Le projet GE Healthcare implique différents types d'interlocuteurs ayant des besoins différents, des entreprises privées et le secteur public, ce qui implique une gestion adaptée des projets EDI.

Le défi soulevé par le secteur de la santé consiste à intégrer dans ce type de solutions une grande hétérogénéité de clients et de fournisseurs, de caractéristiques et de tailles différentes. Il est important d’ajouter à cette complexité majeure le fait que tous les partenaires n'ont pas ou ne peuvent acquérir une solution électronique, étant donné qu’il s’agit d’un prérequis des grandes multinationales.

Une autre difficulté vient du fait que l’industrie de la santé est présente dans les secteurs public et privé, ce qui implique des flux de données et des processus de gestion différents. Cela peut amener à une manipulation de grandes quantités de documents, un traitement manuel ou un stockage de papier coûteux.

Le défi présenté Objectifs Généraux Le projet GE Healthcare s’appuie sur deux types d'interlocuteurs ayant des besoins différents : les clients issus du secteur privés et ceux du secteur public. Cette différenciation implique déjà une gestion différente des projets EDI à mettre en œuvre. En premier lieu, est mise en exergue la nécessité d'avoir une plateforme logistique EDI avec ses clients pour l'échange de messages tels que des commandes, des avis d'expédition, des avis de réception de marchandises, la confirmation de commandes, etc. Au fil du temps, en raison du caractère obligatoire de la facturation électronique auprès des administrations publiques, ils se voient concernés par cette nouvelle mise en place en Espagne avec le projet Facturae et, par la suite, dans d'autres pays de l'Union européenne comme la France ou l'Italie.

D'autre part, l’entreprise est également concernée par la nouvelle réglementation de la TVA électronique en Espagne, appelée SII. Cette réglementation ayant émergé en 2017, nécessite une communication électronique presque en temps réel avec l'AEAT et une nouvelle gestion pour les processus internes.

Objectifs Généraux

• Satisfaire les clients qui demandent l'échange de messages EDI à l'échelle internationale.
• Réduire les procédures présentielles et améliorer le traitement de l'information.
• Réduction des coûts occasionnés par le traitement et le stockage du papier.
• Automatiser l'envoi de factures aux administrations publiques issues de toute l'Union européenne et l’intégration de ces factures.

Après la mise en place d'un projet B2B, GE Healthcare a décidé de centraliser et d'étendre le projet à la facturation auprès des administrations publiques, conformément à la législation en vigueur dans plusieurs pays de l'Union Européenne. EDICOM, en tant que fournisseur global de solutions de facturation électronique et d'EDI, offre ses services à l'international et avec différentes alternatives pour se connecter à tout type de partenaire commercial. De plus, le client peut intégrer et automatiser n'importe quelle solution cloud mise en place avec son système de gestion interne. Pour faire face aux défis lancés par le secteur et le marché, GE Healthcare a confié à EDICOM la mise en place d'une plateforme 360º intégrée à son système de gestion interne SAP et incluant la gestion intégrale de l’ensemble des besoins EDI.

EDI logistique - EDI manuel ou intégré

Echange de bons de commande, avis d'expédition, factures, confirmation de commandes, avis de réception de marchandises.

Facture électronique avec les administrations publiques en Espagne - Plateforme Facturae

Émission de factures électroniques conformément aux exigences de Facturae, y compris la signature électronique.

Déclaration électronique de TVA en Espagne - Projet SII

Automatisation du processus complet de déclaration de TVA à l'AEAT : émission, connectivité avec la plateforme et sauvegarde des livres de TVA.

EU e-Invoicing- Hub des Administrations Publiques

Intégration avec son ERP du système de facturation couvrant différents pays de l'Union européenne et répondant à leurs exigences légales et techniques.