De uitdaging in de gezondheidszorg ligt in de integratie van een grote heterogeniteit aan klanten en leveranciers met verschillende kenmerken en groottes in dit type oplossing. Aan deze belangrijkste complexiteit is het feit toegevoegd dat niet alle partners een elektronische oplossing hebben of kunnen aanschaffen, wat een vereiste is voor grote multinationals. Een andere moeilijkheid komt voort uit het feit dat de gezondheidszorg zowel in de publieke als in de private sector aanwezig is en dit betekent verschillende workflows en beheerprocessen. Dit kan het verwerken van grote hoeveelheden documenten, handmatige verwerking of dure papieropslag betekenen.
 

Het GE Healthcare project heeft twee soorten partners met verschillende behoeften: private klanten en de publieke sector. Deze differentiatie leidt al tot een verschillend beheer van de te implementeren EDI-projecten. Ten eerste vloeit het voort uit de noodzaak om een logistiek EDI-platform te hebben met haar klanten voor de uitwisseling van berichten zoals orders, verzendberichten, goederenontvangstberichten, orderbevestigingen, enz. Na verloop van tijd worden ze, vanwege het verplichte karakter van elektronische facturatie met de overheid, beïnvloed door deze nieuwe implementatie in Spanje met het Facturae-project en vervolgens in andere landen van de Europese Unie zoals Frankrijk en Italië. Anderzijds wordt het bedrijf ook beïnvloed door de nieuwe e-VAT verordening die in 2017 van kracht wordt en die bijna real-time elektronische communicatie met de AEAT en een nieuw beheer van interne processen vereist.

Algemene doelstellingen

• Service verlenen aan klanten die vragen om de uitwisseling van EDI-berichten op internationaal niveau.
• Verminderen van fysieke procedures en verbeteren van de informatieverwerking.
• Automatiseren van de verzending van facturen naar overheidsinstellingen in de hele Europese Unie en de integratie daarvan.
• Vermindering van kosten veroorzaakt door papieren verwerking en opslag.

Na het opstarten van een B2B-project besloot GE Healthcare het project te centraliseren en uit te breiden naar facturatie met overheidsinstellingen, in navolging van wetgeving in verschillende landen van de Europese Unie. Om de uitdagingen van de sector en de markt het hoofd te bieden, vertrouwde GE Healthcare EDICOM de implementatie toe van een 360º platform dat het uitgebreide beheer van alle EDI-behoeften omvat en geïntegreerd is met het interne SAP-beheersysteem.

Logistiek EDI-platform - manueel of geïntegreerd EDI
Uitwisseling van inkooporders, verzendberichten, facturen, orderbevestigingen, goederenontvangstberichten.

Elektronische facturatie met overheden in Spanje - Facturae Platform
Uitgifte van elektronische facturen in overeenstemming met de Spaanse Facturae vereisten, inclusief elektronische handtekening.

Elektronische BTW-aangifte in Spanje - SII Project
Automatisering van het volledige proces van BTW-aangifte bij de AEAT: uitgifte, connectiviteit met het elektronische kantoor en ontvangst van het BTW-register.

E-facturatie in de Europese Unie - Hub voor Overheidsdiensten
Integratie met uw ERP van het facturatiesysteem met verschillende landen van de Europese Unie, conform hun vereisten.