Technisch gesehen, kann Ihre Lösung leicht auf die B2B Regelungen eingestellt werden. Bitte wenden Sie sich an Ihren EDICOM Account Manager, um dies in Angriff zu nehmen.

Um e-Rechnungen empfangen zu können - über e-mail als auch über andere Netzwerke - ist es notwendig, eine Lösung zur Verfügung zu haben. Diese kann auch halbmanuell aufgesetzt sein. Bitte wenden Sie sich an EDICOM, um hier beraten zu werden.

Ja, EDICOM ist zertifizierter „Trust Service Provider“ (eIDAS). Das Langzeit-Archivierungsmodul arbeitet GoBD-konform.

Ja, zu manuellen Arbeitsweisen besteht keine spezifische Verordnung. Sie brauchen lediglich eine Lösung, die e-Rechnungen empfangen, archivieren und für Sie in leserlicher Form bereitstellen kann. EDICOM bietet diese Lösung an.

EDICOM validiert eingehende Rechnungen, integriert die korrekten und benachrichtigt die Kunden über fehlerhafte, damit sie bei ihren Lieferanten nachhaken können.

EDICOM kann seine Lösung anpassen, um unabhängig zu arbeiten und strukturierte Formate in lesbare PDFs umzuwandeln.

Die SaaS-Plattform von EDICOM validiert alle eingehenden und ausgehenden Rechnungen. Benutzerdefinierte Benachrichtigungen können ebenfalls eingerichtet werden, um Kunden über spezifische Interaktionen zu informieren, wie zum Beispiel, wenn eine Rechnung korrekt ausgestellt wird.

Die EDICOM Plattform wird immer eine syntaktische Prüfung vornehmen, um alle Rechnungstypen auf legale Grundsätze und Versionen zu prüfen.

EDICOM verfügt über alle notwendigen Zertifizierungen, um sichere Datentransaktionen, Authentizität, Integrität und Vertraulichkeit zu gewährleisten. In Deutschland ist EDICOM zertifiziert, um sich mit den Portalen der öffentlichen Verwaltung für B2G-Transaktionen zu verbinden. Derzeit ist keine spezifische Zertifizierung für B2B-Transaktionen erforderlich.

Die EDICOM Plattform ist für die syntaktische Prüfung der elektronischen Formate und den Datentransfer zuständig. Spezifische Approval Prozesse werden hier nicht durchgeführt.

Nein, da MS Word kein strukturiertes Format ist.

Unser nicht-invasiver ERP-Integrationsansatz ermöglicht es unserer Lösung, sich effektiv mit allen gängigen ERPs zu verbinden.

Ja, es ist möglich, unsere Lösung für einen halbautomatischen Betrieb anzupassen, elektronische Rechnungen zu empfangen und in lesbare PDF-Formate zu konvertieren sowie die Originalrechnung zu archivieren.

In Deutschland umfassen E-Rechnungsformate XRechnung, ZUGFeRD oder andere EDI-Formate (z.B. EDIFACT, XML) basierend auf der europäischen Norm EN16931.

Korrekt, zwischen Januar 2025 und Januar 2027 ist dies laut den momentanen Regelungen des BMF noch möglich.

EDIFACT Formate sollten immer zwischen dem Ersteller und Empfänger der Rechnung vereinbart werden. Ab 2027 muss es sich bei EDIFACT um eine EN 16931 konforme Version handeln.

Peppol ist eine akzeptierte Option für B2B-E-Rechnungsstellung in Deutschland, aber es ist nicht der einzig mögliche Übertragungsweg.

Sie sind nur verpflichtet XRechnung, ZUGFeRD oder andere EDI Formate basierend auf das EN16931 (Europäischer Standard) verarbeiten zu können.

Eine E-Rechnung kann auf drei Hauptarten empfangen werden:

1. Peppol Netzwerk
2. E-Mail (als Anhang)
3. EDI oder andere Netzwerke

Die ZUGFeRD Version muss der EN 16931 entsprechen.

Ja, wenn alle Lieferanten ihre E-Rechnungen ausschließlich über Peppol senden.

XRechnung und die neuesten Versionen von ZUGFeRD, die dem EN16931-Standard entsprechen, sind die Hauptformate für B2B-Transaktionen. (as for B2G).

Ja, Lieferanten können das Format wählen, das sie verwenden möchten.

Die Übertragungsmethoden für e-Rechnungen (XRechnung und ZUGFeRD) umfassen: E-Mail, Peppol oder EDI.

Ja, der Lieferant kann es ablehnen, Rechnungen im PDF-Format zu senden.

Aktuelle Vorschriften geben an, dass EDIFACT-Rechnungen bis 2028 gültig bleiben, sofern sie EN 16931-konform sind.

Nein, das ZRE Portal gehört zu B2G, für das B2B Empfang bracht man momentan noch keinen Account bei Regierungsportalen.

Die Verpflichtung gilt nur für inländische B2B-Transaktionen mit Rechnungsbeträgen über 250 EUR. E-Rechnungen können auch per E-Mail empfangen werden.

Ausgehende Rechnungen können per E-Mail, Peppol oder andere Value Added Networks (VAN´s) gesendet werden.

PDF-Rechnungen können bis Dezember 2026 ohne zusätzliche Zustimmung gesendet werden. Ab 2027 können Empfänger PDF-Rechnungen ablehnen, wenn keine Zustimmung vorliegt. EDI (EDIFACT gemäß EN 16931-Standards) bleibt in den kommenden Jahren konform. EDI (EDIFACT gemäß dem EN16931-Standard) kann in den kommenden Jahren verwendet werden.

Ja, Peppol, E-Mail oder SFTP sind gültige Übertragungsmethoden. Typischerweise informiert der Aussteller den Empfänger über das Rechnungsformat und die Übertragungsmethode.

• PDF: Bis zum Ablauf des Kalenderjahres 2026 kann eine Rechnung für einen bis dahin ausgeführten Umsatz als sonstige Rechnung (z.B. PDF) ausgestellt und übermittelt werden. Hat der Gesamtumsatz des Rechnungsausstellers im vorherigen Kalenderjahr nicht mehr als 800.000 EUR betragen, kann eine Rechnung bis zum Ablauf des Kalenderjahres 2027 für einen bis dahin ausgeführten Umsatz ebenfalls als sonstige Rechnung (z.B. PDF) ausgestellt und übermittelt werden. Die Zustimmung des Empfängers zu der Rechnungserteilung in einem von EN 16931 abweichenden, elektronischen Format bedarf keiner besonderen Form. Die Zustimmung kann z.B. in Form von einer Rahmenvereinbarung (AGB) oder konkludent erfolgen.
  
  Der Rechnungsaussteller kann von den Übergangsvorschriften Gebrauch machen, ist hierzu jedoch nicht verpflichtet.
   
• Xrechnung: Der Standard XRechnung wird als nationale Umsetzung der Norm EN 16931 anerkannt. Die für die E-Rechnung geltenden Formatanforderungen werden mit Ausstellung einer XRechnung gewahrt. Inwieweit die AGB das verwendete Format definieren können, ist eine zivilrechtliche Frage.

Das stimmt, das bevorstehende Mandat gilt für lokale Transaktionen.

Ja, die Verpflichtung zum Empfang elektronischer Rechnungen gilt für alle Unternehmen, unabhängig vom Jahresumsatz.

Grundsätzlich verlangt das Mandat von Unternehmen erst ab 2027 die Ausstellung elektronischer Rechnungen. Davor ist die Ausstellung optional.

Ja, da Ihr Lieferant möglicherweise E-Rechnungen (nach dem EN16931-Standard) senden möchte, was ihm nach dem 1. Januar 2025 erlaubt ist.

Ja, die XML-Daten sind die rechtlich bindenden Informationen und müssen gemäß den GoBD-Vorschriften für 10+1 Jahre elektronisch archiviert werden.

Laut den Vorschriften sollten Sie ab dem 1. Januar 2025 in der Lage sein, E-Rechnungen zu erhalten, die dem EN16931-Standard entsprechen. Lieferanten können entscheiden, elektronische Rechnungen zu senden, ohne dass eine Zustimmung des Empfängers erforderlich ist.

Nein, vom 1. Januar 2025 bis zum 1. Januar 2027 gelten PDF-Rechnungen zusammen mit XRechnung und ZUGFeRD als konforme Formate, sodass Empfänger PDFs akzeptieren müssen.

Ausgehende Rechnungen (AR) werden elektronisch signiert, um Authentizität, Integrität und Vertraulichkeit zu gewährleisten.

Dies würde bedeuten, dass die Übergangsphase von der Anfrage des Empfängers abhängt. Der Rechnungssteller ist nicht verpflichtet, zwischen dem 1. Januar 2025 und dem 31. Dezember 2026 e-Rechnungen zu erstellen und zu senden.

Der Lieferant ist ab 2025 nicht verpflichtet, e-Rechnungen zu verwenden. Wenn sie sich jedoch dafür entscheiden, muss der Empfänger darauf vorbereitet sein, sie zu verarbeiten.

Wenn es inhaltliche Abweichungen gibt, bleibt der aktuelle Rechnungsablehnungsprozess anwendbar.

Ausgehende e-Rechnungen sollten elektronisch qualifiziert signiert werden, um deren Integrität, Autentizität und Vertraulichkeit zu gewährleisten.

Es ist nicht erforderlich, die Rechnung formell anzunehmen oder abzulehnen.

Nein. Eine bloße Umsatzsteuerregistrierung ohne eine feste Niederlassung in Deutschland, die an der inländischen B2B-Lieferung von Waren oder Dienstleistungen beteiligt ist, löst nicht die deutschen E-Rechnungsregeln aus.

Im Allgemeinen gelten die neuen e-Rechnungsregeln nur für inländische B2B-Lieferungen von Waren oder Dienstleistungen. Die Art der Transaktion, die Niederlassung der Parteien und das Vorhandensein einer festen Niederlassung in Deutschland, die an der Lieferung beteiligt ist, müssen bewertet werden.

Die Regelungen zur verpflichtenden Verwendung von E-Rechnungen gelten auch für die Rechnungsausstellung durch Gutschrift (§ 14 Abs. 2 Satz 5 UStG).  Im Bereich der Rechnungserstellung kann es notwendig sein, unterschiedliche Formen einer Gutschrift bzw. einer Rechnungskorrektur auszuweisen. Die elektronische Rechnung erleichtert die Interpretation der enthaltenen Rechnungsdaten bereits durch Auswertung des Rechnungstyps im Feld BT-3.

Rechnungskorrekturen, die eine Belegerteilungspflicht unterliegen, sind ebenfalls von der E-Rechnungspflicht umfasst. Darüber hinaus kann sich aus zivilrechtlichen oder praktischen Gründen ergeben, dass Rechnungskorrekturen elektronisch erfolgen müssen.

Rechnungen, deren Gesamtbetrag 250 Euro nicht übersteigt (Rechnungen über Kleinbeträge) können stets als sonstige Rechnung (z.B. Papier, PDF) ausgestellt werden. Maßgeblich ist der Rechnungsgesamtbetrag. Übersteigt der Gesamtbetrag der Rechnung 250 Euro, ist unter den weiteren Voraussetzungen der E-Rechnungspflicht eine E-Rechnung auszustellen, sofern es sich nicht um Tickets handelt.

Es muss geprüft werden, ob der Lieferant in Deutschland ansässig ist oder eine feste Niederlassung in Deutschland hat, die an der Lieferung beteiligt ist, da die neuen obligatorischen E-Rechnungsregeln für B2B-Lieferungen für Lieferanten und Empfänger gelten, die in Deutschland ansässig sind.

Die Regelungen zur verpflichtenden Verwendung von E-Rechnungen gelten auch für die Rechnungsausstellung durch Gutschrift (§ 14 Abs. 2 Satz 5 UStG).  Im Bereich der Rechnungserstellung kann es notwendig sein, unterschiedliche Formen einer Gutschrift bzw. einer Rechnungskorrektur auszuweisen. Die elektronische Rechnung erleichtert die Interpretation der enthaltenen Rechnungsdaten bereits durch Auswertung des Rechnungstyps im Feld BT-3.

Rechnungskorrekturen, die eine Belegerteilungspflicht unterliegen, sind ebenfalls von der E-Rechnungspflicht umfasst. Darüber hinaus kann sich aus zivilrechtlichen oder praktischen Gründen ergeben, dass Rechnungskorrekturen elektronisch erfolgen müssen.

Es besteht das Risiko einer Vorsteuerverweigerung, da der steuerpflichtige Unternehmer, der den Vorsteuerabzug geltend macht, eine ordnungsgemäße Umsatzsteuerrechnung besitzen muss. Allerdings erlauben die deutschen Steuerbehörden auch dann den Vorsteuerabzug, wenn eine nicht EN 16931-konforme Rechnung nicht korrigiert wird, sofern die notwendigen Informationen zur Beurteilung der materiellen Vorsteueranforderungen bereitgestellt werden. Der Vorsteuerabzug ist auch für Empfänger zulässig, die in gutem Glauben auf die Anwendung der Übergangsregeln durch den Rechnungssteller vertrauen, vorausgesetzt, alle anderen allgemeinen Vorsteuerabzugsanforderungen sind erfüllt.

Im Falle der E-Rechnung ist die Erstellung eines zusätzlichen, maschinenlesbaren Dokuments nicht erforderlich. Die zusätzliche Übermittlung eines maschinenlesbaren Dokuments ist optional.