Technisch gezien kan uw oplossing gemakkelijk worden aangepast om te voldoen aan de B2B-regelgeving.

Om elektronische facturen te ontvangen, via e-mail of andere netwerken, is een oplossing nodig om de elektronische facturen om te zetten in een voor mensen leesbaar formaat. Deze oplossing kan semi-handmatig zijn. Daarnaast is het nodig om het machineleesbare XML-formaat op een GoBD-conforme manier gedurende 11 jaar te archiveren.

Ja, EDICOM is een gecertificeerde Trust Service Provider (eIDAS). De archiveringsmodule is GoBD-conform.

Ja, EDICOM is een gecertificeerde Trust Service Provider (eIDAS). De archiveringsmodule voldoet aan de GoBD-regelgeving.

EDICOM valideert inkomende facturen, integreert de juiste facturen en stelt klanten op de hoogte van onjuiste facturen, zodat zij contact kunnen opnemen met hun leveranciers.

EDICOM kan zijn oplossing aanpassen om zelfstandig te werken en gestructureerde formaten om te zetten in leesbare PDF's.

Het SaaS EDICOM platform valideert alle inkomende en uitgaande facturen. Er kunnen ook aangepaste waarschuwingen worden ingesteld om klanten op de hoogte te stellen van specifieke interacties, bijvoorbeeld wanneer een factuur succesvol is verzonden.

Het EDICOM-platform voert een syntactische controle uit van alle soorten facturen om de naleving van de wet en de nauwkeurigheid van de versie te garanderen.

EDICOM heeft alle benodigde certificeringen om veilige gegevenstransacties, authenticiteit, integriteit en vertrouwelijkheid te garanderen. In Duitsland is EDICOM gecertificeerd om verbinding te maken met overheidsportalen voor B2G-transacties. Op dit moment is er geen specifieke certificering vereist voor B2B-transacties.

Het EDICOM-platform voert syntaxcontroles en gegevensoverdrachten uit, maar specifieke goedkeuringsprocessen worden niet beheerd binnen dit platform.

Ja, er is geen specifieke regelgeving tegen handmatige workflows. U hebt echter wel een oplossing nodig die elektronische facturen kan ontvangen, opslaan en weergeven in een leesbaar formaat. EDICOM biedt deze oplossing.

Nee, aangezien MS Word geen gestructureerd formaat is.

Dankzij onze niet-intrusieve integratieaanpak kan onze oplossing effectief verbinding maken met alle gangbare ERP's.

Ja, het is mogelijk om onze oplossing aan te passen voor semi-geautomatiseerde werking, waarbij elektronische facturen worden ontvangen en geconverteerd naar leesbare PDF-formaten en de originele factuur wordt gearchiveerd.

In Duitsland omvatten e-factureringsformaten XRechnung, ZUGFeRD en andere EDI-formaten (zoals EDIFACT of XML) op basis van de Europese norm EN16931.

Ja, dat is correct. Volgens de huidige BMF-regelgeving is dit mogelijk van januari 2025 tot januari 2027.

EDIFACT-formaten moeten altijd worden overeengekomen tussen de afzender en de ontvanger van de factuur. Vanaf 2027 moet EDIFACT een versie zijn die voldoet aan EN 16931.

Peppol is een geaccepteerde optie voor B2B e-facturatie in Duitsland, maar het is niet de enige mogelijke transmissiemethode.

Ze zijn alleen verplicht om XRechnung, ZUGFeRD of andere EDI-formaten gebaseerd op EN16931 (de Europese standaard) te verwerken.

Een e-factuur kan op drie manieren ontvangen worden:

1. Peppol-netwerk
2. E-mail (als bijlage)
3. EDI of andere netwerken

Voor B2B-transacties zijn er momenteel geen regels voor een routing ID, omdat facturen nog niet naar een BMF-portaal worden verzonden.

De versie van ZUGFeRD moet voldoen aan EN 16931.

Ja, als alle leveranciers elektronische facturen uitsluitend via Peppol versturen.

XRechnung en de nieuwste EN16931-conforme versies van ZUGFeRD zijn de belangrijkste formaten voor B2B-transacties (evenals voor B2G).

Ja, leveranciers kunnen zelf bepalen welk formaat ze willen gebruiken.

De verzendmethoden voor elektronische facturen (XRechnung en ZUGFeRD) zijn: e-mail, Peppol of EDI.

Ja, de leverancier kan weigeren om facturen in PDF-formaat te sturen.

Volgens de huidige regelgeving blijven EDIFACT-facturen geldig tot 2028, zolang ze voldoen aan EN 16931.

Nee, het ZRE-portaal wordt gebruikt voor B2G; u hebt geen toegang tot overheidsportalen nodig om B2B-facturen te ontvangen.

De verplichting geldt enkel voor binnenlandse B2B-transacties met factuurbedragen boven de 250 EUR. E-facturen kunnen ook per e-mail worden ontvangen.

Tot december 2026 kunnen PDF-facturen zonder extra toestemming worden verzonden. Vanaf 2027 kunnen ontvangers PDF-facturen weigeren als er geen toestemming is. EDI (EDIFACT volgens de EN 16931-normen) wordt de komende jaren nog steeds ondersteund.

Ja, Peppol, e-mail of SFTP zijn geldige verzendmethoden. Normaal gesproken informeert de verzender de ontvanger over het formaat en de verzendmethode van de factuur.

Momenteel is een routing-ID (Leitweg-ID) niet vereist voor B2B-transacties.

• PDF: Tot het einde van het kalenderjaar 2026 kan een factuur voor verkopen die tot dat moment zijn gedaan, worden uitgereikt en verzonden als een gewone factuur (bijvoorbeeld PDF). Als de totale omzet van de facturerende partij in het vorige kalenderjaar niet hoger was dan 800.000 euro, kan een factuur voor de omzet tot dat moment ook worden uitgereikt en verzonden als een gewone factuur (bijvoorbeeld PDF) tot het einde van het kalenderjaar 2027. De toestemming van de ontvanger om een factuur te ontvangen in een elektronisch formaat dat afwijkt van EN 16931 vereist geen specifiek formulier. Toestemming kan bijvoorbeeld worden gegeven door een raamovereenkomst (algemene voorwaarden) of impliciet.
  
  De partij die de factuur uitreikt kan deze overgangsbepalingen gebruiken, maar is hiertoe niet verplicht.
   
• XRechnung: De XRechnung standaard is erkend als de nationale implementatie van de EN 16931 standaard. Aan de formaatvereisten voor e-facturering wordt voldaan door een XRechnung uit te geven. In hoeverre de algemene voorwaarden het gebruikte formaat mogen definiëren, is een kwestie van burgerlijk recht.

Dat klopt, het komende mandaat is alleen van toepassing op lokale transacties.

Ja, de verplichting om e-facturen te ontvangen geldt voor alle bedrijven, ongeacht hun jaarlijkse omzet.

In principe verplicht het mandaat bedrijven pas om e-facturen uit te reiken vanaf 2027. Vóór die datum is de uitgifte ervan optioneel.

Ja, want je leverancier kan ervoor kiezen om elektronische facturen te versturen (volgens de EN16931-norm), wat mogelijk is vanaf 1 januari 2025.

Ja, XML-gegevens zijn wettelijk bindende informatie en moeten volgens de GoBD-voorschriften 10 + 1 jaar elektronisch worden gearchiveerd.

Volgens de regelgeving moet u vanaf 1 januari 2025 elektronische facturen kunnen ontvangen die voldoen aan de EN16931-norm. Leveranciers kunnen besluiten om elektronische facturen te sturen zonder dat er een overeenkomst met de ontvanger nodig is.

Nee, van 1 januari 2025 tot 1 januari 2027 worden PDF-facturen, net als XRechnung en ZUGFeRD, beschouwd als compliant-formaten, dus ontvangers moeten deze accepteren.

Uitgaande facturen (AR) worden elektronisch ondertekend om hun authenticiteit, integriteit en vertrouwelijkheid te garanderen.

De opsteller van de factuur is niet verplicht om elektronische facturen te genereren en te verzenden tussen 1 januari 2025 en 31 december 2026.

De leverancier is niet verplicht om vanaf 2025 elektronische facturen te gebruiken. Als hij echter besluit om dat wel te doen, moet de ontvanger bereid zijn om ze te verwerken.

Als er inhoudelijke afwijkingen zijn, is het huidige proces voor het afwijzen van facturen nog steeds van toepassing.

Uitgaande e-facturen moeten elektronisch worden ondertekend met een gekwalificeerde handtekening om de integriteit, authenticiteit en vertrouwelijkheid ervan te garanderen.

Het is niet nodig om de factuur formeel te accepteren of af te wijzen.

Nee. Een pure btw-registratie zonder een vaste inrichting in Duitsland die betrokken is bij de binnenlandse B2B-levering van goederen of diensten komt niet in aanmerking voor de Duitse e-factureringsregels.

Over het algemeen zijn de nieuwe e-factureringsregels alleen van toepassing op binnenlandse B2B-leveringen van goederen of diensten. De aard van de transactie, de vestiging van de partijen en het bestaan van een vaste inrichting in Duitsland die bij de levering betrokken is, moeten worden beoordeeld.

De regels voor het verplichte gebruik van elektronische facturen zijn ook van toepassing op de uitgifte van creditnota's (§ 14 paragraaf 2, zin 5 van de Duitse btw-wet). Op het gebied van facturering kan het nodig zijn om verschillende vormen van creditnota's of factuurcorrecties te tonen. E-facturering vergemakkelijkt de interpretatie van factuurgegevens door het factuurtype in veld BT-3 te evalueren.

Factuurcorrecties waarvoor een verplichting geldt om een document uit te reiken, vallen ook onder de vereiste voor e-facturering. Daarnaast kunnen civielrechtelijke of praktische overwegingen vereisen dat factuurcorrecties elektronisch worden uitgevoerd.

Facturen met een totaalbedrag van maximaal 250 euro (kleine facturen) kunnen altijd als gewone facturen (bijv. papier, PDF) worden verzonden. De bepalende factor is het totaalbedrag van de factuur. Als het totaalbedrag van de factuur hoger is dan 250 euro, moet een e-factuur worden uitgereikt onder de aanvullende voorwaarden van de e-factureringsverplichting, tenzij het om tickets gaat.

Er moet worden beoordeeld of de leverancier in Duitsland is gevestigd of een vaste inrichting in Duitsland heeft die betrokken is bij de levering, aangezien de nieuwe verplichte e-factureringsregels voor B2B-leveringen van toepassing zijn op leveranciers en ontvangers die in Duitsland zijn gevestigd.

De regels voor het verplichte gebruik van elektronische facturen gelden ook voor facturering via creditnota's (§ 14 paragraaf 2, zin 5 van de Duitse btw-wet). Op het gebied van facturering kan het nodig zijn om verschillende vormen van creditnota's of factuurcorrecties te tonen. E-facturering vergemakkelijkt de interpretatie van factuurgegevens door het factuurtype in veld BT-3 te evalueren.

Factuurcorrecties waarvoor een verplichting geldt om een document uit te reiken, vallen ook onder de vereiste voor e-facturering. Daarnaast kunnen civielrechtelijke of praktische overwegingen vereisen dat factuurcorrecties elektronisch worden uitgevoerd.

Het risico bestaat dat de voorbelasting wordt geweigerd, omdat de belastingplichtige die de aftrek claimt in het bezit moet zijn van een correcte btw-factuur. Maar zelfs als een factuur die niet voldoet aan EN 16931 niet wordt gecorrigeerd, zal de Duitse belastingdienst aftrek van voorbelasting toestaan als de nodige informatie wordt verstrekt om de wezenlijke vereisten voor voorbelasting te beoordelen. Voorbelastingaftrek is ook toegestaan voor ontvangers die te goeder trouw vertrouwen op het gebruik van overgangsregels door de facturerende partij, op voorwaarde dat aan alle andere algemene vereisten is voldaan.

In het geval van e-facturering is het aanmaken van een extra menselijk leesbaar document niet vereist. De extra verzending van een menselijk leesbaar document is optioneel.