Caso de êxito Mercado Libre
Solução EDI-SaaS integrada para o envio e receção automática de qualquer mensagem da cadeia de abastecimento com fornecedores da América Latina.
Empresa e atividade
A Mercado Libre é uma empresa multinacional argentina de comércio eletrónico que opera em diferentes países da América Latina. Fundada em 1999, converteu-se na plataforma líder na região, oferecendo uma ampla gama de produtos e serviços. O seu modelo de negócio baseia-se na ligação entre vendedores e compradores através da sua plataforma online, facilitando transações seguras e fiáveis. A Mercado Libre construiu uma sólida reputação ao proporcionar uma experiência de compra excecional e acessível a milhões de utilizadores. Além do comércio eletrónico, a empresa também oferece serviços financeiros, logísticos e publicitários para apoiar o crescimento e a expansão dos vendedores na sua plataforma. Com o seu compromisso constante com a inovação e a melhoria contínua, a Mercado Libre é a empresa líder na indústria do comércio eletrónico na América Latina.
Vendas de produtos
A plataforma registou um crescimento significativo, atingindo a venda de aproximadamente 1.787 milhões de produtos.
Utilizadores ativos
O Mercado Livre alcançou cerca de 85 milhões de compradores únicos ativos, demonstrando um crescimento anual significativo.
Presença internacional
As vendas fora do Japão representaram 76% do total das vendas da Kuraray, refletindo a sua forte presença nos mercados internacionais.
Desafio
A Mercado Libre enfrenta um grande desafio quanto à necessidade de se integrar por EDI com um elevado grupo de fornecedores em vários países da região. À medida que a empresa continua a expandir-se e a captar novos mercados, torna-se indispensável estabelecer uma comunicação eficiente e estandardizada com vários fornecedores de diferentes países para uma gestão ideal da cadeia de abastecimento.
O principal desafio reside na diversidade de padrões e requisitos de interoperabilidade utilizados nas mensagens EDI. Cada fornecedor pode ter as suas próprias especificações para o intercâmbio eletrónico de dados, o que dificulta uma integração fluida dos interlocutores. A complexidade das regulações de faturação eletrónica e das práticas comerciais é outro desafio significativo. Cada país tem as suas próprias normas e procedimentos para o comércio internacional, pelo que a Mercado Libre deve assegurar que o intercâmbio de mensagens EDI com os seus fornecedores cumpre os requisitos legais específicos de cada país. Isso implica um elevado conhecimento dos diferentes regulamentos internacionais dos países em que operam os seus fornecedores, assim como a atualização constante dos sistemas e processos internos.
Solução implementada
Para solucionar esta problemática, a Mercado Libre iniciou um projeto de características globais na região da América Latina. Para tal, confiou na experiência e solidez da infraestrutura tecnológica da EDICOM, desenvolvida e adaptada às complexas necessidades impostas por este desafio. A solução EDI - SaaS permite à Mercado Libre automatizar 100% das suas comunicações com fornecedores. Trata-se de uma solução EDI integrada com o sistema de gestão da empresa para enviar e receber automaticamente qualquer mensagem da cadeia de abastecimento em formato eletrónico, como as ordens de compra e os avisos de expedição.
A solução foi concebida para se conectar a um elevado volume de fornecedores com que a Mercado Libre realiza a sua atividade comercial na América Latina, concretamente nos países: Argentina, Brasil, Chile e México. A comunicação da MELI com essas empresas latino-americanas centra-se na necessidade de integrar o envio de ordens de compra e a receção de avisos de expedição de forma rápida e automática. A Mercado Libre e a EDICOM estão a trabalhar em conjunto para oferecer uma solução EDI - SaaS aos seus fornecedores, através da qual é possível intercambiar qualquer documento EDI da cadena de abastecimento, simplificando a sua emissão e facilitando o posterior envio ou receção para a sua integração automática no sistema de gestão da empresa. Uma solução na nuvem de alto rendimento preparada para o processamento de grandes volumes de dados e com compromisso de disponibilidade 24x7x365.
Funcionamento da solução
A Solução EDI – SaaS da EDICOM permite à Mercado Libre intercambiar as ordens de compra e os avisos de expedição com os seus fornecedores para aumentar a eficiência e a segurança das transações na compra e venda de produtos no comércio eletrónico.
O ERP da Mercado Libre exporta num ficheiro de dados único a informação necessária para a geração das ordens de compra.
A solução EDI- SaaS da MELI converte esses dados no formato padrão (EDIFACT) requerido pelos fornecedores de diferentes países da América Latina.
Em seguida, são ativados os mecanismos de validação de dados para assegurar que os documentos contêm a informação necessária contemplada no formato estruturado definido no projeto.
A solução identifica cada destinatário da ordem de compra para o seu envio através de canais específicos (Value Added Network, gateway EDI, https, sftp, x400, OFTP, AS2, AS4...) com registo de rastreabilidade, confirmação de entrega e processamento.
A solução EDI- SaaS de cada fornecedor recebe as ordens de compra e valida os atributos técnicos antes de as converter no formato requerido pelo seu sistema de gestão, para a sua integração.
Por último, cada fornecedor transfere os dados necessários para a sua solução EDI – SaaS, para gerar o aviso de expedição acordado com a MELI para a sua posterior validação e envio com registo de rastreabilidade, confirmação de entrega e processamento, através de canais de comunicação seguros.
Benefícios obtidos
A implementação da solução EDI - SaaS da EDICOM para o Mercado Livre oferece uma série de benefícios-chave que otimizam a eficiência operacional e melhoram a experiência tanto para as empresas como para os clientes finais. Graças a essa solução, as empresas podem automatizar os seus processos comerciais, melhorar a precisão dos dados e reduzir custos operacionais, entre outras vantagens. A seguir, são detalhados os principais benefícios de adotar uma solução EDI para melhorar a cadeia de fornecimento e a gestão interna no Mercado Livre.
Automatização de processos comerciais: envio e receção automáticos de ordens de compra e avisos de expedição diretamente desde o seu sistema de gestão.
Redução dos tempos de resposta: Os documentos são enviados e recebidos em segundos, agilizando a cadeia de abastecimento.
Redução de erros e maior precisão nos dados intercambiados.
Eliminação da necessidade de introdução manual de dados, poupando tempo e recursos.
Otimização da gestão de inventário, evitando excessos ou falhas.
Rastreabilidade das operações: o envio dos documentos através do EDI permite um controlo permanente sobre o estado das mensagens relativamente à sua receção, tratamento, leitura, etc.
Melhor planificação da produção e logística, otimizando os tempos de entrega.
Redução de custos operacionais ao minimizar o uso de papel e a necessidade de processos manuais.
Maior satisfação do cliente final, ao assegurar uma experiência de compra mais eficiente e fiável.
Redução dos riscos de fraude, ao contar com um intercâmbio de dados seguro e fiável.
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