Fattura elettronica nelle Filippine: Electronic Invoicing System – EIS

Fattura elettronica nelle Filippine

Le Filippine stanno procedendo con l'implementazione del nuovo sistema di fatturazione elettronica chiamato Electronic Invoicing System - EIS. Il Bureau of Internal Revenue (BIR) è l'agenzia incaricata di implementare l'uso diffuso della fatturazione elettronica nel Paese. 

Alla fine del 2024, il governo ha emanato la Legge della Repubblica 12066 (nota come CREATE MORE), che ha modificato la Legge CREATE. La legge CREATE MORE trasforma le Filippine in una destinazione commerciale attraente, rendendo il regime di incentivi fiscali più competitivo a livello globale, favorevole agli investimenti, prevedibile e trasparente. La RR n. 11-2025 del febbraio 2025 introduce nuovi requisiti per la fatturazione elettronica e la dichiarazione di vendita digitale nelle Filippine.

La scadenza per l'adozione dell’Electronic Invoicing System (EIS), fissata dal Bureau of Internal Revenue (BIR), prevede che il primo gruppo obbligato debba adeguarsi entro il 31 dicembre 2026.

I primi contribuenti interessati sono:

• Grandi contribuenti con un fatturato superiore a un miliardo di pesos filippini
• Aziende di e-commerce
• Aziende dotate di CAS (Computerized Accounting Systems)
• Società registrate presso il Large Taxpayers Service.

Le microimprese sono generalmente escluse dal mandato iniziale.

Estendere la tempistica fino alla fine del 2026 mira a consentire un'implementazione più graduale e controllata, garantendo alle aziende tempo sufficiente per adattare i propri sistemi tecnologici, formare il personale e garantire l'interoperabilità dei dati con l'amministrazione fiscale filippina. 

Si attendono ulteriori dettagli, comprese le specifiche tecniche definitive nei prossimi mesi.

Tempistica proposta

L'implementazione del sistema di fatturazione elettronica nelle Filippine sta avvenendo progressivamente, con diverse fasi di adozione per facilitare l'adattamento delle aziende al nuovo modello digitale.

• 2018: L'approvazione del TRAIN Act introduce la base giuridica per l'implementazione della fatturazione elettronica nel paese.
• 2022: Avvio del programma pilota dell’Electronic Invoicing System (EIS) con un gruppo ristretto di grandi contribuenti.
• 2025: pubblicazione di nuove normative ed ampliamento dell'ambito di applicazione del sistema.
• 31 dicembre 2026: termine ultimo per l'implementazione del sistema di fatturazione elettronica da parte del primo gruppo di aziende obbligate.

Come funziona il nuovo sistema di fatturazione elettronica delle Filippine?

L’Electronic Invoicing System (EIS) è la piattaforma elettronica del governo filippino progettata per ricevere, elaborare e archiviare i dati di vendita inviati dai contribuenti tramite fatture e ricevute elettroniche. Questi documenti vengono generati dai sistemi aziendali dei contribuenti, come i CAS (Computerized Accounting Systems), i sistemi POS o i software di fatturazione, e trasmessi al Bureau of Internal Revenue (BIR).

Il sistema comprende vari documenti contabili emessi elettronicamente tramite Internet, come fatture di vendita, ricevute fiscali, note di credito, note di debito e altri documenti simili.

Un modello di controllo fiscale con reporting quasi in tempo reale

Le Filippine applicano un modello post-audit con reporting quasi in tempo reale, in cui le fatture non richiedono l'approvazione preventiva dell'autorità fiscale.

Ciò implica che:

• Non è prevista alcuna pre-autorizzazione delle fatture.
• Le aziende emettono prima la fattura e poi trasmettono i dati all'Agenzia delle Entrate.
• Le informazioni devono essere inviate in tempo reale o entro un massimo di tre giorni dalla transazione.

Questo modello fa parte dei sistemi di controllo continuo delle transazioni (CTC) e presenta analogie con il sistema implementato in Corea del Sud, Paese che ha collaborato allo sviluppo del progetto tramite la Korea International Cooperation Agency (KOICA).

Componenti del sistema di fatturazione elettronica

l sistema di e-Invoicing nelle Filippine si basa su due elementi principali:

Fatture elettroniche strutturate

Le aziende soggette all'obbligo devono emettere fatture elettroniche in formato JSON strutturato, utilizzando una firma digitale (JSON Web Signature). Queste fatture vengono trasmesse al BIR tramite API, dove l'amministrazione fiscale restituisce una risposta di accettazione o rifiuto.

Sebbene le fatture vengano inviate all'autorità fiscale, il sistema non richiede una pre-validazione prima dell'emissione.

Reporting elettronico delle vendite

Oltre all'emissione di fatture elettroniche, le aziende devono inviare al BIR un report che elenchi tutte le transazioni effettuate negli ultimi tre giorni. Questo report viene trasmesso in formato JSON o XML, consentendo all'autorità fiscale di monitorare le operazioni aziendali quasi in tempo reale.

Flusso di invio documenti al BIR

I documenti devono essere trasmessi al Bureau of Internal Revenue tramite API in tempo reale o quasi in tempo reale. In ogni caso, la trasmissione non può avvenire oltre tre giorni dalla data della transazione.

Lo scambio di informazioni con il BIR avviene in formato JSON, applicando una firma digitale JSON Web Signature che garantisce l'autenticità e l'integrità del documento.

Informazioni obbligatorie sulla fattura elettronica

Le fatture elettroniche devono includere una serie di dati obbligatori, tra cui spiccano i seguenti:

• Numero del documento
• Data di emissione
• Numero di identificazione univoco collegato al documento
• Informazioni sul venditore
• Informazioni sull'acquirente
• Dettagli dei beni o servizi venduti
• Importo della transazione
• IVA applicabile
• Sconti applicati

Piattaforma globale di fatturazione elettronica di EDICOM: Compliance garantita anche nelle Filippine

Le aziende soggette a questa normativa devono garantire che le loro fatture siano formattate correttamente, firmate digitalmente e inviate in conformità agli standard del Bureau of Internal Revenue (BIR). La piattaforma globale di fatturazione elettronica di EDICOM semplifica questo processo, assicurando che le aziende che operano nelle Filippine si conformino facilmente ai requisiti normativi.

La piattaforma EDICOM è una soluzione completamente integrata che si collega direttamente al sistema ERP (Enterprise Resource Planning) dell'azienda, automatizzando la trasformazione, la convalida e l'invio delle fatture al BIR. Il processo si svolge nelle seguenti fasi:

Ricezione e trasformazione delle fatture

Quando viene generata una fattura nell'ERP dell'azienda, la piattaforma di EDICOM acquisisce il documento nel suo formato originale. Poiché il BIR richiede fatture in formato JSON nell'ambito del Electronic Invoicing System (EIS), la piattaforma converte automaticamente i dati per allinearli alla struttura richiesta, garantendo la conformità normativa.

Applicazione della firma elettronica

Per garantire l'autenticità e la sicurezza dei dati, la piattaforma di EDICOM applica una firma elettronica alla fattura. Questo passaggio è essenziale nelle Filippine, poiché il BIR richiede l'uso della firma elettronica per convalidare la legittimità dei documenti ed evitare modifiche successive alla loro emissione.

Invio al sistema EIS del BIR

EDICOM automatizza il processo di invio, identificando e trasmettendo automaticamente le fatture al Electronic Invoicing/Receipting System (EIS) del BIR una volta convalidate. Questa procedura riduce al minimo gli errori manuali e garantisce la conformità in tempo reale alle normative fiscali filippine.

Generazione automatica di fatture in PDF e notifica al cliente

Per le aziende che devono fornire fatture in formato PDF ai propri clienti, EDICOM offre una soluzione automatizzata. La piattaforma genera una versione PDF della fattura e la pubblica in modo sicuro per il destinatario. Inoltre, viene inviata una notifica via e-mail che consente al cliente di scaricare facilmente la fattura. In questo modo si elimina la necessità di inviare le fatture manualmente e si garantisce la consegna nei tempi e nei modi previsti.

Perché le aziende con filiale nelle Filippine scelgono EDICOM?

La piattaforma globale di fatturazione elettronica di EDICOM è stata progettata per soddisfare i requisiti specifici delle Filippine, aiutando le aziende a mantenere la conformità e a ottimizzare i processi di fatturazione. I suoi principali vantaggi includono:

• Integrazione perfetta con l'ERP: Connettività garantita con qualsiasi sistema esistente, riducendo il carico di lavoro manuale e minimizzando gli errori.
• Conformità al BIR: Assicura che le fatture siano inviate in formato JSON con firma elettronica, in conformità alle normative del EIS.
• Automazione in tempo reale: Trasformazione, convalida e trasmissione automatica delle fatture, riducendo il carico amministrativo.
• Transazioni digitali sicure: Implementazione della firma elettronica per garantire l'autenticità di ogni fattura.
• Distribuzione efficiente delle fatture: Notifica automatica e accesso alle fatture attraverso un portale online sicuro.

Con l'implementazione della piattaforma di EDICOM, le aziende con filiale nelle Filippine possono gestire con sicurezza la fatturazione elettronica, migliorando l'efficienza operativa e riducendo al minimo i rischi di non conformità.