Técnicamente, su solución puede adaptarse fácilmente para cumplir con las regulaciones B2B.

Para recibir facturas electrónicas, ya sea por correo electrónico o por otras redes, es necesaria una solución que convierta las facturas electrónicas en un formato legible para los humanos. Esta solución puede ser semi-manual. Además, es necesario archivar el formato XML legible por máquina de manera conforme a GoBD durante 11 años. 

Sí, EDICOM es un Proveedor de Servicios de Confianza certificado (eIDAS). El módulo de archivo cumple con las regulaciones GoBD.

EDICOM valida las facturas entrantes, integra las correctas y notifica a los clientes sobre las incorrectas, para que puedan realizar un seguimiento con sus proveedores.

EDICOM puede adaptar su solución para funcionar de manera independiente, convirtiendo formatos estructurados en PDFs legibles.

La plataforma SaaS EDICOM valida todas las facturas entrantes y salientes. También se pueden configurar alertas personalizadas para notificar a los clientes sobre interacciones específicas, como cuando una factura se emite correctamente.

La plataforma EDICOM realiza una verificación sintáctica de todos los tipos de facturas para garantizar el cumplimiento legal y la precisión de la versión.

EDICOM cuenta con todas las certificaciones necesarias para garantizar transacciones de datos seguras, autenticidad, integridad y confidencialidad. En Alemania, EDICOM está certificado para conectarse con portales de la administración pública para transacciones B2G. Actualmente, no se requiere una certificación específica para transacciones B2B.

La plataforma EDICOM realiza verificaciones sintácticas y transferencias de datos, pero los procesos de aprobación específicos no se gestionan dentro de esta plataforma.

Sí, no hay una regulación específica contra los flujos de trabajo manuales. Sin embargo, necesitas una solución que pueda recibir, archivar y mostrar facturas electrónicas en un formato legible. EDICOM ofrece esta solución.

No, ya que MS Word no es un formato estructurado.

Nuestro enfoque de integración no intrusivo permite que nuestra solución se conecte de manera efectiva con todos los ERP comunes.

Sí, es posible adaptar nuestra solución para una operación semiautomatizada, recibiendo y convirtiendo facturas electrónicas a formatos PDF legibles, y archivando la factura original.

En Alemania, los formatos de facturación electrónica incluyen XRechnung, ZUGFeRD y otros formatos EDI (como EDIFACT o XML) basados en el estándar europeo EN16931.

Correcto. Según las regulaciones actuales del BMF, esto será posible desde enero de 2025 hasta enero de 2027.

Los formatos EDIFACT siempre deben acordarse entre el creador y el receptor de la factura. A partir de 2027, EDIFACT debe ser una versión conforme a EN 16931.

Peppol es una opción aceptada para la facturación electrónica B2B en Alemania, pero no es el único método de transmisión posible.

Solo están obligadas a procesar XRechnung, ZUGFeRD u otros formatos EDI basados en EN16931 (el estándar europeo).

Una factura electrónica puede recibirse de tres maneras principales:
1.    Red Peppol
2.    Correo electrónico (como archivo adjunto)
3.    EDI u otras redes

Para las transacciones B2B, actualmente no hay regulaciones sobre un ID de enrutamiento, ya que las facturas aún no se envían a un portal del BMF.

La versión de ZUGFeRD debe cumplir con EN 16931.

Sí, si todos los proveedores envían facturas electrónicas exclusivamente a través de Peppol.

XRechnung y las últimas versiones de ZUGFeRD que cumplen con el estándar EN16931 son los principales formatos para transacciones B2B (al igual que para B2G).

Sí, los proveedores pueden decidir el formato que desean utilizar.

Los métodos de transmisión para facturas electrónicas (XRechnung y ZUGFeRD) incluyen: correo electrónico, Peppol o EDI.

Sí, el proveedor puede negarse a enviar facturas en formato PDF.

Las regulaciones actuales indican que las facturas EDIFACT seguirán siendo válidas hasta 2028, siempre que cumplan con EN 16931.

No, el portal ZRE se utiliza para B2G; no necesita acceder a portales gubernamentales para recibir facturas B2B.

La obligación solo aplica a transacciones B2B nacionales con montos de factura superiores a 250 EUR. Las facturas electrónicas también pueden recibirse por correo electrónico.

Las facturas en PDF pueden enviarse sin consentimiento adicional hasta diciembre de 2026. A partir de 2027, los destinatarios pueden rechazar facturas en PDF si no hay consentimiento en vigor. El EDI (EDIFACT conforme a los estándares EN 16931) sigue siendo compatible en los próximos años.

Sí, Peppol, correo electrónico o SFTP son métodos de transmisión válidos. Normalmente, el emisor informa al receptor sobre el formato y el método de transmisión de la factura.

Actualmente, no se requiere un ID de enrutamiento (Leitweg-ID) para transacciones B2B.

PDF: Hasta el final del año calendario 2026, una factura por ventas realizadas hasta ese momento puede emitirse y enviarse como una factura regular (por ejemplo, PDF).
Si las ventas totales de la parte que factura en el año calendario anterior no superaron los 800.000 EUR, una factura por ventas realizadas hasta ese momento también puede emitirse y enviarse como una factura regular (por ejemplo, PDF) hasta el final del año calendario 2027. 
El consentimiento del destinatario para recibir una factura en un formato electrónico que difiera de EN 16931 no requiere una forma específica. El consentimiento puede darse, por ejemplo, mediante un acuerdo marco (términos y condiciones) o implícitamente.
La parte que emite la factura puede usar estas disposiciones transitorias, pero no está obligada a hacerlo.

XRechnung: El estándar XRechnung está reconocido como la implementación nacional del estándar EN 16931. Los requisitos de formato para la facturación electrónica se cumplen emitiendo un XRechnung. Hasta qué punto los términos y condiciones pueden definir el formato utilizado es una cuestión de derecho civil.

Es correcto, el mandato próximo aplica solo a transacciones locales.

Sí, la obligación de recibir facturas electrónicas se aplica a todas las empresas, independientemente de su facturación anual.

En principio, el mandato solo requiere que las empresas emitan facturas electrónicas a partir de 2027. Antes de esa fecha, emitirlas es opcional.

Sí, ya que su proveedor sí puede optar por enviar facturas electrónicas (siguiendo el estándar EN16931), lo cual es posible a partir del 1 de enero de 2025.

Sí, los datos XML son la información legalmente vinculante y deben archivarse electrónicamente según las regulaciones GoBD durante 10 + 1 años.

Según las regulaciones, a partir del 1 de enero de 2025, debe poder recibir facturas electrónicas que sigan el estándar EN16931. Los proveedores pueden decidir enviar facturas electrónicas sin necesidad de un acuerdo con el receptor.

No, desde el 1 de enero de 2025 hasta el 1 de enero de 2027, las facturas en PDF se consideran formatos conformes, junto con XRechnung y ZUGFeRD, por lo que los destinatarios deben aceptarlas.

Las facturas salientes (AR) se firman electrónicamente para garantizar su autenticidad, integridad y confidencialidad.

El emisor de facturas no está obligado a generar y enviar facturas electrónicas entre el 1 de enero de 2025 y el 31 de diciembre de 2026.

El proveedor no está obligado a utilizar facturas electrónicas a partir de 2025. Sin embargo, si decide hacerlo, el receptor debe estar preparado para procesarlas.

Si hay discrepancias en el contenido, el proceso actual de rechazo de facturas seguirá siendo aplicable.

Las facturas electrónicas salientes deben firmarse electrónicamente con una firma cualificada para garantizar su integridad, autenticidad y confidencialidad.

No es necesario aceptar o rechazar formalmente la factura.

No. Un mero registro de IVA sin un establecimiento fijo en Alemania involucrado en el suministro nacional B2B de bienes o servicios no activa las reglas de facturación electrónica alemana.

Generalmente, las nuevas reglas de facturación electrónica se aplican solo a suministros nacionales B2B de bienes o servicios. La naturaleza de la transacción, el establecimiento de las partes y la existencia de un establecimiento fijo en Alemania involucrado en el suministro deben evaluarse.

Las reglas sobre el uso obligatorio de facturas electrónicas también se aplican a la emisión de notas de crédito (§ 14 párrafo 2, oración 5 de la Ley del IVA alemana). En el área de facturación, puede ser necesario mostrar diferentes formas de notas de crédito o correcciones de facturas. La facturación electrónica facilita la interpretación de los datos de facturación mediante la evaluación del tipo de factura en el campo BT-3. Las correcciones de facturas que estén sujetas a una obligación de emisión de un documento también están cubiertas por el requisito de facturación electrónica. Además, consideraciones de derecho civil o prácticas pueden requerir que las correcciones de facturas se realicen electrónicamente.

Las facturas con un monto total que no exceda los 250 euros (facturas de pequeño monto) siempre pueden emitirse como facturas regulares (por ejemplo, papel, PDF). El factor decisivo es el monto total de la factura. Si el monto total de la factura excede los 250 euros, debe emitirse una factura electrónica bajo las condiciones adicionales del requisito de facturación electrónica, a menos que se trate de boletos.

Debe evaluarse si el proveedor está establecido en Alemania o tiene un establecimiento fijo en Alemania involucrado en el suministro, ya que las nuevas reglas obligatorias de facturación electrónica para suministros B2B se aplican a proveedores y destinatarios establecidos en Alemania.

Las reglas sobre el uso obligatorio de facturas electrónicas también se aplican a la facturación a través de notas de crédito (§ 14 párrafo 2, oración 5 de la Ley del IVA alemana). En el área de facturación, puede ser necesario mostrar diferentes formas de notas de crédito o correcciones de facturas. La facturación electrónica facilita la interpretación de los datos de facturación mediante la evaluación del tipo de factura en el campo BT-3. Las correcciones de facturas que estén sujetas a una obligación de emisión de un documento también están cubiertas por el requisito de facturación electrónica. Además, consideraciones de derecho civil o prácticas pueden requerir que las correcciones de facturas se realicen electrónicamente.

Existe un riesgo de denegación del impuesto soportado, ya que la persona sujeta al impuesto que solicita la deducción debe poseer una factura de IVA adecuada. Sin embargo, incluso si una factura que no cumple con EN 16931 no se corrige, las autoridades fiscales alemanas permitirán la deducción del impuesto soportado si se proporciona la información necesaria para evaluar los requisitos sustantivos del impuesto soportado. También se permite la deducción del impuesto soportado para los destinatarios que confíen de buena fe en el uso de reglas de transición por parte del emisor de la factura, siempre que se cumplan todos los demás requisitos generales.

En casos de facturación electrónica, la creación de un documento adicional legible para humanos no es necesaria. La transmisión adicional de un documento legible para humanos es opcional.