Caso de sucesso da Mercado Livre
Solução EDI-SaaS integrada para o envio e recepção automática de qualquer mensagem da cadeia de abastecimento com fornecedores da América Latina.
Empresa e atividade
A Mercado Livre é uma empresa multinacional argentina de comércio eletrônico que opera em diferentes países da América Latina. Fundada em 1999, converteu-se na plataforma líder na região, oferecendo uma ampla gama de produtos e serviços. O seu modelo de negócio baseia-se na conexão entre vendedores e compradores por meio da sua plataforma on-line, facilitando transações seguras e confiáveis. A Mercado Livre construiu uma sólida reputação ao proporcionar uma experiência de compra excecional e acessível a milhões de usuários. Além do comércio eletrônico, a empresa também oferece serviços financeiros, logísticos e publicitários para apoiar o crescimento e a expansão dos vendedores na sua plataforma. Com o seu compromisso constante com a inovação e a melhoria contínua, a Mercado Livre é a empresa líder no setor de comércio eletrônico na América Latina.
Vendas de produtos
A plataforma teve um crescimento significativo, atingindo a venda de aproximadamente 1.787 milhões de produtos.
Usuários ativos
O Mercado Livre alcançou cerca de 85 milhões de compradores únicos ativos, demonstrando um crescimento anual expressivo.
Presença internacional
As vendas fora do Japão representaram 76% do total das vendas da Kuraray, refletindo sua forte presença nos mercados internacionais.
Desafio
A Mercado Livre enfrenta um grande desafio quanto à necessidade de se integrar por EDI com um elevado grupo de fornecedores em vários países da região. À medida que a empresa continua a expandir-se e a captar novos mercados, torna-se indispensável estabelecer uma comunicação eficiente e padronizada com vários fornecedores de diferentes países para uma gestão ideal da cadeia de abastecimento.
O principal desafio reside na diversidade de padrões e requisitos de interoperabilidade utilizados nas mensagens EDI. Cada fornecedor pode ter as suas próprias especificações para o intercâmbio eletrônico de dados, o que dificulta uma integração fluida dos interlocutores. A complexidade das regulações de faturamento eletrônica e das práticas comerciais é outro desafio significativo. Cada país tem as suas próprias normas e procedimentos para o comércio internacional, pelo que a Mercado Livre deve assegurar que o intercâmbio de mensagens EDI com os seus fornecedores cumpre os requisitos legais específicos de cada país. Isso implica um elevado conhecimento dos diferentes regulamentos internacionais dos países em que operam os seus fornecedores, assim como a atualização constante dos sistemas e processos internos
Solução implementada
Para solucionar esta problemática, a Mercado Livre iniciou um projeto de características globais na região da América Latina. Para tal, confiou na experiência e solidez da infraestrutura tecnológica da EDICOM, desenvolvida e adaptada às complexas necessidades impostas por este desafio. A solução EDI – SaaS permite à Mercado Livre automatizar 100% das suas comunicações com fornecedores. Trata-se de uma solução EDI integrada com o sistema de gestão da empresa para enviar e receber automaticamente qualquer mensagem da cadeia de abastecimento em formato eletrônico, como os pedidos de compra e os avisos de expedição.
A solução foi concebida para se conectar a um elevado volume de fornecedores com que a Mercado Livre realiza a sua atividade comercial na América Latina, concretamente nos países: Argentina, Brasil, Chile e México. A comunicação da MELI com essas empresas latino-americanas centra-se na necessidade de integrar o envio de pedidos de compra e a recepção de avisos de expedição de forma rápida e automática. A Mercado Livre e a EDICOM estão trabalhando em conjunto para oferecer uma solução EDI – SaaS aos seus fornecedores, por meio da qual é possível intercambiar qualquer documento EDI da cadeia de abastecimento, simplificando a sua emissão e facilitando o posterior envio ou recepção para a sua integração automática no sistema de gestão da empresa. Uma solução na nuvem de alto rendimento preparada para o processamento de grandes volumes de dados e com compromisso de disponibilidade 24x7x365.
Funcionamento da solução
A Solução EDI – SaaS da EDICOM permite à Mercado Livre intercambiar os pedidos de compra e os avisos de expedição com os seus fornecedores para aumentar a eficiência e a segurança das transações na compra e venda de produtos no comércio eletrônico.
O ERP da Mercado Livre exporta em um arquivo de dados único as informações necessárias para a geração dos pedidos de compra.
A solução EDI- SaaS da MELI converte esses dados no formato padrão (EDIFACT) requerido pelos fornecedores de diferentes países da América Latina.
Em seguida, são ativados os mecanismos de validação de dados para assegurar que os documentos contêm as informações necessárias contempladas no formato estruturado definido no projeto.
A solução identifica cada destinatário da ordem de compra para o seu envio por meio de canais específicos (Value Added Network, gateway EDI, https, sftp, x400, OFTP, AS2, AS4...) com registro de rastreabilidade, confirmação de entrega e processamento.
A solução EDI- SaaS de cada fornecedor recebe os pedidos de compra e valida os atributos técnicos antes de os converter no formato requerido pelo seu sistema de gestão, para a sua integração.
Por último, cada fornecedor transfere os dados necessários para a sua solução EDI – SaaS, para gerar o aviso de expedição acordado com a MELI para a sua posterior validação e envio com registro de rastreabilidade, confirmação de entrega e processamento, por meio de canais de comunicação seguros.
Beneficios obtidos
A implementação da solução EDI - SaaS da EDICOM para o Mercado Livre oferece uma série de benefícios-chave que otimizam a eficiência operacional e melhoram a experiência tanto para as empresas quanto para os clientes finais. Graças a essa solução, as empresas podem automatizar seus processos comerciais, melhorar a precisão dos dados e reduzir custos operacionais, entre outras vantagens. A seguir, são detalhados os principais benefícios de adotar uma solução EDI para melhorar a cadeia de suprimentos e a gestão interna no Mercado Livre.
Automatização de processos comerciais: envio e recepção automáticos de pedidos de compra e avisos de expedição diretamente desde o seu sistema de gestão.
Redução dos tempos de resposta: Os documentos são enviados e recebidos em segundos, agilizando a cadeia de abastecimento.
Redução de erros e maior precisão nos dados intercambiados.
Eliminação da necessidade de introdução manual de dados, economizando tempo e recursos.
Otimização da gestão de inventário, evitando excessos ou falhas.
Rastreabilidade das operações: o envio dos documentos por meio do EDI permite um controle permanente sobre o estado das mensagens relativamente à sua recepção, tratamento, leitura etc.
Melhor planejamento da produção e logística, otimizando os tempos de entrega.
Redução de custos operacionais ao minimizar o uso de papel e a necessidade de processos manuais.
Maior satisfação do cliente final, ao assegurar uma experiência de compra mais eficiente e fiável.
Redução dos riscos de fraude, ao contar com um intercâmbio de dados seguro e confiável.
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