tedesche consentiranno la detrazione dell'imposta a monte se vengono fornite le informazioni necessarie per valutare i requisiti sostanziali dell'imposta a monte. La detrazione dell'imposta a monte è consentita anche ai destinatari che fanno affidamento in buona fede sull'utilizzo delle norme transitorie da parte dell'emittente della fattura, a condizione che siano soddisfatti tutti gli altri requisiti generali.

In caso di fatturazione elettronica, non è richiesta la creazione di un documento aggiuntivo leggibile dall'uomo. La trasmissione aggiuntiva di un documento leggibile dall'uomo è facoltativa.