Factura Electrónica B2B en los Emiratos Árabes Unidos (EAU): EDICOM, pre-acreditado como proveedor de factura electrónica

Factura Electrónica B2B Peppol en los EAU: Piloto desde julio de 2026, implementación obligatoria por fases a partir de enero de 2027

El Ministerio de Finanzas de los EAU ha anunciado el lanzamiento de su Marco de Facturación Electrónica, introduciendo la facturación electrónica obligatoria basada en el estándar Peppol. La legislación regulará las transacciones electrónicas, la contabilidad electrónica y el almacenamiento tanto en los ámbitos B2B como B2G. En el futuro, también se aplicará a las transacciones B2C.

Las empresas y entidades gubernamentales se beneficiarán de un nuevo enfoque de facturación, donde la simplificación, estandarización y automatización permitirán el intercambio casi en tiempo real de las facturas. Además, facilitarán la declaración fiscal ante la Autoridad Federal de Impuestos de los EAU.

La implementación se realizará en fases, con requisitos que variarán según el tamaño y el sector de la empresa. Todas las entidades sujetas al marco deberán designar un Proveedor de Servicios Acreditado (ASP, por sus siglas en inglés) para conectarse al sistema y garantizar el cumplimiento.

A partir del 1 de julio de 2026, cualquier empresa o persona podrá empezar a usar el Sistema de Facturación Electrónica de forma voluntaria. En ese caso, será necesario cumplir con todos los requisitos técnicos definidos por el Ministerio y la Autoridad para su correcto uso.

Fases Clave de Implementación

Programa Piloto

• Fecha de inicio: 1 de julio de 2026
• Alcance: Un grupo seleccionado de contribuyentes comenzará a probar el sistema de facturación electrónica antes de su implementación general.

Grandes Contribuyentes (Ingresos Anuales ≥ 50 millones de AED)

• Deberán designar un Proveedor de Servicios Acreditado antes del 31 de julio de 2026
• Implementación obligatoria de la facturación electrónica a partir del 1 de enero de 2027

Otros Contribuyentes (Ingresos Anuales < 50 millones de AED)

• Deberán designar un Proveedor de Servicios Acreditado antes del 31 de marzo de 2027
• Implementación obligatoria de la facturación electrónica a partir del 1 de julio de 2027

Entidades Gubernamentales (B2G)

• Deberán designar un Proveedor de Servicios Acreditado antes del 31 de marzo de 2027
• Implementación obligatoria de la facturación electrónica a partir del 1 de octubre de 2027

Marco regulatorio de la factura electrónica

El Ministerio de Finanzas en UAE publica un documento de consulta, en el que detalla aspectos clave del modelo de facturación electrónica. Pretende establecer un estándar común para garantizar la coherencia en todas las industrias e identificar brechas y mejoras en todos los ámbitos.

• Adopción de Peppol para agilizar las transacciones transfronterizas y reducir fricciones.
• Implementación del Modelo de 5 esquinas, donde la autoridad fiscal actúa como Punto de Acceso Peppol para optimizar el intercambio de facturas.
• Diccionario de Datos AE PINT, diseñado para estandarizar los requisitos de datos en las facturas.

El Diccionario de Datos, publicado como parte del Documento de Consulta sobre Facturación Electrónica de los EAU, proporciona un marco estructurado para los elementos clave de datos (campos) y sus atributos, ofreciendo claridad sobre los tipos de facturas más utilizados en el país. Al estandarizar estos elementos, garantiza coherencia entre los distintos tipos de documentos, facilitando la integración fluida y el procesamiento eficiente de las facturas electrónicas dentro del ecosistema empresarial.

A través de esta iniciativa, el Ministerio de Finanzas (MoF) busca:

1. Establecer un estándar común – Definir los elementos clave de datos en las facturas electrónicas para garantizar coherencia en todas las industrias.
2. Identificar brechas y mejoras – Determinar los campos de datos adicionales necesarios para fines operativos, regulatorios y analíticos.
3. Recopilar experiencia del sector – Involucrar a firmas de contabilidad, proveedores de servicios de facturación electrónica y líderes empresariales para desarrollar un marco práctico y escalable.

Los conocimientos obtenidos serán fundamentales para perfeccionar el modelo final de facturación electrónica, asegurando que sea sólido, fácil de usar e integrado sin problemas en las operaciones comerciales, allanando el camino hacia un ecosistema fiscal más eficiente y transparente en los EAU.

Cómo funciona el sistema de factura electrónica en Emiratos Árabes Unidos: Peppol DCTCE

Tal y como comunicó el Ministerio de Finanzas durante un evento en Dubai en 2024, el gobierno de Emiratos Árabes Unidos probablemente implementará un modelo descentralizado de control de transacciones continuas o CTC sobre la base de Peppol. A este modelo también se le conoce como el modelo 5 esquinas de Peppol.

Consiste en un modelo de cinco esquinas en el que intervienen el emisor, el receptor y la plataforma central fiscal. El estándar utilizado es UAE Peppol PINT, por lo que emisor y receptor deberán contar con Puntos de Acceso Peppol certificados, que se encargarán de validar la información y enviarla al destinatario. El Punto de Acceso Peppol del emisor también será quien envíe la factura a la administración tributaria. En este caso, la plataforma gubernamental actúa como un repositorio de las facturas, pero no aplicará ninguna validación sobre la factura.

1. El vendedor envía a su proveedor de servicios certificado los datos de la factura.
2. El proveedor de servicios transforma el documento al formato XML de factura electrónica estándar en EAU.
3. El proveedor del vendedor envía la factura electrónica al proveedor de servicios del comprador. Y el proveedor de servicios del comprador la remite al comprador. 
4. Al mismo tiempo, el proveedor de servicios del vendedor comunica los datos fiscales de la factura electrónica a la plataforma central del gobierno.
5. La plataforma centralizada del gobierno envía una notificación de que se ha recibido correctamente.

Por el momento, el intercambio de documentos comerciales electrónicos está permitido, siempre y cuando el receptor acepte recibirlas en el formato que se decida junto con el emisor. Se debe generar siguiendo las normas establecidas y se deben almacenar en el mismo formato en el que se emitieron. Es obligatoria la aplicación de una firma electrónico para garantizar la autenticidad y la integridad de los documentos.

EDICOM monitoriza permanentemente junto con las autoridades de cada país el avance y desarrollo de las normativas de facturación electrónica.

EDICOM, Peppol Access Point y proveedor de factura electrónica certificado

EDICOM ha logrado la certificación oficial como proveedor registrado de servicios de facturación electrónica en los Emiratos Árabes Unidos. Con esta acreditación, EDICOM está habilitado por el gobierno para enviar y recibir facturas electrónicas válidas según los estándares del Ministerio de Finanzas, además de reportar los datos fiscales a la Autoridad Federal de Impuestos.

Esta certificación permite a EDICOM apoyar a las empresas en el cumplimiento de los requisitos nacionales de facturación electrónica en los EAU, consolidando su expansión global y su firme compromiso con la normativa internacional.

Gracias a su experiencia en la implementación del sistema de facturación electrónica en Arabia Saudí, EDICOM aporta un profundo conocimiento regional. Esto es especialmente relevante, ya que el modelo de los EAU guarda muchas similitudes con el de Arabia Saudí. 

La acreditación de EDICOM Access Point nos habilita también como punto de acceso a la plataforma Peppol y al resto de Access Point de la red. A través de esta plataforma, empresas privadas y entidades públicas adheridas pueden intercambiar documentos electrónicos de cualquier tipo (facturas, órdenes de compra, avisos de expedición, catálogos de precios, etc.). 

Contexto de la factura electrónica en Emiratos Árabes Unidos

La Autoridad Fiscal Federal (FTA – Federal Tax Authority) publicó la Ley Federal No.1 de 2006 sobre Comercio y Transacciones Electrónicas, donde introduce la regulación relacionada con la contabilidad electrónica, almacenamiento y procesos de validación como la autorización y la firma de documentos. La ley aplica a los registros, documentos y firmas electrónicos, dando reconocimiento legal a su uso.

Según esta ley, cuando la factura electrónica sea obligatoria, las facturas deberán generarse y enviarse únicamente en formato electrónico y se deberá aplicar una firma electrónica. Además, estos documentos deberán archivarse electrónicamente durante 7 años.

La Ley Federal de 2006 tiene como objetivos:

• Sentar las bases y las obligaciones de los procesos electrónicos obligatorios.
• Unificar el procedimiento de creación de facturas electrónicas y promocionar el desarrollo de infraestructuras tecnológicas necesarias para implementar los procesos electrónicos.
• Facilitar el intercambio de documentos con entidades púbicas y socios comerciales de forma estandarizada y autenticada.