Business Case Mercado Libre
Solution EDI intégrée en modalité SaaS pour automatiser l'envoi et la réception de tout type de document logistique échangé auprès de fournisseurs en Amérique latine.
Entreprise et activité
Mercado Libre est une multinationale argentine spécialisée dans l’e-commerce, implantée dans différents pays d'Amérique latine. Fondée en 1999, la société est devenue la principale plateforme e-commerce de la région en offrant une large gamme de produits et de services. Son modèle économique repose sur la mise en relation de vendeurs et d'acheteurs par l'intermédiaire de sa plateforme en ligne, proposant ainsi de sécuriser les transactions entre acheteurs et vendeurs. Mercado Libre s'est forgé une solide réputation en offrant une expérience d'achat optimale et accessible à des millions d'utilisateurs. Outre le commerce électronique, l'entreprise propose également des services financiers, logistiques et de publicité afin de soutenir la croissance et le développement des fournisseurs inscrits au sein de sa plateforme. Grâce à son engagement permanent en faveur de l'innovation et de l'amélioration continue, Mercado Libre est le leader du secteur de l’e-commerce en Amérique latine.
Ventes de produits
La plateforme a connu une croissance significative, atteignant la vente d’environ 1,787 milliard de produits.
Utilisateurs actifs
Mercado Libre a atteint près de 85 millions d'acheteurs uniques actifs, affichant une croissance annuelle significative.
Présence internationale
Les ventes en dehors du Japon ont représenté 76 % du total des ventes de Kuraray, reflétant sa forte présence sur les marchés internationaux.
Défi soulevé
Mercado Libre est confronté à un défi majeur en matière d’EDI auprès d’un grand groupe de fournisseurs implanté dans plusieurs pays de la région. Alors que l'entreprise poursuit son développement à l’international, la rationalisation de sa communication auprès de ses fournisseurs s’avère essentielle pour l’optimisation de la gestion de sa chaîne d'approvisionnement.
La principale difficulté affrontée par le groupe réside dans la diversité des normes et des exigences en matière de standards EDI. En effet, chaque fournisseur peut disposer de ses propres spécifications dédiées à l'échange de données informatisé, ce qui complexifie le processus d’intégration des partenaires. La complexité des réglementations et des pratiques commerciales en matière de facturation électronique constitue un autre défi de taille. Chaque pays impose ses propres réglementations et procédures en matière de commerce international, ce qui contraint Mercado Libre à mettre en place des processus de mise en conformité adaptés à chaque pays. Cette mise en conformité implique une expertise pointue en matière de réglementation internationale, tout en assurant une mise à jour constante des systèmes et processus internes.
Solution mise en œuvre
Pour affronter cette problématique, Mercado Libre a opté pour une approche globale dans le cadre de son projet en Amérique latine. Pour ce faire, le groupe s'est appuyé sur l'expérience et la solidité de l'infrastructure d'EDICOM. La solution EDI offerte en modalité SaaS permet à Mercado Libre d'automatiser 100% de ses communications auprès de ses fournisseurs. Cette plateforme est intégrée au SI de Mercado Libre afin d’envoyer et de recevoir automatiquement tout message électronique traité dans le cadre de la gestion de la chaîne d'approvisionnement, à l’image des bons de commande et des avis d'expédition.
La solution est dimensionnée pour se connecter à un grand nombre de fournisseurs partenaire de Mercado Libre en Amérique latine, et plus particulièrement dans les pays suivants : Argentine, Brésil, Chili et Mexique. L’approche de communication entre MELI et ses partenaires se concentre sur la nécessité d'intégrer l'envoi de bons de commande et la réception d'avis d'expédition. Mercado Libre et EDICOM collaborent pour offrir une solution EDI en modalité SaaS à leurs fournisseurs. Cette solution permet d’échanger tout type de document EDI dans le cadre de la gestion de la chaîne d'approvisionnement, en simplifiant le traitement et l’intégration des flux logistiques du groupe. La solution cloud est très performante et est adaptée au traitement de grands volumes de données et avec un engagement de disponibilité 24/7, tous les jours de l’année.
Fonctionnement de la solution
La solution EDI - SaaS d'EDICOM permet à Mercado Libre d'échanger des bons de commande et des avis d'expédition avec ses fournisseurs afin d'augmenter l'efficacité et la sécurité des transactions dans le cadre du processus d'achat et de vente e-commerce.
Mercado Libre ERP exporte les informations nécessaires à la génération de bons de commande dans un seul fichier de données.
La solution EDI-SaaS de MELI convertit ces données dans le format standard (EDIFACT) exigé par les fournisseurs des différents pays d'Amérique latine.
Les mécanismes de validation des données sont ensuite activés pour vérifier que les documents contiennent les informations nécessaires, conformément au format structuré défini dans le cadre du projet.
La solution identifie chaque destinataire du bon de commande afin de procéder à son envoi par le biais des canaux spécifiques pré-identifiés (réseau à valeur ajoutée, passerelle EDI, https, sftp, x400, OFTP, AS2, AS4...) avec traçabilité complète, confirmation de la livraison et du traitement.
La solution EDI-SaaS de chaque fournisseur reçoit les bons de commande et valide les flux avant de les convertir au format requis par le système de gestion de l’entreprise.
Enfin, chaque fournisseur transfère les données métier de ses expéditions à sa solution EDI - SaaS afin de générer un avis d'expédition normalisé et dont le format est convenu auprès de MEL. Tout au long du processus, les flux sont parfaitement traçables par le biais de canaux de communication sécurisés, de l’émission du document à la validation finale par MELI.
Les avantages de la solution
L'implémentation de la solution EDI - SaaS d'EDICOM pour Mercado Libre présente une série d'avantages clés pour l'optimisation de l'efficacité opérationnelle et l'amélioration de l'expérience tant pour les entreprises que pour les clients finaux. Grâce à cette solution, les entreprises peuvent automatiser leurs processus commerciaux, améliorer la précision des données et réduire les coûts d'exploitation, entre autres avantages. Voici les principaux avantages de l'adoption d'une solution EDI pour l'optimisation de la gestion de la chaîne d'approvisionnement et du back-office chez Mercado Libre.
Automatisation des processus commerciaux : envoi et réception automatiques de bons de commande et d'avis d'expédition directement à partir de votre système de gestion.
Réduction des délais d'exécution : les documents sont envoyés et reçus en quelques secondes, ce qui rationalise la gestion de la chaîne d'approvisionnement.
Réduction des erreurs et amélioration de la précision des données échangées.
Élimination de la nécessité de saisir manuellement les données, ce qui permet de gagner du temps et d'économiser des ressources.
Optimisation de la gestion des stocks, en évitant les excès ou les pénuries.
Traçabilité des opérations : l'envoi de documents par EDI permet un contrôle permanent du cycle de vie des messages (réception, traitement, lecture, etc).
Meilleure planification de la production et de la logistique, optimisation des délais de livraison.
Réduction des coûts opérationnels en minimisant l'utilisation du papier et la nécessité de recourir à des processus manuels.
Augmentation de la satisfaction du client final en garantissant une expérience d'achat plus efficace et plus fiable.
Réduction du risque de fraude grâce à un échange de données sécurisé et fiable.
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