Elektronische B2B-facturatie in de Verenigde Arabische Emiraten (VAE): EDICOM, officiële leverancier van e-facturatie
Het Ministerie van Financiën publiceert versie 1.1 van de richtlijnen voor e-facturatie voorafgaand aan de pilot van juli 2026
De richtlijn stelt het officiële kader vast voor de verplichte invoering van elektronische facturatie in de Verenigde Arabische Emiraten. Versie 1.1 bevat belangrijke verduidelijkingen in de aanloop naar de start van het pilotprogramma, die gepland staat voor juli 2026.
Deze nieuwe update biedt meer duidelijkheid over belangrijke operationele aspecten, met name op het gebied van het bewaren van facturen, vooruitbetalingen, inhoudingen en verplichtingen van belastingplichtigen.
Het systeem sluit aan bij internationale modellen voor Continuous Transaction Controls (CTC) en Digital Reporting Requirements (DRR). De Verenigde Arabische Emiraten hebben gekozen voor een gedecentraliseerd vijfhoekmodel (5-corner model), dat steunt op het Peppol-netwerk en de PINT AE-standaard (Peppol International Invoice UAE).
Index
Peppol B2B elektronische facturering in de VAE: Pilot vanaf juli 2026, verplichte implementatie in fasen vanaf januari 2027
Het ministerie van Financiën van de VAE heeft de lancering aangekondigd van zijn Electronic Invoicing Framework, waarmee elektronische facturering op basis van de Peppol-standaard verplicht wordt. De wetgeving regelt elektronische transacties, elektronische boekhouding en archivering in zowel B2B- als B2G-sectoren.
Bedrijven en overheidsinstanties zullen profiteren van een nieuwe benadering van facturering, waarbij vereenvoudiging, standaardisatie en automatisering de uitwisseling van facturen bijna in realtime mogelijk maken. Bovendien zullen ze de belastingaangifte bij de Federale Belastingdienst van de VAE vergemakkelijken.
De implementatie zal in fasen plaatsvinden, met vereisten die zullen variëren naargelang de omvang en de sector van het bedrijf. Alle entiteiten die onder het kader vallen, moeten een erkende dienstverlener (ASP, afkorting van het Engelse woord) aanwijzen om verbinding te maken met het systeem en naleving te garanderen.
Vanaf 1 juli 2026 kan elk bedrijf of individu het Elektronisch Factureringssysteem vrijwillig beginnen te gebruiken. In dat geval moet worden voldaan aan alle technische vereisten die door het Ministerie en de Autoriteit zijn vastgesteld voor correct gebruik.
Belangrijkste fasen van de implementatie
Pilotprogramma
- Startdatum: 1 juli 2026
- Bereik: Een geselecteerde groep belastingplichtigen zal het elektronische factureringssysteem gaan testen voordat het algemeen wordt geïmplementeerd.
Grote belastingplichtigen (jaarlijkse inkomsten ≥ 50 miljoen AED)
- Moeten vóór 30 oktober 2026 een erkende dienstverlener aanwijzen
- Verplichte invoering van elektronische facturering vanaf 1 januari 2027
Overige belastingplichtigen (jaarinkomen < 50 miljoen AED)
- Moeten vóór 31 maart 2027 een erkende dienstverlener aanwijzen
- Verplichte invoering van elektronische facturering vanaf 1 juli 2027
Overheidsinstanties (B2G)
- Moeten vóór 31 maart 2027 een erkende dienstverlener aanwijzen
- Verplichte invoering van elektronische facturering vanaf 1 oktober 2027
Regelgevend kader voor elektronische facturering
De VAE-richtlijn voor elektronische facturering vormt het officiële kader voor de verplichte invoering van elektronische facturatie in de Verenigde Arabische Emiraten, in overeenstemming met:
- Ministerieel besluit nr. 243 van 2025
- Ministerieel besluit nr. 244 van 2025
- Ministerieel besluit nr. 64 van 2025
- Kabinetbesluit nr. 106 van 2025
Het systeem sluit aan bij internationale modellen voor Continuous Transaction Controls (CTC) en Digital Reporting Requirements (DRR). In plaats van uitsluitend te vertrouwen op periodieke aangiften (maandelijks of diremaandelijks), biedt het DRR-model de autoriteiten continu inzicht in de economische activiteit. In het geval van de VAE maakt het systeem gebruik van een gedecentraliseerd vijfhoekmodel, waarbij erkende dienstverleners (ASP's) de fiscale gegevens valideren en doorgeven aan de federale belastingdienst (FTA).
Elektronische facturatie in de Verenigde Arabische Emiraten heeft een breed toepassingsgebied en geldt voor de meeste economische actoren die in het land actief zijn.
De volgende partijen zijn verplicht om aan het nieuwe systeem te voldoen:
- Alle personen of entiteiten die zakelijke activiteiten uitoefenen in de VAE, ongeacht hun omvang of sector.
- Overheidsinstanties, wanneer zij transacties uitvoeren die binnen het toepassingsgebied vallen.
- Bedrijven die al dan niet voor btw-doeleinden zijn geregistreerd. De verplichting is niet afhankelijk van de belastingregistratiestatus.
- Bedrijven die niet in de VAE zijn gevestigd, op voorwaarde dat zij volgens de lokale regelgeving fiscale facturen moeten uitreiken.
Met andere woorden, de verplichting is niet beperkt tot btw-plichtigen of lokale bedrijven. Als een entiteit een zakelijke transactie in het land uitvoert waarvoor volgens de wetgeving van de VAE een factuur moet worden uitgereikt, moet zij voldoen aan het elektronische factureringssysteem.
Nieuws over versie 1.1 van de Richtlijn voor elektronische facturatie
Een van de belangrijkste updates in versie 1.1 is de toevoeging van een specifieke bijlage over de vereisten voor het bewaren van documenten.
Het Ministerie van Financiën bevestigt dat de wettelijke verantwoordelijkheid voor het bewaren van elektronische facturen bij de belastingplichtige blijft liggen, zelfs wanneer de opslag wordt beheerd door een erkende ASP.
Dit houdt in dat bedrijven ervoor moeten zorgen dat hun technologische leveranciers voldoen aan de vereisten voor bewaring, toegankelijkheid en integriteit die door de regelgeving worden opgelegd.
De nieuwe richtlijn bevat meer gedetailleerde regels voor een van de meest voorkomende scenario's in handelstransacties: vooruitbetalingen.
Volgens de richtlijnen:
- Wanneer een vooruitbetaling wordt ontvangen, moet er een elektronische factuur worden uitgereikt voor dat bedrag.
- De eindfactuur mag alleen het nog te factureren saldo weergeven.
- Beide facturen moeten correct aan elkaar zijn gekoppeld binnen het PINT AE-model om de traceerbaarheid van de transactie te garanderen.
Deze verduidelijking vermindert onzekerheden in sectoren waar vooruitbetalingen veel voorkomen, zoals professionele dienstverlening, productie of langlopende projecten.
Ontdek hoe u zich kunt voorbereiden op e-facturatie in de Verenigde Arabische Emiraten
De invoering van het UAE-model zal leiden tot ingrijpende veranderingen in de factureringsprocessen, ERP-integratie en fiscale naleving van bedrijven. Download nu het webinar en ontdek hoe u zich kunt voorbereiden op de eerste verplichte fasen in 2027.
Hoe het e-facturatiesysteem werkt in de Verenigde Arabische Emiraten: DCTCE
De Verenigde Arabische Emiraten hebben een modern, gedecentraliseerd model voor elektronische facturering aangenomen dat is gebaseerd op het Peppol-netwerk, ook wel bekend als het vijfhowkmodel. Deze aanpak maakt een veilige, gestandaardiseerde en gecontroleerde uitwisseling van elektronische facturen tussen de betrokken partijen modelijk.
De gebruikte standaard is UAE Peppol PINT, dus zowel de verzender als de ontvanger moeten gecertificeerde Peppol Access Points hebben, die de informatie valideren en naar de ontvanger sturen. Het Peppol Access Point van de verstrekker zal ook de factuur naar de belastingdienst sturen. In dit geval fungeert het overheidsplatform als opslagplaats voor de facturen, maar zal het geen validatie op de factuur toepassen.
Het systeem verbindt vijf belangrijke spelers binnen het ecosysteem van elektronische facturering:
- De leverancier (verkoper) stuurt de factuurgegevens naar zijn geaccrediteerde dienstverlener (ASP) in het tussen beide partijen overeengekomen formaat.
- De ASP van de leverancier valideert de ontvangen informatie en zet het document indien nodig om naar het standaard XML-formaat dat vereist is voor het elektronische factureringssysteem van de VAE (PINT-AE).
- Na validatie stuurt de ASP van de leverancier de elektronische factuur door naar de ASP van de koper, die zijn eigen technische validaties uitvoert en de factuur in het tussen hen overeengekomen formaat ter beschikking stelt aan de koper.
- Tegelijkertijd rapporteert de ASP van de leverancier de fiscale gegevens van de factuur aan de Federale Belastingdienst (FTA) via de daarvoor opgezette infrastructuur.
- Na ontvangst en validatie van de fiscale gegevens stuurt de FTA een elektronische ontvangstbevestiging naar de betreffende ASP, waarmee de uitwisselings- en rapportagecyclus wordt afgesloten.
Op dit moment is de uitwisseling van elektronische handelsdocumenten toegestaan, zolang de ontvanger ermee instemt deze te ontvangen in het formaat dat samen met de uitgever wordt bepaald. Het moet worden gegenereerd volgens de vastgestelde regels en moet worden opgeslagen in hetzelfde formaat waarin het is uitgegeven. Het aanbrengen van een elektronische handtekening is verplicht om de authenticiteit en integriteit van de documenten te garanderen.
EDICOM, Peppol Access Point en gecertificeerde leverancier van elektronische facturen
EDICOM heeft de officiële certificering behaald als geregistreerde leverancier van elektronische facturatiediensten in de Verenigde Arabische Emiraten. Met deze accreditatie is EDICOM door de overheid gemachtigd om elektronische facturen te verzenden en te ontvangen die voldoen aan de normen van het Ministerie van Financiën, en om fiscale gegevens te rapporteren aan de Federale Belastingdienst.
Deze certificering stelt EDICOM in staat om bedrijven te ondersteunen bij het voldoen aan de nationale vereisten voor elektronische facturering in de VAE, waardoor het zijn wereldwijde expansie en zijn sterke betrokkenheid bij internationale regelgeving consolideert.
Dankzij zijn ervaring met de implementatie van het elektronische factureringssysteem in Saoedi-Arabië brengt EDICOM een grondige regionale kennis mee. Dit is vooral relevant omdat het model van de VAE veel overeenkomsten vertoont met dat van Saoedi-Arabië.
De accreditatie van EDICOM Access Point maakt ons ook geschikt als toegangspunt tot het Peppol-platform en de rest van de Access Points van het netwerk. Via dit platform kunnen aangesloten particuliere bedrijven en overheidsinstanties alle soorten elektronische documenten uitwisselen (facturen, inkooporders, verzendingsberichten, prijscatalogi, enz.).
Wat moeten bedrijven nu doen?
Met de geplande start van de pilot in juli 2026 en de eerste verplichte fase in januari 2027, zouden organisaties moeten beginnen met:
1. Het selecteren van een geaccrediteerde ASP
De keuze van de leverancier is van cruciaal belang om de aansluiting op het UAE e-Invoicing-netwerk te waarborgen en toekomstige regionale uitbreidingen te vergemakkelijken.
2. Evaluatie van ERP-systemen
Bepalen welke systemen elektronische facturen zullen genereren en welke aanpassingen nodig zijn.
3. Herziening van AP- en AR-processen
Analyseren hoe elektronische facturering van invloed zal zijn op crediteuren- en debiteurenadministratie.
4. Validatie van stamgegevens
Correctie van inconsistenties in klanten, leveranciers, belastingen en productcodes vóór de start van de tests.
5. Regionale strategie
Ontwerpen van een architectuur die het mogelijk maakt capaciteiten te hergebruiken in andere Golfstaten, met name Saoedi-Arabië, en bij toekomstige verplichtingen in de regio.
