Die Herausforderung für die Gesundheitsbranche besteht darin, eine große Heterogenität von Kunden und Lieferanten mit unterschiedlichen Merkmalen und Größen in diese Art von Lösung zu integrieren. Zu dieser Hauptkomplexität kommt die Tatsache hinzu, dass nicht alle Partner über eine elektronische Lösung verfügen oder in der Lage sind, diese zu erwerben, was eine Anforderung großer multinationaler Unternehmen ist. Eine weitere Schwierigkeit ergibt sich aus der Tatsache, dass die Gesundheitsbranche sowohl im öffentlichen als auch im privaten Bereich vertreten ist, was unterschiedliche Arbeitsabläufe und Verwaltungsprozesse bedeutet. Dies kann bedeuten, dass große Mengen von Dokumenten zu handhaben sind, dass manuelle Bearbeitung oder kostspielige Papierablage erforderlich sind.
 

Das Projekt GE Healthcare hat zwei Arten von Beteiligten mit unterschiedlichen Bedürfnissen: Privatkunden und den öffentlichen Sektor. Diese Unterscheidung führt bereits zu einem unterschiedlichen Management der zu implementierenden EDI-Projekte. Zunächst entsteht der Bedarf an einer logistischen EDI-Plattform mit seinen Kunden für den Austausch von Nachrichten wie Bestellungen, Versandanzeigen, Wareneingangsmeldungen, Auftragsbestätigungen usw. Da die elektronische Rechnungsstellung mit den öffentlichen Verwaltungen obligatorisch ist, sind sie im Laufe der Zeit von dieser neuen Implementierung in Spanien mit dem Facturae-Projekt und später auch in anderen Ländern der Europäischen Union wie Frankreich und Italien betroffen. Andererseits ist das Unternehmen auch von der neuen elektronischen Mehrwertsteuerverordnung in Spanien, bekannt als SII, betroffen, die 2017 eingeführt wurde und eine elektronische Kommunikation mit der AEAT fast in Echtzeit sowie eine neue Verwaltung der internen Prozesse erfordert.

Allgemeine Ziele

• Erbringung von Dienstleistungen für Kunden, die den Austausch von EDI-Nachrichten auf internationaler Ebene wünschen.
• Verringerung des persönlichen Kontakts und Verbesserung der Informationsverarbeitung.
• Automatisierter Versand von Rechnungen an öffentliche Verwaltungen in der gesamten Europäischen Union und deren Integration.
• Verringerung der durch die Papierverarbeitung und -lagerung verursachten Kosten.

Nach dem Start eines B2B-Projekts beschloss GE Healthcare, das Projekt zu zentralisieren und auf die Rechnungsstellung mit öffentlichen Verwaltungen auszuweiten, um der Gesetzgebung in mehreren Ländern der Europäischen Union Rechnung zu tragen. Um den Herausforderungen des Sektors und des Marktes gerecht zu werden, beauftragte GE Healthcare EDICOM mit der Implementierung einer 360°-Plattform, die eine umfassende Verwaltung aller EDI-Bedürfnisse beinhaltet und in das interne SAP-Verwaltungssystem integriert ist.

Logistik-EDI-Plattform - manuelles oder integriertes EDI
Austausch von Bestellungen, Lieferavisen, Rechnungen, Auftragsbestätigungen, Wareneingangsmeldungen.

Elektronische Rechnungsstellung mit öffentlichen Verwaltungen in Spanien - Facturae-Plattform.
Ausstellung elektronischer Rechnungen in Übereinstimmung mit den spanischen Facturae-Anforderungen, einschließlich elektronischer Signatur.

Elektronische Mehrwertsteuererklärung in Spanien - Projekt SII
Automatisierung des gesamten Prozesses der MwSt-Erklärung an die AEAT: Ausstellung, Verbindung mit dem elektronischen Büro und Empfang der MwSt-Bücher.

Elektronische Rechnungsstellung in der Europäischen Union - Hub für öffentliche Verwaltungen
Integration des Fakturierungssystems mit verschiedenen Ländern der Europäischen Union in Ihr ERP-System unter Einhaltung der jeweiligen Anforderungen.