Factura electrónica en Filipinas: Electronic Invoicing System – EIS

Factura electrónica en Filipinas

Filipinas avanza con la implementación del nuevo sistema de facturación electrónica llamado Electronic Invoicing System – EIS. La Oficina de Impuestos Internos, Bureau of Internal Revenue – BIR es el organismo encargado de llevar a cabo la masificación de la factura electrónica en el país. 

A finales de 2024, el gobierno promulgó la Ley de la República 12066 (conocida como CREATE MORE), que enmendó la Ley CREATE. La Ley CREATE MORE, transforma a Filipinas en un destino atractivo para los negocios al hacer que el régimen de incentivos fiscales sea más competitivo a nivel global, amigable con la inversión, predecible y transparente. La RR No. 11-2025 de febrero de 2025 introduce nuevos requisitos para la facturación electrónica y la declaración digital de ventas en Filipinas.

El plazo de adopción del sistema de factura electrónica Electronic Invoicing System (EIS) fijado por el Bureau of Internal Revenue (BIR) indica que el primer grupo obligado deberá adaptarse antes del 31 de diciembre de 2026.

Los primeros contribuyentes afectados incluyen:

• Grandes contribuyentes que facturen más de un billón de pesos filipinos
• Empresas de comercio electrónico
• Empresas con CAS (Computerized Accounting Systems)
• Empresas bajo el Large Taxpayers Service.

Las microempresas generalmente quedan fuera del mandato inicial.

La ampliación del calendario hasta finales de 2026 tiene como objetivo permitir una implementación más gradual y controlada, asegurando que las empresas cuenten con el tiempo suficiente para adaptar sus sistemas tecnológicos, capacitar a su personal y garantizar la interoperabilidad de los datos con la administración tributaria filipina. 

Se esperan más detalles, incluyendo las especificaciones técnicas definitivas en los próximos meses.

Timeline propuesto

El despliegue del sistema de factura electrónica en Filipinas se está realizando de forma progresiva, con diferentes fases de adopción para facilitar la adaptación de las empresas al nuevo modelo digital.

• 2018: la aprobación de la TRAIN Act introduce la base legal para la implantación de la factura electrónica en el país.
• 2022: inicio del programa piloto del Electronic Invoicing System (EIS) con un grupo limitado de grandes contribuyentes.
• 2025: publicación de nuevas regulaciones y ampliación del alcance del sistema.
• 31 de diciembre de 2026: fecha límite para que el primer grupo de empresas obligadas implemente el sistema de e-Invoicing.

¿Cómo funciona el nuevo sistema de factura electrónica de Filipinas?

El Electronic Invoicing System (EIS) es la plataforma electrónica del gobierno filipino diseñada para recibir, procesar y almacenar los datos de ventas enviados por los contribuyentes a partir de sus facturas electrónicas y recibos. Estos documentos se generan desde los sistemas empresariales de los contribuyentes, como CAS (Computerized Accounting Systems), POS o software de facturación, y se transmiten al Bureau of Internal Revenue (BIR).

Dentro del sistema se incluyen diferentes documentos contables emitidos electrónicamente a través de Internet, como facturas de venta, recibos oficiales, notas de crédito, notas de débito y otros documentos similares.

Un modelo de control fiscal con reporte casi en tiempo real

Filipinas aplica un modelo post-audit con reporting casi en tiempo real, en el que las facturas no requieren aprobación previa por parte de la autoridad fiscal.

Esto implica que:

• No existe pre-autorización de facturas.
• Las empresas emiten la factura primero y posteriormente transmiten los datos al BIR.
• La información debe enviarse en tiempo real o en un máximo de tres días desde la transacción.

Este modelo forma parte de los sistemas de Continuous Transaction Controls (CTC) y presenta similitudes con el sistema implantado en Corea del Sur, país que ha colaborado en el desarrollo del proyecto a través de la Agencia de Cooperación Internacional de Corea (KOICA).

Componentes del sistema de facturación electrónica

El sistema de e-Invoicing en Filipinas se basa en dos elementos principales:

Facturas electrónicas estructuradas

Las empresas incluidas en el mandato deben emitir facturas electrónicas en formato estructurado JSON, aplicando una firma digital (JSON Web Signature). Estas facturas se transmiten al BIR a través de API, donde la administración fiscal devuelve una respuesta de aceptación o rechazo.

Aunque las facturas se envían a la autoridad fiscal, el sistema no requiere prevalidación antes de su emisión.

Reporte electrónico de ventas (Electronic Sales Reporting)

Además de emitir facturas electrónicas, las empresas deben enviar al BIR un reporte con el listado de las transacciones realizadas durante los últimos tres días. Este reporte se transmite en formato JSON o XML, permitiendo a la autoridad fiscal supervisar las operaciones comerciales casi en tiempo real.

Flujo de envío de documentos al BIR

Los documentos deben transmitirse al Bureau of Internal Revenue mediante integración API en tiempo real o casi real. En cualquier caso, el envío no puede realizarse más tarde de tres días después de la transacción.

El intercambio de información con el BIR se realiza en formato JSON, aplicando una firma digital JSON Web Signature que garantiza la autenticidad e integridad del documento.

Información obligatoria en la factura electrónica

Las facturas electrónicas deben incluir una serie de datos obligatorios, entre los que destacan:

• Número de documento
• Fecha de emisión
• Número de identificación único vinculado al documento
• Información del vendedor
• Información del comprador
• Detalles de los bienes o servicios vendidos
• Importe de la operación
• IVA aplicable
• Descuentos aplicados

La Plataforma Global de Facturación Electrónica de EDICOM: Garantizando el Cumplimiento en Filipinas

Las empresas sujetas a esta normativa deben asegurarse de que sus facturas estén correctamente formateadas, firmadas digitalmente y enviadas en cumplimiento con los estándares del BIR. La Plataforma Global de Facturación Electrónica de EDICOM optimiza este proceso, garantizando que las empresas que operan en Filipinas puedan cumplir con los requisitos regulatorios con facilidad.

La plataforma de EDICOM actúa como una solución totalmente integrada que se conecta de forma fluida con el sistema de Planificación de Recursos Empresariales (ERP) de una empresa, automatizando la transformación, validación y envío de facturas al BIR. El proceso sigue estos pasos clave:

Recepción y transformación de facturas

Cuando se genera una factura en el ERP de una empresa, la plataforma de EDICOM captura el documento en su formato original. Dado que el BIR exige que las facturas estén en formato JSON bajo el marco EIS, la plataforma convierte automáticamente los datos de la factura para alinearlos con la estructura obligatoria, garantizando el pleno cumplimiento.

Aplicación de la firma electrónica

Para garantizar la autenticidad y seguridad de los datos, la plataforma de EDICOM aplica una firma digital a la factura. Este paso es esencial en Filipinas, ya que el BIR exige el uso de firmas electrónicas para validar que las facturas son legítimas y no han sido modificadas tras su emisión.

Envío al sistema EIS del BIR

EDICOM automatiza el proceso de envío mediante la detección periódica de nuevas facturas que deben remitirse al BIR. Una vez validadas, las facturas se transmiten automáticamente al Sistema de Facturación/Recepción Electrónica (EIS) del BIR para su aprobación. Este proceso elimina errores manuales y garantiza el cumplimiento en tiempo real de la normativa fiscal filipina.

Generación automática de facturas en PDF y notificación al cliente

Para las empresas obligadas a proporcionar facturas en PDF a sus clientes, EDICOM ofrece una solución automatizada. La plataforma genera una versión en PDF de la factura y la publica de forma segura para el destinatario. También se envía una notificación por correo electrónico que permite al cliente descargar la factura de manera sencilla. Esto elimina la necesidad de envíos manuales por correo electrónico y garantiza la entrega puntual de las facturas.

¿Por qué las empresas en Filipinas eligen EDICOM?

La Plataforma Global de Facturación Electrónica de EDICOM está diseñada para cumplir con los requisitos específicos de facturación electrónica de Filipinas, ayudando a las empresas a mantener el cumplimiento normativo mientras optimizan sus procesos de facturación. Entre sus principales ventajas se incluyen:

• Integración fluida con ERP: La plataforma se integra con los sistemas ERP existentes, reduciendo la introducción manual de datos y minimizando errores.
• Cumplimiento con el BIR: EDICOM garantiza el cumplimiento del marco EIS del BIR, incluidos los formatos requeridos y los estándares de firma electrónica.
• Automatización en tiempo real: La transformación, validación y envío de facturas se realizan automáticamente, reduciendo la carga administrativa.
• Transacciones digitales seguras: El uso de firmas digitales garantiza la seguridad y autenticidad de cada transacción.
• Distribución eficiente de facturas: Los clientes reciben notificaciones oportunas y acceso a sus facturas a través de un portal online seguro.

Al implementar la plataforma de EDICOM, las empresas en Filipinas pueden gestionar con confianza la complejidad de la normativa de facturación electrónica del país, al tiempo que mejoran la eficiencia operativa y reducen los riesgos de cumplimiento.