Guía de Remisión Electrónica (GRE) in Perù per il trasferimento di merci: requisiti, obbligatorietà e regole della SUNAT

La Guía de Remisión Electrónica (GRE) in Perù è un documento digitale regolamentato dalla SUNAT (Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria), il cui scopo è controllare e agevolare la circolazione delle merci all'interno del Paese. La sua emissione è obbligatoria per la maggior parte dei contribuenti e svolge un ruolo chiave anche in alcune operazioni di commercio estero, garantendo legalità, tracciabilità e sicurezza in ogni transazione di trasporto.

Novità relative alla Guida alla trasmissione elettronica: Ultime deliberazioni della SUNAT

La Risoluzione n. 000124-2026/SUNAT proroga fino al 31 ottobre 2026 l’obbligo di utilizzare la Guida di spedizione elettronica (GRE - Mittente) in determinati trasferimenti di merci straniere. Fino a tale data, gli operatori potranno continuare a utilizzare il ticket di uscita rilasciato dagli amministratori portuali per questo tipo di operazioni. A partire dal 1° novembre 2026, la GRE - Mittente sostituirà definitivamente il biglietto di uscita e sarà l'unico documento valido per attestare tali trasferimenti.

Questa proroga offre agli importatori, alle agenzie doganali, agli operatori logistici e ai trasportatori un periodo di tempo supplementare per adeguare i propri sistemi e processi ai nuovi requisiti introdotti dalla Risoluzione n. 000108-2026/SUNAT, che aggiorna la gestione della Guida alla trasmissione elettronica.

Tra le principali novità introdotte dalla Risoluzione n. 000108-2026/SUNAT si segnalano:

• Nuove regole per le entità tenute a emettere la GRE - Mittente in determinate operazioni di commercio estero. Le agenzie doganali saranno tenute a emettere il documento solo in presenza di un mandato per lo sdoganamento e di un accordo per il trasporto delle merci. In tutti gli altri casi, l'obbligo spetterà all'importatore o all'esportatore.
• Introduzione della Prenotazione (Cita) o dell’Ordine di Consegna delle Merci del Terminal Portuale come documento correlato alla GRE. La misura si applica a determinati trasferimenti di merci estere prive di destinazione doganale o non ancora svincolate, effettuati mediante container in blocco, consentendo di semplificare le informazioni da registrare nella GRE. 
• Nuove casistiche per l’emissione di una GRE per evento, tra cui il cambio del conducente durante il trasporto per cause non imputabili né al mittente né al trasportatore.
• Nuove disposizioni per il trasferimento di beni esteri senza nazionalizzazione nelle Zone Speciali di Sviluppo (ZED - Zonas Especiales de Desarrollo) e nella ZOFRATACNA.
• Semplificazione di alcuni requisiti informativi nelle operazioni di importazione che coinvolgono più container, pallet o veicoli.

Queste modifiche mirano ad adattare la normativa alla realtà operativa dei trasporti e del commercio estero, agevolando l'adempimento degli obblighi fiscali e logistici.

Che cos'è la Guía de Remisión Electrónica (GRE) in Perù?

La Guía de Remisión Electrónica (GRE), o Documento di Trasporto Elettronico, è un documento richiesto dalla SUNAT (l'autorità fiscale peruviana) per supportare il trasferimento di merci tra diversi punti all'interno del Perù, come magazzini, depositi, stabilimenti o centri logistici. La sua emissione è obbligatoria ed è collegata a una ricevuta di pagamento (comprobante de pago); viene gestita digitalmente attraverso il sistema di fatturazione elettronica del contribuente. La GRE viene utilizzata anche per alcuni trasferimenti relativi a operazioni di commercio estero, contribuendo al controllo e alla tracciabilità delle merci.

Tutte le imprese o società che devono movimentare merci, ad eccezione di quelle soggette al Nuovo Regime Unico Semplificato (Nuovo RUS), devono emettere questo documento per conformarsi alle normative vigenti.

Chi è obbligato a emettere la Guía de Remisión Electrónica?

L'obbligo di emettere la Guía de Remisión Electrónica (GRE) è iniziato nel gennaio 2023 con un'implementazione progressiva. A partire dal 1° gennaio 2024, tutti i contribuenti che movimentano merci sul territorio nazionale devono emettere la “GRE Remitente”, ovvero il Documento di Trasporto Elettronico del Mittente, e la “GRE Transportista”, ovvero il Documento di Trasporto Elettronico del Trasportatore. Tra i principali contribuenti obbligati a rispettare questa normativa ci sono:

• Società create a partire dal 1° gennaio 2023.
• Aziende che trasportano merci importate.
• Contribuenti che spostano cemento da o verso aree sottoposte al “Régimen Especial para el Control de Bienes Fiscalizados”.
• Grandi contribuenti (PRICOS), con obbligo a partire dal 1° luglio 2023.
• Trasportatori di generi alimentari come riso e zucchero, e/o alcol etilico, se la loro spedizione è soggetta a detrazione o all’IVAP.

La Risoluzione n. 000108-2026/SUNAT modifica anche gli obblighi applicabili agli enti doganali. Nelle operazioni di commercio estero, tali enti saranno tenuti a rilasciare la GRE - Mittente solo in presenza di un mandato per lo sdoganamento delle merci e di un accordo per il loro trasporto. In tutti gli altri casi, l'obbligo ricadrà sull'importatore o sull'esportatore.

Tipi di Guía de Remisión in Perù

In Perù esistono due tipologie principali di Guía de Remisión Electrónica (GRE), la cui emissione dipende da chi trasporta le merci. Entrambe documentano legalmente il movimento delle merci e ne garantiscono la tracciabilità durante il trasporto.

Guía de Remisión – Remitente (GRE del Mittente)

La Guía de Remisión - Remitente viene rilasciata dal proprietario della merce all'inizio della spedizione. È necessaria per dimostrare la legittimità del trasporto della merce e deve essere rilasciata nei seguenti casi:

• Vendita di prodotti.
• Fornitura di servizi, compresa la trasformazione di beni.
• Cessione in uso dei beni.
• Trasferimento di merci tra locali della stessa azienda.
• Consegna della merce in conto deposito e restituzione della merce invenduta.

Per ogni spedizione, il mittente deve emettere un documento di trasporto per ogni destinatario e luogo di consegna. Tuttavia, se lo stesso destinatario riceve la merce in luoghi diversi, è consentito emettere un unico documento di trasporto che indichi tutti i punti di consegna.

Guía de Remisión – Transportista (GRE del Trasportatore)

La Guía de Remisión - Transportista viene rilasciata dall'azienda o dalla persona incaricata del trasporto pubblico della merce. Questo documento supporta la mobilitazione delle merci quando la spedizione non viene effettuata direttamente dal proprietario, ma viene appaltata a terzi.

Il trasportatore deve emettere un documento di trasporto per ogni mittente, anche se, nel caso in cui la spedizione coinvolga merci provenienti da più di 20 mittenti, può essere emessa un'unica lettera di vettura che include:

• Numero di GRE del Mittente, numero di fattura o di transazione di acquisto di ciascun mittente.
• Importo del servizio di trasporto addebitato a ciascun mittente.

GRE per evento

Oltre al GRE - Mittente e al GRE – Trasportatore, la SUNAT prende in considerazione la GRE per Evento, un documento complementare che consente di registrare gli incidenti verificatisi durante il trasporto delle merci.

La Risoluzione n. 000108-2026/SUNAT amplia le circostanze in cui viene emessa la GRE, includendo i cambi di conducente dovuti a cause non imputabili al mittente o al trasportatore. Questo scenario si aggiunge ad altri casi già contemplati, come l'impossibilità di raggiungere la destinazione o la necessità di trasbordare la merce. La GRE per evento deve essere emessa dopo che si è verificato l’evento imprevisto e prima che la merce venga trasportata nuovamente.

Modalità di trasporto merci

A seconda delle modalità di trasporto delle merci, si possono verificare due scenari:

• Trasporto privato: quando il trasferimento viene effettuato direttamente dal proprietario della merce con i propri veicoli. In questo caso, deve essere emesso solo il GRE - Mittente.
• Trasporto pubblico: quando la movimentazione della merce è affidata a terzi (società di trasporto o vettore indipendente). In questo caso, devono essere emessi due documenti di trasporto: GRE del Mittente, generata dal proprietario della merce, e GRE del Trasportatore, emessa dal vettore incaricato della spedizione.

Quali informazioni deve contenere una Guía de Remisión Electrónica?

La Guía de Remisión Electrónica (GRE) supporta la circolazione delle merci all'interno del territorio peruviano. Per essere valida nei confronti della SUNAT, deve contenere informazioni dettagliate che consentano l'identificazione delle persone coinvolte nella transazione e garantiscano la tracciabilità dei prodotti trasportati.

• Dati del mittente e del destinatario: nome, ragione sociale e numero di RUC del mittente e del destinatario. 
• Punto di partenza e di destinazione: l'indirizzo esatto di origine e di destinazione della merce, che si tratti di un magazzino, di un deposito, di uno stabilimento, di una filiale dell'azienda o dell'indirizzo di un cliente. 
• Dettagli sulle merci trasportate: descrizione specifica delle merci trasportate, compreso il nome, il codice di identificazione, la quantità e il peso.

Nell'ambito dei recenti aggiornamenti normativi, la SUNAT ha integrato la Prenotazione o l'Ordine di Consegna Merci al Terminal Portuale come documento correlato alla GRE per determinati trasferimenti di merci estere. In alcuni casi, questo documento semplifica le informazioni che devono essere registrate sulla GRE.

Caratteristiche della Guía de Remisión Electrónica in Perù

Oltre alle informazioni obbligatorie, il Documento di Trasporto Elettronico presenta caratteristiche specifiche che ne garantiscono l'autenticità e la differenziano dai Documenti di Trasporto fisici.

• Emissione digitale: viene generato direttamente dai sistemi del contribuente, senza la necessità di accedere al sito web della SUNAT.
• Validità fiscale: ha gli stessi effetti legali del Documento di Trasporto cartaceo.
• Numerazione: la serie è alfanumerica con quattro cifre, a partire dalla lettera T, e la sua numerazione è sequenziale e indipendente dai Documenti di Trasporto fisici.
• Diversi motivi di emissione: si utilizza per transazioni quali vendite, spedizioni, resi, acquisti, trasferimenti interni, importazioni ed esportazioni.
• Verifica online: la sua autenticità può essere controllata sul portale della SUNAT.
• Adattamento alle nuove operazioni logistiche: la normativa incorpora i documenti relativi alla GRE ed estende i presupposti per l'emissione di una GRE per evento, agevolando la gestione degli eventi imprevisti durante il trasporto delle merci.

Come automatizzare l'emissione della Guía de Remisión Electrónica?

L'automazione della Guía de Remisión Electrónica è fondamentale per ottimizzare la gestione del trasferimento delle merci in Perù. La piattaforma EDI di EDICOM può integrarsi con il tuo ERP per automatizzare la generazione, la convalida e l'invio delle GRE alla SUNAT. Grazie a questa soluzione, le aziende possono connettersi con l'autorità fiscale peruviana, snellendo il processo di emissione e trasmissione automatica del documento di trasporto merci. Questo riduce i tempi di risposta e minimizza gli errori nello scambio di informazioni.

Sfrutta l'obbligatorietà della GRE per implementare un sistema di interscambio di documenti elettronici (EDI) che ottimizzi la comunicazione con partner e fornitori, garantendo un flusso di informazioni rapido, sicuro ed efficiente. La digitalizzazione e la standardizzazione dei processi migliora la tracciabilità della logistica e rafforza la conformità normativa, facilitando l'integrazione tra aziende private ed enti pubblici.

L'automazione facilita inoltre l'adattamento ai cambiamenti normativi della SUNAT, integrando rapidamente nuovi requisiti, documenti correlati e convalide senza incidere sulle attività quotidiane dell'azienda.